總經辦助理工作職責

時間：2022-12-03 16:39:13 工作職責我要投稿

總經辦助理工作職責通用15篇

總經辦助理工作職責1

　　1、協助總經辦主任合理安排董事長日常的工作及行程，為董事長日程做好預約和提醒工作。

　　2、負責為董事長起草演講稿、報告等文書及日常管理文件的草擬和頒發。

　　3、負責總經辦各類收文、發文的日常流轉和跟蹤。

　　4、負責董事長客人的引導接待服務，并做好會面接洽等相關事項安排。

　　5、協助安排組織公司員工培訓工作。

　　6、完成領導交辦的各項事務。

總經辦助理工作職責2

　　1、負責收集、統計匯總并反饋總經理所需的各項政策、信息、文件；

　　2、負責對總經理日常處理文件進行過濾、分類、報批、記錄，并及時反饋各部門，有效傳達總經理各項指示；

　　3、負責起草總經理日常經營管理所需的各類材料。

　　4、做好總經理辦公會議和其它相關會議的組織、召集與安排，負責會前籌備、會中跟進，編寫會議紀要，對決議事項進行催辦、查辦和落實，確保會議效果；

　　5、及時關注公司各部門信息溝通情況，協調與各部門關系，及時上傳下達各項信息，促進相關工作推進；

　　6、負責督查督辦事項的跟蹤與協調，及時向總經理匯報進度；

　　7、負責協助做好重要來訪接待、外事活動、商務隨行；

　　8、合理安排、提醒總經理的日常工作時間和行程；

　　9、完成總經理交辦的其他工作。

總經辦助理工作職責3

　　完成總經理交代的任務，負責辦公室的全面工作；

　　2、協助配合總經理工作，與總經理保持工作方向一致；

　　3、在總經理的指導下，負責企業管理工作的安排和監督；

　　4、負責文件的分類呈送，送請領導審批完畢后轉回相關部門；

　　5、做好重要公司會議記錄；

　　6、負責總經理的工作日程安排以及預約工作，及時提醒總經理的日常行程；

　　7、根據公司的戰略發展目標，制定人力資源戰略計劃，并負責人力資源的日常招聘工作；

　　8、負責管理公司的銷售，客戶維護工作。

總經辦助理工作職責4

　　1.負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作;

　　2.協調各部門之間的關系，為各部門工作開展提供相應的服務;

　　3.收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理及規劃;

　　4.負責總經辦的各類會務管理工作，包括議題的收集和匯總、會議紀要的起草和報批、議定事項的跟進和督辦、會議材料的整理和歸檔等;

　　5.參與醫院籌建前期工作，如協助相關部門進行項目評估、場地選址及平面規劃等;

　　6.協助相關部門搭建集團公司及下屬地方醫院的供應鏈體系;

　　7.協助相關部門建立醫院管理體系和規范，包括服務質量、信息系統、醫療質量等;

　　8.完成上級領導交辦的其他工作事項。

總經辦助理工作職責5

　　1、公司層面對于各類項目的支持，重點為國際類項目的支持，內外部的溝通及協調;

　　2、公司層面會議的參與，會議紀要及決議事項的落實執行情況的跟進、監督及協調;

　　3、協助參與公司層面相關制度的起草，企業文化建設的參與;

　　4、協助總經辦對各部門日常工作及日常事務的'協調及處理;

　　5、總經辦安排的其他事項;

總經辦助理工作職責6

　　1、協助制定公司投融資戰略規劃并推進實施；

　　2、協助總經辦項目談判、開展盡職調查、編制投資建議書等工作；

　　3、協助企業投融資資源整合，編制年度投融資規劃和融資渠道管理；

　　4、定期收集行業信息與相關政策，并對其進行分析與研究；

　　5、完成領導交辦的其他工作。

總經辦助理工作職責7

　　1、協助領導進行對外接待與政府外聯性事務等工作;

　　2、負責辦理工商注冊、變更，外商設立備案等工作;

　　3、組織協調公司的后勤工作，包括公司活動安排、會務管理、辦公環境管理等;

