公司辦公室工作職責

時間：2025-01-06 18:39:56 飛宇工作職責我要投稿

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公司辦公室工作職責（精選13篇）

　　在現(xiàn)實社會中，崗位職責使用的情況越來越多，制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？下面是小編精心整理的公司辦公室工作崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

公司辦公室工作職責（精選13篇）

　　公司辦公室工作職責 1

　　一、負責公司本部的行政管理和日常事務，當好領導的參謀，協(xié)助領導搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，促進公司各項工作的規(guī)范化管理。

　　二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作。溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報。

　　三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

　　四、加強對外聯(lián)絡，拓展公關業(yè)務.促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。

　　五、產(chǎn)銷計劃設立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計分析。

　　六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。

　　七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。

　　1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設備管理制度。

　　2、技術管理、開發(fā)管理制度。

　　3、物資管理制度。

　　4、會計帳務、成本管理制度。

　　5、人事、總務管理制度。

　　6、其化有關管理制度。

　　7、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

　　8、管理有關呈核、呈報案件的'分析、審核。

　　9、全公司教育訓練計劃的匯總與推行。

　　10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。

　　11、廠部間有關事項的協(xié)調(diào)。

　　12、材料編號、成品編號的設（修）訂。

　　13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。

　　14、經(jīng)營資料分析、異常反應及改善方案的提供。

　　15、預算編制協(xié)助建立及管理。

　　16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。

　　17、投資計劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。

　　18、新產(chǎn)品的成本預估及售價擬訂。

　　19、負責公司的印章管理。

　　20、負責公司的報關事務。

　　21、負責公司的禮品管理。

　　22、負責公司的合同管理和法律事務。

　　23、負責公司的營業(yè)證照管理。

　　24、完成領導交辦的其他工作。

　　公司辦公室工作職責 2

　　一、協(xié)調(diào)職責

　　1、根據(jù)總公司辦公會的要求，協(xié)調(diào)總公司各部門之間的內(nèi)部工作關系，協(xié)調(diào)總公司與校內(nèi)外其他單位的工作關系。

　　2、協(xié)助總公司領導和有關部門處理總公司內(nèi)部各種突發(fā)性事.負責質(zhì)量QC.件。

　　3、催辦、督辦總公司會議決議的落實工作，及時向總公司領導反饋相關信息。

　　二、會務管理

　　負責總公司各種會議的會務管理工作，包括會議通知、會場安排、文件準備等，認真做好總公司例會及其他重要會議的記錄。

　　三、公文管理

　　1、負責以總公司名義發(fā)布的文件、報告等的起草、審核、報批、印發(fā)、復印、存檔等工作。

　　2、負責上級機關來文、來電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。

　　3、負責總公司內(nèi)各單位上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作。

　　四、信印管理

　　1、負責總公司內(nèi)各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷毀工作。

　　2、按《飲食服務總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。

　　3、審核并開具介紹信等證明材料。

　　五、宣傳工作

　　1、負責總公霹的.對外宣傳工作，編輯、印發(fā)總公司工作簡報，編制總公司大事記。

　　2、負責總公司網(wǎng)頁的建設、維護更新工作。

　　六、檔案管理

　　負責總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。

　　七、事務管理

　　1、負責總公司各類行政事務的管理工作，含固定資產(chǎn)、龜話、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。

　　2、負責總公司安全防火、愛國衛(wèi)生等行政事務的管理。

　　八、日常綜合信息統(tǒng)計

　　收集、整理總公司各類信息，分類、分項提供給總公司各級領導或部門。

　　九、對外聯(lián)絡

　　負責總公司對外聯(lián)絡和來賓接待工作。

　　十、其它工作

　　完成上級領導布置的其他臨時性工作。

　　公司辦公室工作職責 3

　　綜合辦公室是負責人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是：

　　1、遵守國家有關法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，負責制定綜合辦公室職責范圍內(nèi)的制度，完善有關規(guī)定，建立工作流程。

　　2負責公司勞動合同、勞資關系、薪酬福利等人力資源的管理。

　　3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。

　　4、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作，負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

　　5、按照公文管理的規(guī)范程序，認真審核擬發(fā)公司的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

