文員工作職責

時間：2022-08-10 17:58:40 工作職責我要投稿

文員工作職責匯編15篇

文員工作職責1

　　1、負責采購部樣品及文件的整理歸檔！

文員工作職責匯編15篇

　　2、負責每月供應(yīng)商及員工績效數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總！

　　3、負責客訴和驗貨任務(wù)的登記、匯總及歸檔！

　　4、協(xié)助采購經(jīng)理督促跟進各模塊的進度！

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)！

文員工作職責2

　　文員分類：

　　工行文員分兩類：第一類，文員即普通意義的文員;第二類，“文員”即非普通意義的文員。

　　主要分：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員

　　行政文員主要負責辦公室日常事務(wù)。

　　人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及后勤的管理。

　　文案文員主要負現(xiàn)起草文件合同等文件。

　　檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關(guān)的資料。

　　銷售文員主要負責協(xié)助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

　　崗位要素：

　　1、按質(zhì)按量完成公司給予的任務(wù);

　　2、完善公司管理制度、嚴格執(zhí)行管理制度;

　　3、正確傳播企業(yè)文化。

　　工作職責：

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作;

　　3、負責總經(jīng)理辦公室以及自我工作范圍內(nèi)的清潔衛(wèi)生，并負責辦公室內(nèi)衛(wèi)生檢查以及監(jiān)督;

　　4、起草文件，公司各種會議，要做好會議紀要;

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志、傳真件的接發(fā);

　　6、負責公司所有物品的管理，并做好物品出入庫的登記;

　　7、檔案管理(包括員工檔案及客戶檔案)并及時更新;

　　8、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底;

　　9、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;

　　10、協(xié)調(diào)各部門的行政工作;

　　11、做好日常信息、資料處理、并做好摘要匯總,以便上級領(lǐng)導(dǎo)查閱;

　　12、匯編各種管理制度,執(zhí)行各類行政獎罰;

　　13、領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)的催辦與跟蹤;

　　14、公司所有員工的考勤與差旅費審查及所有員工報銷的初審權(quán)力;

　　15、公司所有員工的工作報告匯總收取;

　　16、協(xié)助庫管處理好對地級管理中心的收發(fā)貨問題;

　　17、接受其他臨時工作。

　　工作權(quán)力：

　　1、對公司所有員工的行政處罰權(quán);

　　2、對公司所有員工的工作表現(xiàn)和工作態(tài)度有考核權(quán);

　　3、對市場部人員有業(yè)績考核的權(quán);

　　4、對公司一切后勤事務(wù)有一定范圍內(nèi)的決定權(quán);

　　5、對上級提出合理化建議的'權(quán)力。

文員工作職責3

　　1、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

　　3、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

　　5、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　6、負責復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　8、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

文員工作職責4

　　1、前臺日常接待工作；

　　2、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境（設(shè)備維修登記、前臺環(huán)境衛(wèi)生）；

　　3、協(xié)助公司各類會議活動組織，做好客戶商務(wù)接待安排；

　　4、協(xié)助人員招聘；

　　5、協(xié)助管理和統(tǒng)計倉庫貨品的進出領(lǐng)用，形成日，月，周報表。

文員工作職責5

　　1、接待來訪人員，總經(jīng)理辦公室日常維護；

　　2、負責快遞的收發(fā)；

　　3、相關(guān)文檔的復(fù)印和整理、總經(jīng)理辦公室的文檔，文件的錄入、排版、打印；

　　4、負責公司微信公眾號的管理，包括但不限于公眾號的推送；

文員工作職責6

　　1.客戶信息收集、整理

　　2.銷售部數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分類、歸檔、保管;

　　3.負責招聘信息的起草和招聘廣告的發(fā)布、通知應(yīng)聘者面試;

　　4.負責微信公眾號的內(nèi)容編輯、發(fā)布、管理、互動等日常運營和維護工作;

　　5.完成公司、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項，追蹤結(jié)果及時匯報;