　　4、協助企業內刊的征稿與編審工作;

　　5、負責一般性行政公文、領導交辦的文字材料與其他文書的起草工作;

　　6、完成上級領導臨時交辦的其他工作。

總經辦助理工作職責8

　　1、全面協助總經辦主持公司日常工作，包括日常運營管理、流程(制度)與信息化，會議管理等;并按公司體系文件要求，對各部門運行進行監督;

　　2、負責并協助第三方、客戶及公司內部進行質量體系審核工作;組織公司各部門對質量體系運行情況進行定期或不定期查核;

　　3、負責日常運營過程中各部門問題和結果的追蹤;

　　4、負責組織公司周會、月會、專題會議，完成會議紀要，根據會議結果落實會議決議;

　　5、根據日常運營中出現的斷層或流程問題，進行流程完善

總經辦助理工作職責9

　　1、負責辦公室日常事務的按排和件資料的存檔保管；

　　2、協助安排各項高層會議的日程與議程，跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要；

　　3、公司對外合作等事項的跟蹤協調處理；

　　4、負責公司內部其他立項工作跟進與結果輸出。

　　5、負責統計分析經營報表及數據的收集、匯總、上報、下發等。

總經辦助理工作職責10

　　1、協助店長辦處理公司內部管理事務。

　　2、協助店長辦完成商場內各品牌專柜管理工作，并對管理提出改善方案。

　　3、對外協助店長處理主材招商事宜，包括合同檔案管理及品牌管理。

　　4、輔助、獨立完成部門部分管理工作。

　　5、完成上級領導安排的其他工作。

總經辦助理工作職責11

　　1、協助上級處理日常工作，收集和提供上級所需的各種資訊;

　　2、協助公司各業務模塊及項目的跟進，整理，有問題及時反饋;

　　3、負責項目的會議組織及會議紀要的記錄及跟進;

　　4、負責總經辦與其他部門的日常工作對接;

　　5、上級領導安排的其他日常工作。

總經辦助理工作職責12

　　1.管理層會議的組織并做好會議記錄，整理編寫會議紀要及各類文件;

　　2.總經辦日常文書的起草、校對，各類文件的收集、檢查與歸檔;

　　3.協調總經辦領導工作日程和各項活動;

　　4.負責總經辦客人的商務接待工作，并做好會面接洽等相關事項的安排。

總經辦助理工作職責13

　　1、負責總經理辦公室日常事務的按排和件資料的存檔保管;

　　2、協助安排各項高層會議的日程與議程，跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要;

　　3、公司對外合作協助談判及落地統籌;

　　4、負責公司內部其他立項工作跟進與結果輸出。

　　5、協調公司各部門與總經辦的工作銜接及進度。

總經辦助理工作職責14

　　1、協助總經理處理信件、郵件，起草信函、演講稿、報告等各類綜合性文件;

　　2、協助總經理對公司各部門間的日常工作關系以及事務處理;

　　3、負責各部門向總經理提報周況的整理工作，及時發現問題，并向總經理匯報;

　　4、負責公司文件的審核制發、送批及收文的擬辦、催辦、立卷、歸檔工作;?

　　5、負責總經理召集會議的會務準備、會議文件、會議紀要的制發工作;?

　　6、協助總經理處理政府機關和客戶等公共關系;

　　7、負責總經理費用預算、行程安排、通知等相關事宜;

　　8、負責總經理內勤事務管理及服務工作;

　　9、完成臨時安排或突發性的工作。

總經辦助理工作職責15

　　1、負責總經辦辦公室日常文員事務性工作;

　　2、負責件資料呈送會簽、存檔保管工作;

　　3、負責安排總經辦會議議程及落實會議需籌備事項;

　　4、負責參與公司會議的會議記錄輸出和追蹤;

　　5、負責總經辦高層商務出行安排和落實;

　　6、負責董事長交辦的客情維護和跟進工作;

　　7、負責董事長辦公室日常管理工作;

　　8、負責公司禮品請購和領用等管理工作;

　　9、負責總經辦上級交辦事項。

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