行政秘書工作職責(zé)
行政秘書工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)督促保持董事長(zhǎng)辦公室、休息區(qū)域干凈整潔，保證各類物品擺放規(guī)范，文件、書籍、保健品、茶葉分類存放，定期清查董事長(zhǎng)辦公室物品。
2、掌據(jù)董事長(zhǎng)的日程安排，做好來訪來客的`預(yù)約及接待工作。
3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常生活起居事宜(如提醒董事長(zhǎng)的作息及飲食時(shí)間、房間的衛(wèi)生、相關(guān)費(fèi)用交納、日常用品購買、購選衣物及拿去更換或修改、著后的衣物雙肩包送洗保養(yǎng)等)。
行政秘書工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)各部門提交的文件整理，上報(bào)總經(jīng)理;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件起草、制度執(zhí)行、上傳下達(dá)工作;
3、負(fù)責(zé)公司各類文稿寫作、宣傳;
3、負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門之間的.溝通協(xié)調(diào)工作;
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政秘書工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)每周工作例會(huì)、專題會(huì)的組織，做好會(huì)議記錄，并督促、跟進(jìn)各部門工作的開展情況;
2、審查、督導(dǎo)、檢查各項(xiàng)計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果，及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);
3、審核權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)外合同、文件和內(nèi)部上報(bào)的報(bào)表、文件、資料等，做好公司內(nèi)外文件的`發(fā)放、登記、流轉(zhuǎn)，分類呈送文件，請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
4、總經(jīng)理各類活動(dòng)日程的安排，配合總經(jīng)理處理后勤工作，參與公司相關(guān)事務(wù)的策劃、組織及安排工作;
5、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司職能部門進(jìn)行管理，協(xié)調(diào)部門間關(guān)系，關(guān)注公司內(nèi)信息流通，做好上傳下達(dá)等工作;
6、績(jī)效管理：評(píng)估、校對(duì)各職能部門負(fù)責(zé)人的績(jī)效考核文件，提報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行考核;
7、輔助開展外聯(lián)維護(hù)基礎(chǔ)工作：政府文件報(bào)批、數(shù)據(jù)提報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)接待等;
8、其他綜合性行政事務(wù)：處理、存檔各類綜合性文件。
行政秘書工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政管理制度、通知通告等相關(guān)文件的撰寫、校對(duì)及印發(fā)工作;
2、負(fù)責(zé)公司各種印章、證照的管理及使用，同時(shí)做好證照的申請(qǐng)、變更、備案和年檢等工作;
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備及其他日常需求統(tǒng)計(jì)和采購等工作;
4、負(fù)責(zé)公司對(duì)外重要活動(dòng)的接待、應(yīng)酬及公關(guān)工作;
5、負(fù)責(zé)公司重要賓客的`接待、陪同和以及日程的相關(guān)安排;
6、負(fù)責(zé)部門費(fèi)用統(tǒng)計(jì)和登記工作，公司車輛的年檢及維修工作登記備案
7、負(fù)責(zé)工會(huì)工作的對(duì)接與協(xié)調(diào)，組織好相關(guān)活動(dòng);
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政秘書工作職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶接洽、接待工作;
2.完成相關(guān)信息、材料的收集、整理、管理等事務(wù);
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理對(duì)外事務(wù)的聯(lián)系及維護(hù)工作;
4.參與和協(xié)助與合作方的`商務(wù)談判，商務(wù)文件制作工作(不限于招投標(biāo)，合同、協(xié)議文件起草);
6.協(xié)助商務(wù)活動(dòng)安排;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;
行政秘書工作職責(zé)6
1.協(xié)助分行經(jīng)理做好店務(wù)管理及公司各項(xiàng)制度的執(zhí)行工作;
2.負(fù)責(zé)營(yíng)運(yùn)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總和檢核工作;
3.負(fù)責(zé)部門日常流水賬、周對(duì)賬及月度報(bào)表匯總的財(cái)務(wù)工作;
4.員工入離職辦理、考勤及薪資核算、員工績(jī)效考核晉升提醒工作;
5.協(xié)調(diào)總部與部門/分行間的`各項(xiàng)事務(wù)，做好協(xié)調(diào)工作。
行政秘書工作職責(zé)7
1. 商務(wù)/技術(shù)書面及口頭翻譯;
2. 協(xié)助董事長(zhǎng)辦公室客人及公司外賓接待工作，包括行程安排(交通、 住宿、用餐、簽證申請(qǐng)等);
3. 文件編寫、整理、歸檔及費(fèi)用報(bào)銷;
4. 協(xié)助會(huì)務(wù)安排;
5. 完成董事長(zhǎng)及董事長(zhǎng)秘書交代的`其它工作。
行政秘書工作職責(zé)8
1、起草、修訂、校對(duì)公司會(huì)議紀(jì)要和決議，并督辦簽發(fā);
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議議定事項(xiàng)及領(lǐng)導(dǎo)指示的落實(shí)督辦;
3、負(fù)責(zé)公司簡(jiǎn)報(bào)和綜合信息的起草、發(fā)布和報(bào)送，協(xié)助完成公司信息報(bào)送評(píng)比工作，推動(dòng)信息工作水平提升;
4、協(xié)助、支持公司重大活動(dòng)、綜合性會(huì)議的策劃、協(xié)調(diào)、組織;
5、根據(jù)工作安排，兼任公司總經(jīng)理室成員秘書，負(fù)責(zé)會(huì)議通知、日程提醒、文件呈報(bào)簽發(fā)、單據(jù)報(bào)銷、預(yù)訂票務(wù)、信息反饋等事務(wù)。
6、有較好的.文字功底和寫作能力;
7、有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力，擅長(zhǎng)團(tuán)隊(duì)合作;
8、有較強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任心，工作踏實(shí)、細(xì)致、勤奮，能夠吃苦耐勞;
行政秘書工作職責(zé)9
1.公司高管秘書工作：日常行政服務(wù);根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排起草講話、函件等;審核、流轉(zhuǎn)報(bào)批文件，跟蹤文件的批復(fù)與傳達(dá);協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行客戶接待、召開會(huì)議等，做好領(lǐng)導(dǎo)與各單位之間的工作溝通與協(xié)調(diào)，做好“上傳下達(dá)、任務(wù)督辦等;領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
