行政主管工作職責

時間：2022-08-15 19:25:44 工作職責我要投稿

行政主管工作職責集合15篇

行政主管工作職責1

　　1、負責物業(yè)服務(wù)中心一線員工招聘工作;入/離職、異動等手續(xù)的辦理;

行政主管工作職責集合15篇

　　2、負責物業(yè)服務(wù)中心排班工作，上報員工考勤報表，處理考勤異常情況;負責物業(yè)服務(wù)中心員工薪酬核算;

　　3、組織、協(xié)助物業(yè)服務(wù)中心培訓(xùn)工作的開展，收集、上報培訓(xùn)資料;

　　4、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總、上報;

　　5、負責物業(yè)服務(wù)中心人事類檔案管理，做好檔案;

　　6、負責項目后勤工作，物資申報、倉庫管理、員工宿舍、工裝等管理;

　　7、負責項目印章管理工作，公司下發(fā)的文件呈轉(zhuǎn)及收發(fā)工作;

　　8、負責物業(yè)服務(wù)中心行政后勤類檔案管理，做好檔案;

　　9、物業(yè)服務(wù)中心宣傳工作的開展;

　　10、配合物業(yè)服務(wù)中心各項工作的開展，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的任務(wù)。

行政主管工作職責2

　　1、負責公司內(nèi)部和外部各類文字資料編寫及推廣軟文的撰寫;

　　2、負責公司網(wǎng)站、微信公眾號等自媒體賬號運營、推送等工作，視頻編輯、音視頻整理發(fā)布工作;

　　3、活動組織：善于組織開展各類文體活動，豐富職工業(yè)余生活;

　　4、會議管理：公司各類會議組織、會議紀要擬定、公司年終、年末會議的策劃和協(xié)調(diào)各部門完成年會組織;

　　5、外聯(lián)接待：梳理完成接待方案，協(xié)助部門經(jīng)理和領(lǐng)導(dǎo)完成日常接待和外聯(lián)工作;

　　6、車輛管理;車輛日常行車、用油、維護、保養(yǎng)等管理工作;

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作安排。

行政主管工作職責3

　　1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，協(xié)助制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;

　　2、參與公司重大人事決策;

　　3、定期組織收集員工想法和建議;

　　4、定期組織收集有關(guān)人事、招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提供信息支持。

　　5、建立人力資源公共關(guān)系管理體系，諸如政府關(guān)系、組織協(xié)作或聯(lián)盟建立等。

　　6、督促公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行

　　7、負責建立暢通的溝通渠道和有效的激勵機制

行政主管工作職責4

　　1、協(xié)助經(jīng)理處理公司日常辦公室綜合事務(wù)，貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行；

　　2、負責行政團隊管理，統(tǒng)籌管理人事招聘、行政考勤、企業(yè)文化建設(shè)等相關(guān)工作；

　　3、負責與總部公司相關(guān)部門溝通對接，做好上傳下達等工作；

　　4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其它工作。

行政主管工作職責5

　　1、制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

　　2、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；

　　3、負責前臺來訪接待、會務(wù)、對外聯(lián)絡(luò)、辦公用品等相關(guān)事務(wù)或管理事項。

　　4、協(xié)助處理部門的綜合管理事務(wù)。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項

行政主管工作職責6

　　1.全面統(tǒng)籌子公司人事行政管理工作，搭建子公司人力資源及行政體系，并推行落地;

　　2.完善子公司人事行政管理制度流程，并推行實施，及時進行監(jiān)督執(zhí)行情況及完善;

　　3.負責搭建子公司團隊，快速有效地解決團隊人員需求問題，為子公司團隊提出專業(yè)化的選、育、用、留等相關(guān)方案并推動實行;

　　4.負責子公司入、離、調(diào)、轉(zhuǎn)、考勤、五險一金、績效考核、薪酬核算、納稅申報等人事工作;

　　5.負責子公司辦公室管理、辦公物品采購、固定資產(chǎn)管理以及費用管控等行政工作;

　　6.負責子公司員工福利活動、企業(yè)文化活動等組織策劃;