　　6、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

　　7、負責公司（不包括專業(yè)口的會議）會務管理。

　　8、負責公司日常接待、外聯(lián)工作。

　　9、負責公司信息化建設。

　　10、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。

　　11、負責機關車輛的管理。

　　12、按時完成公司領導交辦的其他工作。

　　綜合辦公室主任崗位職責

　　1、遵紀守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領導，保守公司秘密。

　　2、負責辦公室制度建設，逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。

　　3、負責制定本室年度工作計劃和工作措施，并組織實施，負責本室人員的工作安排、業(yè)務學習、培訓和考核。

　　4、負責公文的批轉、傳遞、保密工作，落實領導批示，并及時反饋落實情況。

　　5、負責審核各種公文，把好文字關和政策關。

　　6、負責起草公司有關勞動人事、績效考核方面的管理制度以及機構人員調(diào)整計劃，并組織實施。

　　7、按時完成領導交辦的其他工作。

　　綜合辦公室副主任崗位職責

　　1、遵紀守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領導，保守公司秘密。

　　2、協(xié)助主任搞好辦公室制度建設，逐步實現(xiàn)辦公室工作的.制度化、規(guī)范化和程序化。

　　3、協(xié)助制定本室年度工作計劃和工作措施，并組織實施，負責本室人員的工作安排、業(yè)務學習、培訓和考核。

　　4、協(xié)助公文的批轉、傳遞、保密工作，落實領導批示，并及時反饋落實情況。

　　5、組織起草各種公文，把好文字關和政策關。

　　6、負責對外溝通、聯(lián)系、匯報、約請等，安排或代表領導參加公務接待和公務活動。

　　7、負責公司機關車輛和司機管理工作。

　　8、按時完成領導交辦的其他工作。

　　綜合辦公室文書崗位職責

　　1、遵紀守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領導，保守公司秘密。

　　2、負責檔案管理和上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。

　　3、負責做好印信、文印、復印管理及各種證件的年審工作。

　　4、負責主辦的會議準備、組織、記錄。

　　5、負責本部門每月項目付款申請表的上報審批。

　　6、負責起草各類綜合性文字材料及公司大事記的編寫。

　　7、負責公司接待工作。

　　8、負責本部門員工的考勤。

　　10、按時完成公司領導交辦的其他工作。

　　綜合辦公室人事管理崗位職責

　　1、遵紀守法，遵守公司的規(guī)章制度，服從領導，保守公司秘密。

　　2、負責員工管理（包括正式員工和返、外聘人員）。

　　3、負責辦理內(nèi)部人事分配和調(diào)動手續(xù)。

　　4、負責審核各單位上報的員工考勤和工資發(fā)放明細表。

　　5、負責制作工資結算表報集團公司人力資源部審批。

　　6、負責公司員工各種休假的審批、報批和辦理相關手續(xù)。

　　7、負責公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。

　　8、負責公司員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和住房公積金的基數(shù)核定、費用繳納和手冊、卡片的登記管理。

　　9、負責辦理員工的退休（職）手續(xù)。

　　10、負責員工花名冊的建立和變更，做好勞資月報及年報報表工作。

　　11、負責員工換休臺帳、請銷假臺帳的管理。

　　12、負責做好人事檔案的建立和完善。

　　13、按時完成公司領導交辦的其他工作。

　　公司辦公室工作職責 4

　　辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協(xié)調(diào)職責、領導指揮職責五個方面。

　　(一)承辦職責

　　承辦職責指辦公室主任對領導決策的貫徹、實施，承辦各職能部門乃至下級機關、基層群眾轉辦事項等方面所應有的職能和應盡的責任。從其承辦的工作內(nèi)容來看，大體有三個方面:

　　1.承辦領導層的集體決策和領導個人交辦的事項

　　領導決策有時是"統(tǒng)一研究，分頭落實"，有時是領導個人決斷。作為負責本機關、本單位綜合辦事機構的辦公室主任，對領導層的集體決策和領導個人交辦事項負有直接的承辦責任。即使是領導同志交由其他部門或其他人辦理的事項，辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責任;有時，一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關職能部門不便也不宜承辦的事項，則須由辦公室主任具體承擔、落實。

