人事文員的工作職責

時間：2023-05-08 18:57:47 工作職責我要投稿

人事文員的工作職責精選15篇

人事文員的工作職責1

　　1 負責接聽前臺電話，做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員；

人事文員的工作職責精選15篇

　　2 負責來訪客戶的`接待，做好接待與引見工作；

　　3 訂水，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的采購與管理；

　　4 負責員工入職考勤，手續(xù)辦理，員工檔案管理及各類文件的整理管理工作；

　　5 協(xié)助招聘工作（面試人員通知接待）及員工離職手續(xù)辦理；

　　6 負責公司宿舍管理居住登記等；

人事文員的工作職責2

　　負責公司日常事務(wù)工作及管理;

　　制作公司考勤及各類報表;

　　負責員工的后勤保障工作，包括辦公用品發(fā)放登記、名片印制、公共設(shè)備的清潔保養(yǎng)等;并確保辦公區(qū)域的環(huán)境整潔、美觀;

　　負責打印、復(fù)印、整理及保管公司各類文件資料;

　　做好來訪接待工作;

　　負責接聽公司電話，做好記錄工作，并及時反饋給有關(guān)部門處理解決;

　　負責公司會議的籌備、組織、通知并記錄、整理、存檔會議紀要;

　　組織安排公司員工活動;

　　完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他事宜。

人事文員的工作職責3

　　1、負責員工入離職手續(xù)的辦理，勞動合同及保密協(xié)議的新簽、續(xù)簽，以及社保的申報終止及異常處理;

　　2、公司花名冊、通訊錄、員工檔案資料的及時更新與完善;

　　3、員工轉(zhuǎn)正、異動手續(xù)的辦理及跟進及人力盤點表的'統(tǒng)計;

　　4、負責固定資產(chǎn)、臺賬資產(chǎn)等資產(chǎn)的編碼、登記、盤點及每月倉庫的盤點工作;

　　5、負責公司殘疾人的年審及工傷申報工作;

　　6、負責公司園區(qū)相關(guān)分攤事宜的對接、核算、請款工作;

　　7、負責季度及節(jié)假日福利的申購及發(fā)放工作;

　　8、負責辦公用品的申購與發(fā)放，工衣工鞋、及相關(guān)非易耗品的開單領(lǐng)用及管理工作;

　　9、負責協(xié)助行政主管跟進、完善后勤其他相關(guān)事宜;

　　10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他一切事項。

人事文員的工作職責4

　　1.負責接待前來咨詢的家長、老師、學生、及時傳遞信息并作好相關(guān)記錄;

　　2.負責協(xié)助校長處理校區(qū)人事，行政，財務(wù)板塊相應(yīng)的工作;

　　3.負責校區(qū)各項工作進度的跟進與對接，為校長處理各種校務(wù)事宜;

　　4.負責校區(qū)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、郵件信件收發(fā)、員工排班、考勤等工作;

　　5.完成校區(qū)校長交辦的'其他工作任務(wù)。

人事文員的工作職責5

　　1、負責前臺接待、快遞收發(fā)、辦公物資申購等行政事宜;

　　2、負責員工的招聘、入職、人事調(diào)動、離職等手續(xù)辦理;

　　3、負責考勤、花名冊和通訊錄更新、建立和保管員工檔案等工作;

　　4、完成上級交辦的'其他工作。

人事文員的工作職責6

　　1、協(xié)助人事部門順利開展各項工作;

　　2、員工招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職等相關(guān)工作;

　　3、社保，人員居住系統(tǒng)帳號管理;

　　4、人事資料管理，勞動合同簽訂;

　　5、考勤核算、其它相關(guān)宿舍水電費用核算;

　　6、工衣統(tǒng)計、發(fā)放;

　　7、公司活動參與編排，主持;

人事文員的工作職責7

　　1、負責招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待和初試;

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的`上傳下達;

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

　　6、配合上級做好人事方面的工作;