　　7.負責總公司人力及行政工作對接，推動和宣貫總部政策及落地。

行政主管工作職責7

　　崗位職責：（具體工作）

　　1、組織辦好公司各項會議（主管會、季度會、年會等）

　　2、娛樂（運動會、省內(nèi)省外旅游等）各項活動；

　　3、負責組織各種員工福利活動及公司慶典活動（節(jié)日禮品、新店開張等）；

　　4、負責宣傳文體工作，辦好黑板報、宣傳欄；

　　5、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

　　6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作； 7、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳；

　　8、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳；

　　9、負責員工社會保險的辦理；

　　10、負責公司員工經(jīng)紀證報考及證件辦理；

　　11、負責全公司人員考勤和處理各種假期；

　　12、負責公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀律；

　　13、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；

　　14、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的發(fā)放與管理； 15、做好公司廢物（品）處理和銷售管理工作；

　　16、負責各項文件的收發(fā)及發(fā)布等；

　　17、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進；

　　18、完成直屬上司交辦的臨時性工作；

　　19、協(xié)助各部門辦理所需事項；

　　職位要求：

　　◆較強的管理能力；

　　◆熟練使用辦公軟件；

　　◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè)；

　　◆工作細致認真，謹慎細心、責任心強；

　　◆具有很強的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團隊意識強。

行政主管工作職責8

　　1、建立和優(yōu)化高質(zhì)量實現(xiàn)本部門各項職能職責的管理和運作機制;

　　2、根據(jù)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃，制定人力資源工作計劃;

　　3、建立公平、公正的、以人為本的薪酬福利預(yù)算計劃和實施細則;

　　4、運用公司先進的崗位績效考核基本理論、和工具，建立卓越的崗位全員績效考核體系，提升公司的組織績效;

　　5、拓展穩(wěn)固可控的、可批量、高質(zhì)量保證公司人力資源編制計劃的人力資源供應(yīng)渠道;

行政主管工作職責9

　　1、負責崗位設(shè)置、人員招聘、人員資格審定、人員配備、人事檔案管理及培訓(xùn)，年初要制定一年的培訓(xùn)計劃(批發(fā)、協(xié)助零售)，并做好人才儲備工作;

　　2、做好公司的檔案管理及證照年檢，及時傳遞各種信息;

　　3、負責收集公司管理中的問題并提出解決建議;

　　4、配合部門經(jīng)理執(zhí)行、落實各類管理工作;

　　5、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

　　6、配合和幫助其他部門舉辦各種活動;

　　7、負責公司的培訓(xùn)工作(各項規(guī)章制度)，開展員工培訓(xùn)計劃的制定、實施及考評;公司新制定修改的質(zhì)量管理制度發(fā)布、培訓(xùn)工作;要配合質(zhì)監(jiān)部進行專業(yè)知識的培訓(xùn);

　　8、做好各種報表匯總統(tǒng)計及相關(guān)帳目工作，包括考勤統(tǒng)計、中藥飲片部門費用統(tǒng)計并及時報批;

　　9、員工體檢組織、體檢資料的匯總;

　　10、及時更新、審核通訊錄;節(jié)假日通知的核定、值班匯總安排;

　　11、及時積極的完成部門經(jīng)理交辦的`重點工作。

行政主管工作職責10

　　一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作；

　　二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作；

　　三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤；

　　四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力；

　　五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作；

　　六、全面負責公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作；

　　七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；

　　八、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作；

　　九、全面負責公司應(yīng)急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件；

　　十、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作；

　　十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。

　　十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

行政主管工作職責11

　　1、參與擬訂公司行政工作規(guī)劃及行政管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政管理工作順利進行、服務(wù)到位；

