團總支學生會各部門工作計劃
時光在流逝，從不停歇，我們又將續寫新的詩篇，展開新的旅程，寫一份計劃，為接下來的工作做準備吧！相信許多人會覺得計劃很難寫？以下是小編精心整理的團總支學生會各部門工作計劃，僅供參考，歡迎大家閱讀。
一、辦公室作為直屬主席團的一個下設部門，在學生會中起著中間橋梁的作用，是聯系主席團和各部門的中樞機構，是與廣大師生交流的平臺，負責傳遞信息、反饋信息，協調工作，增進感情。此外，辦公室還負責學生會日常事務處理，包括各項資料的收集、整理和管理，學生會會議的籌備、組織、通知和記錄等工作。
二、部門宗旨
協助制定學生會的各種文件、規章制度和做好每學期學生會干部計劃活動總結的收發工作；協助學生會主席安排好學生會的有關會議；充分認識學生會的性質，全面了解學生會各職能部門的職責；協調學生會內部的關系；調動全體學生會干部的工作主動性、積極性和創造性；加強學生會內部管理，強化綜合素質。
三、部門組成
部長：王世琢
現任考核干事：彭智婷宋力青楊鵬
四、工作目標
保證每一次會議的正常召開，保證每一次信息的通知到位
五、工作計劃
(1)日常工作
1、例會通知和會議記錄。
每周一次班干例會。原則上是固定的時間和地點，各班干應該都了解。為了確保每位班干都能及時參加會議，辦公室決定在會議前天晚上通知各班干。（如若電話未通，則采取短信發送形式，收到未回的再電話通知）遇到緊急會議時，我們部門會盡量早、快的通知到各班干。
會議記錄也是辦公室的職責所在。會議上比較詳細地記錄各班的工作匯報概要以及經驗的交流。對各班級一些重要的工作以及老師主席團的工作安排、總結進行記錄。
2、與老師和同學之間信息的交流（上傳下達）
辦公室工作是一個事物繁雜，通知信息頻繁的工作。自然與老師和學生之間的交流會很多，那么協調好各方面的工作就很重要了。對于老師下達的通知及時地通知到位，然后將學生的一些信息進行反饋，以增進師生間的交流，有利于工作更好的開展。在這方面，辦公室會加強與他人的交流，加強自身的交際能力，然后與各部門關系的協調，便于工作的順利進行。
協調好學生會各部門間的縱與橫雙向關系。在著重于加強院系學生會之間聯系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系，以便促進系學生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要通知到位，使學生能夠更好的'了解參與，達到豐富學生課余生活，提升各項能力的目的。
3、文件以及檔案的整理、電子郵件的收集和整理
辦公室承擔著文秘、人事、宣傳報道、檔案管理、文件、接待等工作，是信息傳遞、政策落實、上下內外溝通的窗口，是為學院教學工作起輔助作用的綜合部門。那么文件的整理就很重要了。首先按時督促各部門及時做好文件的整理，放入指定位置，同時不斷地部門文件進行更新，舊文件的存檔。
六、詳細的工作項目及大體時間安排
1、辦公室需要配合各部門參與人員方面的分配以及調動。及時做好電子表格以及紙質文檔的打印。在活動中做到按時點到，記錄并統計好缺席以及遲到人員，及時做好防備措施。提早做好系學生會值班輪勤表，協調好人員配置，以便活動順利開展及其應對突發情況。對系學生干部的表現情況予以備案，以此作為學生干部考核時的參考依據。
2、做好辦公室的接班工作，特別是在換屆選舉納新這個重要的環節更要給予充分的重視。把好關口，為部門吸收較為優秀的人才，以便辦公室今后更好地開展工作,服務同學,銳意創新，為我系爭光。七、內部建設
干事要求：
1、普通話標準
2、書寫整齊大方
3、做事嚴謹
4、會基本的office操作
以上是我的工作計劃，可能在以后的工作的具體實施中會有相應的調整和改進。在以后的工作中，辦公室一定盡己所能，作好本職工作，力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經驗教訓，努力進取，銳意創新，為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻
機械工工程學院團總支學生分會
辦公室部
二〇一一年十月十日
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