2.董事會(huì)秘書處管理工作，辦理董事會(huì)、股東會(huì)等相關(guān)工作，推進(jìn)董事會(huì)秘書處工作系統(tǒng)化、信息化;公司工商信息備案變更及公共關(guān)系維護(hù)。
3.會(huì)議管理，組織公司級(jí)重要會(huì)議、接待活動(dòng)的'策劃和實(shí)施。
行政秘書工作職責(zé)10
1、項(xiàng)目申報(bào)工作：整理收集申報(bào)材料，網(wǎng)上填報(bào)紙質(zhì)版材料報(bào)送以及后續(xù)事項(xiàng)
2、各類行政類信息整理、呈閱簽批、報(bào)送（公司簡(jiǎn)介、經(jīng)營(yíng)性信息、大數(shù)據(jù)），以及行政部主導(dǎo)的.項(xiàng)目報(bào)送。
3、公司活動(dòng)管理（年會(huì)、中高層活動(dòng)）
4、公司接待工作
5、公司外部關(guān)系維護(hù)（逢年過節(jié)）
6、公司各類外部群管理（QQ群、微信群）
7、各類行政通知的擬定
8、公司印章管理（公章）
行政秘書工作職責(zé)11
1、 協(xié)助完成廣納院總部園區(qū)理性設(shè)計(jì)平臺(tái)的設(shè)計(jì)、籌備和建設(shè);協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌管理本部門;
2、部門一般性行政公文(工作總結(jié)、匯報(bào)材料、綜合性方案)起草;部門各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作等行政相關(guān)工作及部門財(cái)務(wù)費(fèi)用管理工作;
3、 負(fù)責(zé)與其他合作部門溝通協(xié)作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);
4、 協(xié)助重要文件的`起草工作、訪客接待、票務(wù)預(yù)訂和會(huì)議組織管理等行政后勤類工作;
5、 其他臨時(shí)工作。
行政秘書工作職責(zé)12
一、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;
二、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;
三、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;
四、負(fù)責(zé)每周會(huì)議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會(huì)議的組織通知等會(huì)務(wù)工作;
五、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會(huì)決議事項(xiàng)的'落實(shí)情況，將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);
六、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待，來訪客人接待及日常事務(wù)性工作;
七、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信;
八、負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;
九、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作;
十、負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)和管理;
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政秘書工作職責(zé)13
1、調(diào)查了解全院行政工作的情況，向?qū)W院報(bào)送重要信息。協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好院的行政管理和后勤保障等事務(wù)工作。
2、草擬院行政工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告及其他全院性的規(guī)章制度等文稿。
3、安排院務(wù)會(huì)議議程，做好會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等會(huì)務(wù)工作。檢查院務(wù)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的`指示，安排全院重要活動(dòng)。
4、嚴(yán)格管理使用院公章，辦理開具介紹信證明等手續(xù)。
5、接收處理各類行政文件和系內(nèi)外有關(guān)單位的信函、電報(bào)、電話、通知，及時(shí)報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)閱批，或交辦有關(guān)人員承辦，并做好催辦、清退和歸檔工作。填寫院工作日志和系大事記。
6、接待來學(xué)院的公務(wù)人員，妥善安排來信來訪。
7、經(jīng)常了解全院師生員工的工作、學(xué)習(xí)、生活的情況，根據(jù)情況妥善處理，重大問題及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提出處理意見。
8、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)檢查崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況。
9、協(xié)同其他秘書人員做好立卷歸檔、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、對(duì)外事務(wù)等工作。抓好本院范圍及責(zé)任區(qū)域的工作秩序、安全保衛(wèi)、計(jì)劃生育、愛國(guó)衛(wèi)生、公民義務(wù)等方面的工作。
10、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政秘書工作職責(zé)14
負(fù)責(zé)總經(jīng)理文案文書的編寫、呈閱、發(fā)放、處理等工作;
負(fù)責(zé)日常總經(jīng)理的.各項(xiàng)接待、會(huì)議、商務(wù)活動(dòng)等事宜;
負(fù)責(zé)跟進(jìn)總經(jīng)理的行程及食宿安排;
協(xié)助處理日常事務(wù)，根據(jù)總經(jīng)理安排跟進(jìn)專項(xiàng)工作進(jìn)程并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);
完成總經(jīng)理交代的其他工作。
行政秘書工作職責(zé)15
1.負(fù)責(zé)一般的行政公文、行政活動(dòng)、會(huì)議等相關(guān)文件的撰寫校對(duì)工作，行政領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言文件的起草;
2.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)議事務(wù)的準(zhǔn)備，行政工作會(huì)議的會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;
3.負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)行政工作的落實(shí)情況，并將情況及時(shí)反映給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);
4.負(fù)責(zé)來訪客人或者單位的'接待工作;
5.負(fù)責(zé)行政相關(guān)文件的整理與歸檔;
6.負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;
7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
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