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            前臺文員的工作計劃

            時間:2021-08-09 12:31:26 工作計劃 我要投稿

            關于前臺文員的工作計劃2篇

              時間過得太快,讓人猝不及防,很快就要開展新的工作了,該為接下來的學習制定一個計劃了。那么你真正懂得怎么寫好計劃嗎?下面是小編幫大家整理的關于前臺文員的工作計劃2篇,歡迎閱讀與收藏。

            關于前臺文員的工作計劃2篇

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              一年工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,經過和領導、員工的交流,也逐漸適應。根據自已的實際情況,據此也有了我20xx年的工作構想和計劃。

              一、日常工作,保質保量的按時完成

              1、儀表、著裝。加強規范自身的儀表、著裝,盡量是職業裝,重點是端莊大方。

              2、電話接聽和轉接,收發傳真、信件和報刊。做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤;及時將收到的郵件送到主人手中。

              3、客戶的接待。基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節禮貌并通報相關接見人員;及時打掃會客后的垃圾。

              4、衛生。盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區域;咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;制定合理、科學的衛生輪值安排表,并督促同事們完成;定期抽空讓各部門用業余時間大掃除。

              二、辦公用品

              1、必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。

              2、做好物品領用,購進的登記。

              3、做好低值易耗品的分類整理工作。

              4、管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。

              5、做好辦公室設備的維護和保養工作。

              三、打印、復印文件和管理各種表格文件

              1、文檔要格式規范,打印復印要盡量節約成本。

              2、做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。

              3、把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

              四、員工考勤和外出登記

              1、對于出差人員的出入時間事件地點的登記。

              2、力所能及的主動承接外出人員的工作。

              3、接受行政主管工作安排并協助人事文員的工作,完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。

              20xx年,要繼續維護好公司的形象,加強自已的綜合能力。盡管前臺文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,就是質的飛躍。

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              1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

              (1)協助各部門做好了各類公文的.登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

              (2)做好了各類信件的收發工作。

              (3)做好低值易耗品的分類整理工作。

              (4)配合上級領導于各部門做好協助工作。

              (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

              (6)做好辦公室設備的維護和保養工作。

              (7)協助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。

              (8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

              在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

              2、在行政工作中,我將做到以下幾點:

              (1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

              (2)做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

              (3)協助公司上級領導完善公司各項規章制度。

              3、提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:

              (1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

              (2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

              (3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

              我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養同步提高,實現自我的價值。

              4、其他工作:

              (1)協助人力資源部做好各項工作

              (2)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

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