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      學校辦公室管理制度

      時間:2020-08-05 17:50:22 制度 我要投稿

      學校辦公室管理制度范本

        為了規范學校各辦公室管理,創造安全、優美的辦公環境,營造良好的工作氛圍,特制定本制度。

      學校辦公室管理制度范本

        一、保證各辦公室的'安全使用:

        1 、員工須嚴格保管辦公室設備有關密碼,不得將密碼告訴非辦公室員工;

        2 、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙轉借非辦公室員工。

        二、員工上班時應注重儀表,穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠,待客精神飽滿,不卑不亢,無不禮貌行為。

        三、所有員工不得在辦公室區域內吸煙。

        四、注意使用禮貌用語,辦公室交談注意音量控制,禁止聚眾聊天,大聲喧嘩,影響他人辦公。

        五、一切來訪須在門衛處登記,由門衛聯系相關部門并經同意后方可接待。外來方可統一由行政辦公室接待,詢明客人來訪目的后,盡快通知有關部門或人員,未經部門負責人同意外來人員不得進入辦公區。辦公時間嚴禁會客。

        六、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發私人郵件,違反者每次罰款 100 元。

        七、為保證辦公區域干凈整潔,不準在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公用品應盡量放整齊、合理;愛護使用辦公設備,若有損壞、丟失、污染,應予以賠償。

        八、員工下班或外出時,應妥善保管好辦公物品,如 : 文件、資料等,下班后,應將有關抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關閉。

        九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關的活動。

        十、員工加班時應保證辦公區域的安全,加班結束時,要將辦公計算機及電燈關閉,結束后確認門窗一鎖好方可離開。

        十一、注意防火、防盜,一旦發現問題,要立即通知行政辦,并按學校關于突發事件報告、處理的相關規定辦理。

        十二、員工應該嚴格遵守學校作息時間,執行上班簽到制度。

        十三、各辦公室根據本規定制定相應的管理規定,并嚴格執行。

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