　　2.承辦上級部門主辦的事項

　　辦公室既是本級黨政機關的綜合辦事機構，是獨立存在的個體;又是從中央到地方整個辦公系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，是依存于大整體的部分。各級辦公室之間通過加強聯(lián)系，既"各自為陣"，又"協(xié)同作戰(zhàn)"，充分發(fā)揮辦公機構的系統(tǒng)作用和整體效能，以便更好地為各級領導服務，這是不少地方總結、創(chuàng)造出來的成功經(jīng)驗。上級領導機關的辦公室向下級機關辦公室交辦一些事情，辦公室主任應主動牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理。上一級辦公機關及其負責人向下級辦公機關及其負責人交辦事項的范圍較廣，除了調(diào)研任務之外，還有諸如信息反饋、來信來訪以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務建設等具體事宜，都需要下一級承辦者認真辦理。

　　3.承辦同級各職能部門和下級單位轉辦的有關事項

　　為了保持領導機關工作的正常秩序，各職能部門和下級單位向領導機關、領導同志匯報請示工作，往往不直接去找領導同志本人，而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯(lián)系的窗口和紐帶，經(jīng)常需要安排、處理各職能部門和下級機關轉辦的事項。例如，某部門要興辦一項事業(yè)，須專題行文報請領導機關批準;行文經(jīng)領導機關的辦公室登記后，工作人員要交由主任批辦，辦公室主任要負責與領導聯(lián)系，商討是否召開會議研究，要開何種會議，讓哪些人參加等等。待領導指示后，辦公室主任即可將領導指示意見轉告各職能部門和下級有關單位和部門具體貫徹執(zhí)行。

　　辦公室主任"承辦"的具體形式，主要有"主辦"、"會辦"、"轉辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負責具體辦理;"會辦"即會同有關部門和單位聯(lián)合辦理;"轉辦"即轉由其他有關部門和負責人辦理;"催辦"作為"會辦"、"轉辦"的有益補充，它是指督促、協(xié)助有關單位、部門和人員從速辦理有關事項。無論是"主辦"、"會辦"，還是"轉辦"、"催辦"，辦公室主任都應嚴肅認真，切不可敷衍塞責，草率從事。

　　(二)參謀職責

　　參謀職責指辦公室主任在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。決策是指導者的基本職能，社會主義現(xiàn)代化建設的新形勢，要求各級領導干部努力實現(xiàn)決策民主化。科學化，這除對領導干部本身提出更高、更嚴的要求外，還需要各級辦公室成為卓有成效的"智囊團""參謀部"，辦公室主任應當理所當然地成為"參謀長"，積極主動地輔助領導決策，認真地履行自己的職責。這既是領導決策民主化、科學化的迫切需要，又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務。

　　辦公室主任履行其"參謀"職責，有其獨特的便利和優(yōu)勢:

　　(1)辦公室主任工作與領導層的工作同步運行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點，領導層確定要抓的工作，也多是辦公室主任著力要辦的事情，正是由于這種"思維共振"，使得辦公室主任的工作能力與領導的工作合拍，從而為辦公室主任輔助領導決策提供了便利。

　　(2)辦公室主任與領導層之間具有經(jīng)常接觸的便利條件，可以隨時找機會向領導陳述自己的見解和主張。

　　(3)辦公室主任接觸面大，信息較為靈通，對外聯(lián)系廣泛，客觀上為領導提供咨詢服務，當好領導的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責，辦公室主任要依據(jù)黨和國家政策，緊緊圍繞本地區(qū)、本部門、本單位的工作目標和主要任務以及需要領導決策的重大問題，積極主動地組織和參與各種調(diào)查研究，做好信息的收集、篩選、傳遞工作，把調(diào)查中獲得的大量第一手資料，進行綜合分析，去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里，從而提出完成各項工作任務和進行決策的有利因素和不利因素，及時向領導反饋，協(xié)助領導實施科學的宏觀決策和有效的指揮，保證各項工作目標和任務的圓滿完成。

　　要正確發(fā)揮辦公室主任的"參謀"職責，應當注意如下兩點:

　　1.在一定情況下與領導唱"對臺戲"

　　辦公室主任是一個雙重性的角色，他既是秘書班子的`"大班長"，又是協(xié)助領導決策的"參謀長"。作為"大班長"和"參謀長"，他是以貫徹和領會領導意圖為使命，并以領會和貫徹的準確性和徹底性作為評價其工作優(yōu)劣的基本指標;作為"參謀長"，則要依靠獨立的科學研究成果為領導服務，以提出多少真知灼見作為評價其工作優(yōu)劣的根本標志。辦公室主任既要認真領會領導意圖，又要勇于直言，使領導兼聽而明。