　　2、負責公司公文模板的編制、起草、上傳下達、發(fā)布存檔；

　　3、負責公司具和勞保福利的購買計劃、申請、驗收、保管、發(fā)放和控制工作；

　　4、負責前臺接待、專項接待等商務(wù)接待工作，以及瓶裝水、桶裝水、飲料、茶水茶葉、水果點心、條幅橫幅等招待物品的計劃、購買和保管；

　　5、負責會議室的使用登記、審批以及會議通知組織和紀要等管理

　　6、負責公司車輛的登記、用車申請審核、用車安排、保險到期申請、年檢辦理、維修保養(yǎng)申請、加油卡充值申請工作以及廠區(qū)停車位的管理；

　　7、負責公司門禁系統(tǒng)的指紋錄入、授權(quán)、刪除等管理；

　　8、負責公司員工宿舍的登記入住、入住取消、宿舍衛(wèi)生安全管理；

　　9、負責公司房屋租賃到期管理、水電物業(yè)費的核對登記統(tǒng)計和支付申請辦理；

　　10、負責公司資產(chǎn)驗收、臺賬登記、使用轉(zhuǎn)移、報廢處置、報修盤點等管理工作以及備品配件管理工作；

　　11、負責公司保潔消殺安排和檢查、綠植養(yǎng)護、魚缸維護、垃圾及廢棄物的處置管理工作；

　　12、負責公司消防安全巡查、6s檢查、工作紀律及儀容著裝檢查及相關(guān)表單的記錄和保管工作；

　　13、負責公司文控、文件的收集、分類、歸檔、授權(quán)、受控及存檔管理以及公司各資質(zhì)證書的年審換證工作安排；

　　14、負責公司各種商務(wù)預(yù)訂管理，火車、動車、高鐵、飛機及酒店的預(yù)訂及費用報銷控制管理；

　　15、負責公司名片的申請制作、員工電話及電話卡的申請、發(fā)放登記管理工作；

　　16、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作。

行政主管工作職責12

　　1、協(xié)助總經(jīng)理分管部門組織公司戰(zhàn)略、經(jīng)營指標制定、評審并執(zhí)行。

　　2、協(xié)助總經(jīng)理分管部門團隊搭建、制度制定并執(zhí)行，績效考核，組織建立流程、崗位說明書并定期完善。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理分管部門的培訓(xùn)計劃、組織培訓(xùn)課件制作、培訓(xùn)、評價工作并匯總。

　　4、協(xié)助人力行政部公司招聘工作，組織好招聘事項,，

　　5、收集匯總營銷部考核相關(guān)資料并提交。

　　6、負責上海分公司辦理員工五險一金，新員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、生活保障等事項的工作。

　　7、執(zhí)行崗位6S工作及區(qū)域6S監(jiān)督檢查工作;

　　8、完成日常及臨時交辦的工作事項;

行政主管工作職責13

　　1、熟悉人力資源六大模塊。

　　2、負責招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

　　3、全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃。

　　4、管理人員編制。

　　5、負責制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。

　　6、負責聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向總經(jīng)理報告。

　　7、負責協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。

　　8、負責審批各部門日常采購計劃，安排實施物資采購發(fā)放。

　　9、負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務(wù)工作，組織編寫會議紀要或有關(guān)的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記。

　　10、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。

　　11、負責對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調(diào)，審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。

　　12、組織與安排公司活動。

　　13、管理公司員工及宿舍，管理環(huán)境衛(wèi)生。

　　14、負責聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系，搞好對外合作，并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動。

　　15、認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政主管工作職責14

　　1、通過網(wǎng)絡(luò)、社會招聘等相關(guān)渠道，完成公司下達的招聘指標。

　　2、主要通過電話撥打求職者進行邀約、面試和后續(xù)入職等跟蹤工作。

　　3、對求職者進行良好的溝通與心理輔導(dǎo)，保證員工的在職穩(wěn)定。

　　4、積極主動有上進心，有從事招聘過電商銷售、客服等相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先。

　　5、協(xié)助人事經(jīng)理制定規(guī)則制度、員工關(guān)系及企業(yè)文化建設(shè)。

行政主管工作職責15

　　招聘：根據(jù)公司實際情況開展招聘工作，確定人員結(jié)構(gòu)合理，保證公司人員供求平衡

　　薪酬和績效考核：根據(jù)公司實際情況，進行績效考核修改和推行

　　企業(yè)文化：幫助建立員工關(guān)系，組織員工的活動等

　　做好人事行政日常事務(wù)；

　　5、完成上級交辦的其他事宜。

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