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      行政工作職責

      時間:2024-08-19 22:02:18 賽賽 工作職責 我要投稿

      行政工作職責(通用26篇)

        隨著社會一步步向前發展,需要使用工作職責的場合越來越多,工作職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。制定工作職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家整理的行政工作職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

      行政工作職責(通用26篇)

        行政工作職責 1

        1.負責員工考勤統計;辦理員工入職、離職、轉正等。

        2.協助經理完成公司行政事務及部門內部日常事務。

        3.辦公物資購買與登記管理,物品領用管理,費用報銷。

        4..辦公區域環境與設備,物資管理維護。

        行政工作職責 2

        1、負責公司各類會議的組織和籌備,會議記錄、紀要以及文字材料的.收集和整理工作;

        2、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;

        3、協助部門處理來電、來信以及來賓的接待工作;

        4、日常辦公用品的統計、采購、保管、登記發放。

        5、負責固定資產的管理,核實數量、確保完好。

        6、負責公司環境衛生檢查、督促、考核。

        7、負責公司電話、網絡、辦公設備維修等日常事物處理。

        8、完成領導交辦的其他工作任務。

        行政工作職責 3

        1.負責社區行政服務,包括流程、接待、采購、物業管理協助等;

        2.負責空間辦公環境、秩序的管理與維護;

        3.協助完成眾創空間內部運營活動策劃及落地執行工作;

        4.完善企業檔案建立和維護,配合完成政府項目申報工作。

        行政工作職責 4

        1.負責項目招投標、合同簽訂、貨款回籠等商務相關工作;

        2.負責商務事宜的溝通和協調,和供應商確定報價的具體細節,以最優的價格實現公司利益的化;

        3.負責公司人員招聘、面試、錄用、考勤工作;

        4.負責員工入職、離職、調崗、轉正、勞動合同簽訂等相關手續的'辦理;

        5.編制、修訂和推進實施各類人事、行政規章制度;

        6.保持公司清潔衛生,展示公司良好形象

        7.做好來訪客人接待、引導工作,及時通知被訪人員;

        8.下班前巡查辦公電腦、設備、空調、照明等是否關閉,如有人員加班,則交接到具體人員;

        9.完成上級臨時交代的其他工作。

        行政工作職責 5

        1、負責前臺行政工作,做好后勤保障;

        2、負責接待訪客,負責電話總機服務、前臺接待、客人來訪迎送等接待工作;

        3、收發傳真、信件和報刊;

        4、協助維護辦公環境及秩序;

        5、基本的文字處理工作;

        6、協助部門管理公司證照及檔案;

        7、完成領導交辦的其他工作等。

        行政工作職責 6

        1、提供來訪客戶的全程接待服務,包括茶水供應,公司及產品介紹,展廳講解,工廠參觀,用餐接待,觀光、安排住宿等。

        2、根據政府、協會、園區等單位的發函或指示,積極溝通了解詳情,做好關于會務、到訪、各類費用處理等各項工作,維護發展好此類關系;根據公司需要,做好與政府、協會、園區等單位的聯絡工作。

        3、根據公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關制度規則,對公司各類印章進行保管、抽檢、規范等系統管理,對公司各類證書進行保管、申領、變更、年審等系統管理,對公司公文的'審校、發布、歸檔等系統管理;對公司全員名片進行制作、發放管理。

        4、承擔部分公共關系工作的應對。

        行政工作職責 7

        1、協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程;

        2、發布招聘信息、篩選應聘人員資料;

        3、組織、安排應聘人員的`面試;

        4、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;

        5、勞動合同的簽訂及人事相關文件管理

        6、組織、實施員工文化娛樂活動;

        7、KPI考核的制定與執行;

        8、其它上級安排的事宜

        行政工作職責 8

        1、協助總經理對各部門日常事務的處理,收集、上報各項數據,同時上傳下達,及時溝通和反饋各項信息;

        2、公司制度建設和人事六大模塊運作;

        3、協助總經理對公司進行團隊管理,行政人事處版塊的管理和規范,協調推進各部門工作;

        4、完成副總經理臨時下達的.任務,對副總經理負責。

        行政工作職責 9

        1.負責機構內日常行政工作及管理;

        2.負責機構內外部協調及溝通;

        3.負責機構各類行政接待工作;

        4.負責機構內各類行政文檔整理工作;

        5.協同社工師進行機構內各類活動開展;

        6.上級領導交辦的其他事項。

        行政工作職責 10

        1、全面統籌規劃公司的人事戰略與行政戰略;