　　2.領導決策前多參謀，領導決策后多反饋

　　在領導決策前，辦公室主任要通過調(diào)查研究，協(xié)助領導廣泛收集同決策密切相關的各種信息，然后進行縱向、橫向的可行性研究，經(jīng)過加工和篩選，為領導提供選擇的方案;在領導決策過程中，辦公室主任要通過調(diào)查研究，收集和整理方方面面的意見反饋，為領導進行冷靜周密的思考提供準確的依據(jù)，堅定領導決策的信心和決心;在領導決策后，辦公室主任要通過調(diào)查研究，了解和掌握決策意見的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)助領導搞好跟蹤反饋，保證決策順利地貫徹落實，或根據(jù)變化了的客觀形勢及時進行調(diào)整。

　　在領導決策的全過程中，辦公室主任的"參謀"職責是十分重要的。從對領導決策發(fā)揮作用的方向上看，辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型:一是"順向"參謀，即緊隨領導決策的方向所進行的"輔助性參謀";二是"逆向參謀"，即當領導的決策意圖不符合實際情況時，辦公室主任所進行的"勸阻性參謀";三是"側向"參謀，即當領導集中主要精力考慮某一方面工作時，辦公室主任為避免領導顧此失彼而進行的"提示性參謀"。

　　公司辦公室工作職責 5

　　1、做好接待工作：按照《接待工作管理標準》的要求，接到電話(或傳真)預告后，報辦公室主任，按主任安排，落實領導在公司期間的活動，適時準備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意后做好引領。

　　2、搞好會務工作：協(xié)助辦公室主任搞好各類會議的'籌備工作，并做好會務服務工作。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等，及時準確落實到單位和個人。

　　3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標準》的要求，于每季度提報辦公用品需求計劃，計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復印和傳真管理，做到有記錄、專人管理。

　　4、公司禮品管理：對所有接待禮品要分類登記入帳,領用禮品時,禮品單手續(xù)齊全有領導簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結帳,每月一盤點,做到帳物相符。

　　5、車輛安排和就餐：按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求，根據(jù)各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。

　　6、做好公司印章管理：嚴格按照公司制定的印章管理規(guī)定，做好公司印章的管理，做到專人管理，經(jīng)公司董事長或者總經(jīng)理書面批示后，由專人進行蓋章。

　　7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求，從本崗位出發(fā)，嚴格保密制度，杜絕失密、泄密。

　　公司辦公室工作職責 6

　　部門職責

　　（一）辦公室主要職責

　　1.負責全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機關事務工作；

　　2.負責公司各類行政公文電報的起草，負責各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng)；負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作；負責公司的印章管理；

　　3.負責公司行政會議的組織及服務工作，整理、印發(fā)會議紀要并負責歸檔，根據(jù)會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋；

　　4.負責制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標準和辦法；編輯和印發(fā)公司《工作動態(tài)》和相關經(jīng)營信息，并及時向各股東單位報送經(jīng)營生產(chǎn)政務信息；

　　5.負責制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經(jīng)濟運行分析的規(guī)范運作與組織實施；推動公司向?qū)I(yè)化、規(guī)模化、市場化方向發(fā)展；

　　6.負責提升公司辦公網(wǎng)絡系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動化。有效運用現(xiàn)代辦公機具提高辦公效率，減少辦公成本，實現(xiàn)資源共享；負責做好公司網(wǎng)絡辦公的使用、維護和管理工作；

　　7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作；

　　8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

　　9. 負責公司節(jié)假日休息時間的協(xié)調(diào)安排工作，安排好公司節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接；

　　10.受公司領導委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào)，完成地方政府布置的社會性工作；

　　11.完成領導交辦的其他臨時性工作。

　　二、崗位職責

　　（一）辦公室

　　1.辦公室主任崗位職責

　　在公司總經(jīng)理領導下，主持辦公室全面工作，并具體負責做好以下工作：

　　⑴組織帶領部門全體人員認真履行本部門職責范圍內(nèi)的各項職能。細化分工，明確職責，督促落實各崗位責任和工作標準；密切各部門工作關系，加強溝通協(xié)作配合，優(yōu)質(zhì)高效地做好日常組織協(xié)調(diào)工作；