文員工作職責7

　　主要工作：為一些基礎(chǔ)性的會計核算工作，例如：出納、倉管、收貨、應(yīng)收、應(yīng)付等，屬于每天都會有業(yè)務(wù)量較多但核算相對簡單的工作。

　　人事文員的職責

　　1、人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓(xùn)等。

　　2、人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化。

　　3、辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日常考勤。

　　生產(chǎn)文員的職責

　　1 協(xié)助生產(chǎn)經(jīng)理據(jù)銷售部銷售計劃安排生產(chǎn)計劃；據(jù)生產(chǎn)計劃計算原料需求，將原料需求交采購部，隨時向倉庫核實庫存是否滿足生產(chǎn)要求；

　　2 做周或月生產(chǎn)統(tǒng)計表；

　　3 文件歸檔，會議記錄之類的雜事；

　　品管文員的職責

　　1.品管部內(nèi)部的鎖事如：頷辦公用品，文件的傳遞，復(fù)印...

　　2.下面各品管員記錄的匯總?cè)纾篿qc，ipqc,fqc..檢驗單椐輸入電腦

　　3.每月/或者每周統(tǒng)計總數(shù)，不良率，客訴率，....

　　4.品管內(nèi)總文件資料的整理，告訴你品管部的資料不少哦，不整理好就會亂七八糟

　　5.還有就是偶爾會打一些文件等，差不多就這樣了

　　跟單文員的職責

　　接受客戶的資料，報價，開單給制版工，準備材料，出好菲林后，把菲林和工程單給印刷師傅，做刀模，出成品后要聯(lián)系加工廠進行后加工，啤出成品，跟蹤到品管和包裝，在交貨期內(nèi)將產(chǎn)品包裝并快遞給客戶．

文員工作職責8

　　1.根據(jù)生產(chǎn)下的訂單生成采購訂單發(fā)送給各供應(yīng)商;

　　2.下達的訂單物料的進度按交期跟進到料;

　　3.每月供應(yīng)商對帳單的收集及提交給財務(wù)對帳，付款申請單的填寫;

　　4.品質(zhì)異常退貨的跟進處理，每天按欠料表跟進物料情況回復(fù);

文員工作職責9

　　任職資格：

　　1、大專學歷，管理類相關(guān)專業(yè)；

　　2、熟練使用辦公軟件，有ISO文件管理有相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　3、有模具從業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先思考，能夠跟進相關(guān)訂單

　　崗位職責：

　　1、每日<日報表>及時統(tǒng)計及上報；

　　2、下發(fā)各種通知，落實跟蹤狀況

　　3、供應(yīng)商的其它維護，了解生產(chǎn)狀況，及時處理異常；。根據(jù)業(yè)務(wù)訂單核算物料需求，并下采購申請；

　　4、訂單處理：接收訂單—訂單審查—訂單錄入—交期回復(fù)及確認狀況，下單并跟蹤到料日期

　　5、6S文件管理以及培訓(xùn)，文件受控

文員工作職責10

　　1、采購部各類文檔的管理。

　　2、公司內(nèi)部與行政采購有關(guān)的各項工作的協(xié)調(diào)溝通。

　　3、各類申購訂單的制作。

　　4、跟進各類供應(yīng)商的供貨情況。

　　5、各類發(fā)票整理登記。

　　6、付款憑證填寫記錄，做好與財務(wù)的銜接工作。

　　7、負責對樣品的管理工作。

　　8、采購部各類電話的處理。

　　9、公司各類物品的發(fā)放工作。

　　10、部分供應(yīng)商的溝通談判協(xié)調(diào)與溝通。

　　11、協(xié)助各公司物品調(diào)配事宜。

　　12、上級交辦的其他工作。

文員工作職責11

　　1、負責公司日常會計處理、賬務(wù)核算;

　　2、協(xié)助銷售做好賬務(wù)處理;

　　2、負責公司日常報銷審核、往來對賬;

　　3、負責編制會計報表，申報各項稅費;

　　4、協(xié)助制定經(jīng)營計劃、預(yù)算及績效考核;