        2、建設酒店行政管理體系,負責酒店日常行政的管理;

        3、負責現有招聘渠道的日常維護,并根據招聘需求開發更多的招聘渠道;

        4、負責本部門的內部管理工作,對下屬人員的工作目標、工作計劃、工作結果等進行檢查、評估與考核;

        5、協調、指導各部門在人力資源管理方面等工作的開展,確保公司人力資源的'合理使用,及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;

        6、完成總經理臨時交辦的各項工作任務。

        行政工作職責 11

        1、負責公司總部和門店店長一些事宜的對接。

        2、負責辦公用品的領取、使用、管理和維護。

        3、 負責酒店公司各類表格的制定,數據的整理,文件的存檔和管理。

        4、配合公司財務,負責對門店各類固定資產的定期盤存、收集店長建立的'登記賬冊。

        5、配合公司財務,核算門店的績效獎金。

        6、負責收集每月各門店的營收報表、菜款報表、毛利率報表、菜肴詢價表等。

        7、處理門店報銷單和用款單簽字等后續流程。

        8、協助采購主管定期采購門店消耗品。

        9、完成總經理交辦的其他工作。

        行政工作職責 12

        1、接聽電話,上傳下達,接待來訪客戶;

        2、做好公司文檔的.收集、整理歸檔工作;

        3、負責辦公室清潔衛生;

        4、負責統計和申購辦公用品;

        5、負責公司招投標文檔類工作;

        6、負責公司索賠資料的收集整理和上傳;

        7、協調公司的招聘工作;

        8、公司領導交待的其他工作。

        行政工作職責 13

        1、收發快遞,傳真復印,掃描,會議室安排,公共區域維護;

        2、能夠使用專業網站進行公司產品的發布;

        3、能獨立進行連鎖店空房資源的招租工作;

        4、能夠根據客戶的需求推薦我們對應的'產品并邀約客戶面談,促成客戶簽約,簽署書面合同并收取約定款項;

        5、針對有工商注冊、稅務代理等需求的客戶,配合財稅部同時收集客戶相關資料;

        6、完成上級主管領導安排的其它工作。

        行政工作職責 14

        1、行政管理工作、行政預算管理、會議及活動管理;

        2、組織制定,完善并監督執行公司行政管理制度、流程和工作計劃;

        3、負責公司飯堂、宿舍的管理及相關事務的'計劃與安排;

        4、負責固定資產和低值易耗品采購、保管、分發與盤點及庫存管理;

        5、負責組織、協調公司各種會議及活動,落實公司接待任務;

        6、負責公司內外環境的管理,辦公場所的整體布置、綠化、清潔與5S工作;

        7、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

        行政工作職責 15

        1、負責公司人員出差及車輛使用的登記工作;

        2、負責出差人員差旅費各種票據的'粘貼、記錄整理及核算;

        3、負責辦公用品、低值易耗品庫房的管理(包括辦公用品及低值易耗品的申領、發放、臺賬的管理、庫房衛生、物品擺放等);

        4、負責行政后勤各種票據的粘貼、記錄整理及核算;

        5、配合部門領導做好其他行政、后勤工作。

        行政工作職責 16

        1、負責行政公文、會議紀要、工作報告、對外信息發布等起草工作;

        2、負責組織記錄公司董事會、總經理辦公會等其他會議,草擬公司文件、報告、總結及其他材料;

        3、配合集團各個版塊業務與子公司各部門對接工作事宜并及時報送相關資料;

        4、公司收文、發文、簡報等文件處理并歸檔;

        5、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的`核稿工作;

        6、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的編輯工作;

        7、領導交辦的其他工作。

        行政工作職責 17

        1、負責招聘,通過各種渠道發布招聘信息、篩選簡歷、邀約面試、跟進面試結果工作;

        2、員工入/離職、轉正等手續辦理,新員工入職培訓,勞動合同等協議簽訂;

        3、員工關系維護,人事關系轉移,社保/公積金每月的操作;

        4、員工檔案管理,每月的人事報表信息及時更新;

        5、協助公司企業文化建設工作,如生日會,節日活動,年會等活動策劃和籌備工作;

        6、完成上級交代的.其它任務。

        行政工作職責 18

        1.領導的票務訂購、工作提醒及財務報銷工作;

        2.負責電話、郵件、信函的`收傳發工作,信息的記錄、整理、歸檔;

        3.負責公司資料的整理,基本的辦公軟件的應用;

        4.執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、監督員工考勤;