　　⑵負責做好重要文、電、信函來往的審閱、分送，根據(jù)領導批示和審核修改意見，及時代公司行文處理；負責公司印章的使用和管理；

　　⑶負責撰寫總經(jīng)理發(fā)言文稿和公司重要行政文稿的起草工作；負責辦公會議紀要的整理起草，經(jīng)總經(jīng)理審核批準后印發(fā)；

　　⑷負責督辦落實辦公會議決定的重點工作和總經(jīng)理安排主要工作任務的貫徹落實情況；負責審核各職能部門代公司行文的文秘把關工作；

　　⑸負責組織匯總公司年度綜合性資料。收集和了解各部

　　門的工作動態(tài)及外部信息，掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營主要活動情況，做好大事記，為公司領導決策提供依據(jù)和建議；

　　⑹負責組織制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標準和辦法，負責辦公用品機具、固定資產(chǎn)、低值易耗品的歸口管理，按程序做好計劃安排、購置標準的統(tǒng)一管理；

　　⑺負責定期巡視檢查職工食堂、員工宿舍的的衛(wèi)生與管理，公務車輛的使用與管理，門衛(wèi)保安的動態(tài)與管理等項工作。努力改善后勤保障工作，不斷提升服務管理水平；

　　⑻負責本部門工作人員的合理分工和考核管理，按照“定人、定事、定標準、定時限”的'工作原則，力求做到各司其職，各盡其責，分工配合，團結協(xié)作；

　　⑼負責做好公司對外聯(lián)絡協(xié)調(diào)、接待服務等工作。負責做好公司各種突發(fā)事件的組織應急處理工作；

　　⑽完成公司領導交辦的其他工作。

　　2.行政文秘及網(wǎng)絡管理員崗位職責在辦公室主任領導下，具體負責做好以下行政文秘工作：

　　(1).嚴格遵守公司的各項管理制度，服從辦公室的統(tǒng)一勞動，正確履行崗位職責，按時完成領導安排的各項工作任務；

　　(2).負責起草公司綜合性工作報告、總結和以公司或辦公室名義擬發(fā)的各種文稿及其他文字材料；

　　(3).負責協(xié)助做好公司各種重要辦公會議的會務籌備工作并做好各種會議的記錄整理工作；

　　(4).負責公司行政收文的及時簽收、登記、呈送、傳遞和催辦工作；負責以公司名義印發(fā)各種公文的審核、編號和印發(fā)工作；

　　(5).負責做好文秘檔案的立卷歸檔和收存管理及保密工作。負責定期做好文件資料的回收、清理及銷毀工作；

　　(6).負責收集和了解公司及各部門的經(jīng)營管理動態(tài)。及時編寫印發(fā)公司重要生產(chǎn)經(jīng)營活動《工作動態(tài)》，向各股東、鐵路局、多元辦報送經(jīng)營生產(chǎn)政務信息；

　　(7).負責做好辦公聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作；

　　(8).負責公司行政文書檔案的整理與管理。每年定期組織各部門對當年的各類文件、發(fā)文、電稿、資料集中進行整理、編號、歸檔、保管；

　　(9).完成領導交辦的其他工作任務。

　　3.辦公室行管事務員崗位職責

　　在辦公室主任和分管領導下，具體負責做好以下行政事務管理和保障服務工作：

　　(1).嚴格遵守公司的各項管理制度，服從辦公室的統(tǒng)一領導，正確履行崗位職責，按時完成領導安排的各項工作任務；

　　(2).負責辦公用品機具、固定資產(chǎn)、低值易耗品的計劃、

　　購置工作；具體做好各類辦公機具臺賬的建立、登記、保管、發(fā)放工作，定期與相關部門進行核對，確保資產(chǎn)安全和賬、卡、物相符；

　　(3).負責做好公司用水、用電計費核算、交納工作；做好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作，嚴格執(zhí)行安全防護制度，確保人身、設備的安全；

　　(4).負責公司內(nèi)部治安管理工作。嚴格門衛(wèi)登記、檢查、驗證制度，保護公司財產(chǎn)的安全，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生，確保生產(chǎn)經(jīng)營工作的順利進行;