　　5、公司安排的其他各項工作。

文員工作職責12

　　1、負責產(chǎn)品庫存的補貨、補貨數(shù)量的復(fù)查核對、庫存數(shù)量的跟蹤;

　　2、負責采購單的入庫情況復(fù)查、跟蹤到貨情況;

　　3、滯負責銷、質(zhì)量有問題產(chǎn)品的退貨安排;

　　4、負責熱銷產(chǎn)品的補貨、產(chǎn)品質(zhì)量的跟蹤;

　　5、阿里巴巴的產(chǎn)品下單采購、釘釘申請貨款、采購付款、到貨情況跟蹤、漏發(fā)或者損壞產(chǎn)品溝通;

　　6、倉庫的入庫、退貨、損壞、數(shù)據(jù)查詢等情況溝通;

　　7、供應(yīng)商的維護、質(zhì)量溝通。

文員工作職責13

　　1、負責編制各種稅務(wù)報表，每月按時申報，依法納稅;

　　2、關(guān)注發(fā)票開具情況，關(guān)注增值稅情況;

　　3、積極協(xié)調(diào)與稅局關(guān)系，關(guān)注對公司有利信息，提出合理化的建議;

　　4、每個季度關(guān)注公司的利潤情況，確保計提所得稅的準確性;

　　5、完成工商、稅務(wù)等開立和注銷工作。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

文員工作職責14

　　1、負責公司文件、貨品的郵寄與收取，外來人員的接待工作，接聽電話，收發(fā)傳真;

　　2、負責部門下達文件的編輯、打印、復(fù)印、檔案管理等相關(guān)工作;

　　3、負責考勤管理及每月考勤報表制作;

　　4、辦公用品及后勤日常用品的采購及出入庫管理;

　　5、公司環(huán)境衛(wèi)生管理。

文員工作職責15

　　1、對文件數(shù)據(jù)的準確性進行；

　　2、對所保管的文件安全保密進行；對工作程序的執(zhí)行效果進行。權(quán)利有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……所謂行政，是具有一定保密制度的崗位！

　　文員的接待工作規(guī)范與職責

　　文員的接待工作，顧名思義，也就是關(guān)于接待方面的工作規(guī)范，職責，包括對來訪者的一些基本情況進行登記，接洽來訪工作等。要求態(tài)度熱情，主動問好，問清來訪意圖，并迅速做出判斷，給予恰當安排。

　　工作地點不同的文員可能根據(jù)工作內(nèi)容有一些區(qū)別，按照精細分工，我們下面分別介紹在前臺和在辦公室工作的文員如何進行接待工作。

　　一；進行前臺的清潔工作。

　　二、熱情接待來訪者，做到主動，熱情。大方，平等禮貌的對待每一位來客。

　　三、看到客人，必須起身，然后問候，并點頭微笑。

　　四、如果是事先預(yù)約的客人，要確認一下、您是XXX先生嗎？并帶其到接待室。

　　五、如果同時還有別的客人訪問其他進行人時，要代為接待，引見。

　　六、如果是沒有約好而老訪的客人。要問清客人姓名，公司，及來訪意圖等，再詢問上級是否接見。如果同意才能進入接待室！

　　七、進行報刊，信件，郵件的收發(fā)與保管。

　　八、進行下班后前臺電源的關(guān)閉和正門關(guān)閉。

　　九、檢查辦公設(shè)備，發(fā)現(xiàn)故障后及時報修。

　　十、領(lǐng)導(dǎo)接待重要客人時，要根據(jù)服務(wù)規(guī)范要求，做好各項工作，不得馬虎！

　　十一、要有強烈的責任心，不得隨意離崗，要勤觀察，掌握接見狀況，及時配合領(lǐng)導(dǎo)的接待工作。

　　十二、嚴格執(zhí)行安全保密制度，不得隨意讓他人進入接待室！

　　十三、進行各類文件資料的打印，復(fù)印。整理資料，文件。

　　十四、進行收發(fā)各類傳真，信函，郵件等

　　以上這些可以適用于大多數(shù)不同崗位文員的接待工作，大家可具體看情況而選擇。

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