        行政工作職責 19

        1、根據營銷中心各項支出,制定費用使用計劃,掌握財務借支周轉狀況,控制成本費用,編制賬目并處理報銷事宜,確保財務運轉順暢;

        2、負責營銷中心的物料管理,根據業務需求制定物料購買計劃,并進行使用情況的統計和合理性分析,對營銷中心固定資產進行管理;

        3、負責營銷中心的'申請表整理、退補件、外部信息查詢等初審協助工作;

        4、負責營銷中心日常業務需求,確保后臺業務運作順暢;

        行政工作職責 20

        1、負責統籌企業行政相關工作,有全局觀,為公司發展做好支持;

        2、負責公司員工活動及會議的策劃、組織和相關接待和會議、行政接待等工作;

        3、負責公司物料申購(詢價、議價、比價)、費用報銷、資產管理等相關行政管理工作;

        4、統籌協調公司車輛管理、差旅管理、宿舍管理等各項行政后勤事務;

        5、負責辦公環境維護、支持、監管;

        6、負責公司行政檔案的相關管理工作,保障公司檔案管理制度化,規范化;

        6、負責企業行政證照類的.辦理及年檢;

        7、領導交辦的其他事項。

        行政工作職責 21

        1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

        2、制訂行政人事系統年度、月度工作目標和

        3、主持制訂、修訂本部門的工作程序和規章制度,經批準后組織施行并監督檢查落實情況。

        4、掌握行政人事工作情況和運作情況,適時向總經理匯報。

        5、負責公司重要會議、重大活動的組織籌備工作,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

        6、負責公司行政人事制度執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,7、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。接待公司重要來訪客人,處理行政人事方面的重要函件。

        8、

        9、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密的執行情況。

        10、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題,定期組織做好辦公職能檢查。

        11、按程序做好與相關系統的'橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對系統間爭議提出界定要求。

        12、指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據,視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。

        13、定期向總經理述職,及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

        14、向上級或有關部門

        行政工作職責 22

        1、負責公司行政費用報銷;

        2、員工入職手續辦理,員工勞動合同簽訂,續簽與管理;

        3、公司內部員工檔案的建立與管理;

        4、負責對新員工進行企業制度與文化工作培訓工作;

        5、考勤工作核對

        6、完成領導安排的其它工作

        行政工作職責 23

        1、組織做好公司安保工作,確保公司員工的'人身、財產安全,辦公、生活秩序不受外界干擾;

        2、承擔公司固定資產管理,做到分類清晰、帳物相符。做好行政類辦公設施的統一調配及總務行政設施維護、維修工作,提高各項財產的利用率和使用壽命;

        3、統籌管理公司食堂、宿舍、車隊、商務中心,做好員工后勤服務及福利發放工作;

        4、優化公司辦公環境,做好綠化及保潔工作;建立、健全良好的辦公秩序;協調辦公設施、設備、用品的發放;

        5、做好車隊商務服務,滿足業務及辦公用車需要;

        6、制定部門內成本與績效管控目標,監督實施 。

        行政工作職責 24

        1、全面負責公司行政管理的`全盤工作;

        2、負責公司辦公環境及辦公物資的管理;

        3、負責對外接待、會議活動安排、商務行程;

        4、公司相關資質、證書的申請及管理,供應商的管理維護;

        5、落實執行企業文化建設,并組識開展相關各項活動;

        行政工作職責 25

        1、負責公司前臺接待工作;

        2、負責辦公用品購買、管理與發放;

        3、負責辦公環境優化與管理;

        4、負責各類費用提單與報銷;

        5、負責員工每日福利的規劃與安排,營造健康活潑,積極向上的辦公氛圍;

        6、協助各部門組織團建塑造團隊文化;

        7、協助上級完成公司其它行政事務性工作及部門內部日常事務工作;

        8、協助上級制定行政、內務及安全管理工作計劃并及時執行、跟進、反饋;

        9、完成上級交辦的'各項工作任務。

        行政工作職責 26

        職責描述:

        1.負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作;

        2.行政管理專業或漢語言文學專業;

        3.行政文案功底高;

        4.能處理日常行政及人力資源相關事項。

        任職要求:

        1.大專以上學歷,有文案相關工作經驗者優先考慮;

        2.有較好的溝通表達能力及服務意識;

        3.工作有條理,細致、認真、有責任心,辦事嚴謹;

        4.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力;

        5.具備較強的.文字撰寫能力和較強的溝通協調以及語言表達能力。

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