　　(5).負責做好辦公用房的具體安排工作，按規(guī)定標準配置辦公機具；減少浪費精細管理，逐步實現(xiàn)辦公設施標準化管理，為高效優(yōu)質(zhì)管理提供良

　　(6).負責做好公司計劃生育具體管理工作。認真學習貫徹計劃生育方針、政策，做好宣傳教育及各項活動的組織工作；

　　(7).負責做好公司大院內(nèi)的清潔衛(wèi)生與環(huán)境管理，保證每天機關樓內(nèi)公共區(qū)域干凈整潔，廠區(qū)大門及道路無雜物，公共廁所、洗手間潔具干凈無異味并定期進行消毒；負責廠區(qū)內(nèi)花草樹木定時澆水、除草、滅蟲，杜絕花木枯萎；

　　(8).完成領導交辦的其他工作任務。

　　（二）市場營銷中心

　　1. 市場營銷中心主任崗位職責

　　公司辦公室工作職責 7

　　1、全面負責公司辦公室各項工作，協(xié)助領導處理日常事務;

　　2、協(xié)助總經(jīng)理處理公司階段性或有關部門重點工作;

　　3、組織公司公文處理;

　　4、負責召集公司行政會議;

　　5、負責辦公室行政管理及思想政治工作;

　　6、組織起草公司文件，綜合性工作計劃、報告、請示、總結、通知函件等;

　　7、負責落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作，負責對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實;

　　8、負責公司對外宣傳，對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;

　　9、根據(jù)公司年度發(fā)展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算，報總經(jīng)理批準后組織實施;

　　10、負責公司來往電文處理和電子檔案管理;

　　11、負責公司保密及后勤保障工作;負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵;

　　12、如期完成領導交辦其他工作事項。

　　公司辦公室工作職責 8

　　一、行政管理工作

　　1、負責建立和完善公司各項規(guī)章制度，向公司領導匯總、反饋公司經(jīng)濟運行、企業(yè)管理、職工思想動態(tài)等綜合信息，為領導決策和指導工作提供可靠依據(jù)；

　　2、根據(jù)總經(jīng)理的意圖，負責公司領導及部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作；

　　3、負責公司政令督辦工作，對公司政策、會議決議或總經(jīng)理指示等政令執(zhí)行情況定期、及時進行督促檢查；

　　4、負責起草公司年度工作計劃、總結、通知、報告、領導重要講話及其他綜合性文件；

　　5、負責建立規(guī)范化的公文處理程序，負責公文的擬稿、審核、收發(fā)和歸檔工作，指導公司各部門的公文處理工作有序開展；

　　6、負責公司公章、法人章、領導名章和介紹信的管理及使用；

　　7、負責公司營業(yè)執(zhí)照、機構代碼證等資質(zhì)文件的.年檢和管理，確保其有效性；

　　8、負責公司公務用車的調(diào)配、維修和管理；

　　9、負責公司電話通信業(yè)務；

　　10、負責辦公用品、勞保用品的采購、保管和領用工作，信函件收發(fā)工作；

　　11、協(xié)助公司經(jīng)營層做好與上級機關、政府監(jiān)管部門、社會機構等公共事務關系的外聯(lián)管理工作。

　　二、人力資源管理工作

　　1、負責公司勞動用工、人事合同管理、薪酬制度的制定與管理、勞動定額管理等，辦理各項社會保險等工作；

　　2、負責制定符合公司需求的人員配置計劃，負責員工招聘、解聘、崗位調(diào)配的管理工作；

　　3、合理進行人事調(diào)配，修改和完善人力資源政策和制度；

　　4、負責擬定員工培訓計劃以及公司各部門與員工的考評工作。

　　三、接待與項目管理工作：

　　負責公司日常接待工作，做好各類會議、項目實施等活動的籌備和組織實施工作。

　　四、完成領導交辦的其他工作。

　　公司辦公室工作職責 9

　　工作職責

　　行政辦公室是公司內(nèi)部運營的核心部門之一，負責協(xié)調(diào)和管理公司的日常行政事務，包括辦公資源管理、人力資源管理、溝通與協(xié)調(diào)、會議管理、文檔管理以及外部關系的維護等。其主要工作職責包括：

　　行政助理職責

　　1. 負責協(xié)助領導管理公司日常行政事務，確保公司日常運營順暢。

　　2. 負責辦公室的日常維護和管理，包括辦公環(huán)境的清潔、綠植的維護、辦公設備的維護等。

　　3. 負責協(xié)調(diào)員工的工作安排，包括會議安排、出差申請、文件打印等。

　　4. 負責公司文檔的管理和存檔，包括文件、合同、檔案等。

　　5. 負責員工考勤和的管理，協(xié)助人力資源部門進行薪資和福利的發(fā)放。

　　人力資源助理職責

　　1. 負責協(xié)助人力資源部門進行招聘、培訓、績效等日常事務。

　　2. 負責員工、離職手續(xù)的辦理，以及勞動合同的管理。

　　3. 負責員工信息的錄入和更新，建立和維護員工檔案。

　　4. 協(xié)助進行員工溝通，處理員工關系事務。

　　會議管理職責

　　1. 負責會議的籌備和安排，包括會議通知、會議資料準備、會議記錄等。

　　2. 負責會議后的跟進和匯報，確保會議決議得到有效執(zhí)行。

　　外部關系維護職責

　　1. 負責維護與政府機構、合作伙伴、行業(yè)協(xié)會等外部關系的溝通和協(xié)調(diào)。

　　2. 代表公司進行公共關系活動，樹立和維護公司形象。

　　其他職責

　　除了上述職責外，行政辦公室還可能負責其他一些工作，如協(xié)助領導進行戰(zhàn)略規(guī)劃、制定行政政策等。同時，行政辦公室還需要不斷學習和更新知識，以適應公司的發(fā)展和變化。

　　工作流程

　　行政辦公室的工作流程通常包括以下步驟：

　　接收和分派任務：根據(jù)領導或部門的需要，將任務分配給合適的員工或部門。

　　協(xié)調(diào)和溝通：與其他部門或機構進行溝通和協(xié)調(diào)，確保公司行政事務的順利進行。

　　文件和檔案管理：管理公司的文件和檔案，確保信息的.準確性和完整性。

　　記錄和匯報：對工作進行記錄和總結，定期向上級匯報工作進展和成果。

　　總結

　　行政辦公室在公司中扮演著重要的角色，負責協(xié)調(diào)和管理公司的日常行政事務。作為行政助理、人力資源助理、會議管理專員等崗位的員工，需要明確自己的職責和要求，不斷提高自己的專業(yè)能力和素質(zhì)，為公司的發(fā)展做出貢獻。

　　請注意，以上內(nèi)容僅供參考，具體的工作職責可能因公司而異。

　　公司辦公室工作職責 10

　　（一）在行政管理部主任直接領導下開展工作；

　　（二）負責總公司的文秘管理，公關接待和后勤保障的`綜合協(xié)調(diào)；

　　（三）負責配合主任來客、來訪的接待工作；

　　（四）董事長辦公文件的文字處理、整理、歸檔工作；

　　（五）負責辦公用品的請領、統(tǒng)計、保管、發(fā)放工作；

　　（六）負責員工考勤表、報表工作；

　　（七）辦公會議準備、記錄工作；

　　（八）熟練掌握計算機辦公軟件，負責相關文件打印工作；

　　（九）負責公司印章的保管工作。

　　公司辦公室工作職責 11

　　第一條任副總裁秘書。負責聯(lián)系工業(yè)設備部和房地產(chǎn)開發(fā)中心。

　　第二條負責領導主持召開的專題會議的議題征集、通知下達、材料發(fā)放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀要整理和督查督辦工作。協(xié)助領導分管的業(yè)務部門做好專業(yè)會議的會務工作。負責交班會議的.制度制定和組織協(xié)調(diào)。

　　第三條做好副總裁的參謀助手。做好領導公務活動預安排，定期書面報值班人員。做好相關公關外聯(lián)工作。定期擬寫領導工作總結。

　　第四條負責公司綜合性文字材料的起草、把關工作。負責總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。

　　第五條負責公司重要決策事項、中心任務和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負責會議決策事項及領導批示的督查督辦工作。

　　第六條隨同領導出差，做好日程安排和各項準備，負責聯(lián)絡工作，負責安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究，做好領導講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發(fā)相關重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。及時擬寫出差報告，經(jīng)領導本人審定后，呈股份公司其他領導傳閱。

　　第七條完成領導交辦的臨時事項。

　　第八條每年起草領導在綜合性會議上的講話稿及調(diào)研報告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。