　　7、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

　　8、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

　　9、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

人事文員的工作職責8

　　1、負責崗位信息的確認及發(fā)布，簡歷篩選、面試預(yù)約，面試跟進等;

　　2、內(nèi)外部招聘渠道的管理維護，招聘相關(guān)信息和數(shù)據(jù)的'及時收集并統(tǒng)計，招聘效果的評估;

　　3、負責辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等相關(guān)工作;

　　4、人事信息維護，花名冊制作、更新;

　　5、負責考勤、員工休假的管理，按月整理全員考勤;

　　6、面試候選人的薪資溝通、確認;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它臨時性工作。

人事文員的工作職責9

　　1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的.招聘需求，編制年度人員招聘計劃

　　2、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機構(gòu)

　　3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作

　　4、進行聘前測試和簡歷甄別工作

　　5、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

人事文員的工作職責10

　　1. 認真貫徹執(zhí)行公司分管領(lǐng)導(dǎo)指令，負責行政人事部的全面管理。

　　2. 負責起草、修改、報批和解釋公司人力資源開發(fā)與管理的各項規(guī)章制度，以及獎懲條例、績效考核方案等。

　　3. 負責公司各部門員工的定編、定崗工作，報公司總經(jīng)理室審批后安排實施。

　　4. 負責公司各部門員工招聘資料的收集、初選并安排組織面試。

　　5. 負責公司各部門員工任職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、調(diào)薪、續(xù)簽合同、辭退等手續(xù)的辦理。

　　6. 負責公司全體員工轉(zhuǎn)正、續(xù)約、不續(xù)約、解除合同、調(diào)動、編制內(nèi)缺員補充等的工作。

　　7. 負責公司員工工作紀律的檢查、監(jiān)督。

　　8. 負責起草公司員工薪金、福利待遇標準及執(zhí)行辦法，報公司總經(jīng)理室批準后安排實施。

　　9. 負責給出公司新入職作業(yè)層員工薪金建議。

　　10.負責因用工引起的各種外部事務(wù)的處理。

　　11.負責與勞動局、社保局、人事局、公安局等政府部門的聯(lián)系和溝通。

　　12.負責公司全體員工各種假期的審核及管理。

　　13.負責公司全體員工福利補貼的審核及管理。

　　14.負責制作公司月薪金報表，上報深圳總公司備案。

　　15.負責員工檔案及合同的保管與維護。

　　16.負責行政人事部各種文件檔案的.管理，有關(guān)人力資源法規(guī)文件的收集與保管。

　　17.負責公司全體員工考勤管理。

　　18.負責員工社會保險的辦理。

　　19.負責辦理工資總額申報、勞動年審等手續(xù)。

　　20.了解政府部門相關(guān)人事政策。

　　21.負責各相關(guān)報表的統(tǒng)計。

　　22.負責員工電腦檔案的建立與更新。

　　23.負責公司人員需求情況、現(xiàn)有人員情況的統(tǒng)計。

　　24.負責人事系統(tǒng)的日常維護工作。

　　25.協(xié)助各部門做好員工平時考核和年度考核工作。經(jīng)理級以上級(含經(jīng)理級)員工考核方案報深圳總公司批準后安排實施。

　　26.按有關(guān)規(guī)定開具公司對內(nèi)對外的各類介紹、證明公文，參與公司公關(guān)活動。

　　27.及時了解各部門完成公司下達的計劃任務(wù)，向公司總經(jīng)理室匯報，做到“上傳下達、下情上報”。

　　28.按上級領(lǐng)導(dǎo)的指示精神，負責草擬公司的報告、總結(jié)和有關(guān)規(guī)章制度。

　　29.負責會議的籌備和安排，并負責督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。

　　30.抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓、企業(yè)文化建設(shè)，不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。

　　31.按時、按質(zhì)、按量完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

人事文員的工作職責11

　　負責公司產(chǎn)業(yè)園區(qū)/寫字樓項目物業(yè)服務(wù)中心人事行政工作，含項目崗位招聘、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的管理;

　　負責物業(yè)服務(wù)中心各類辦公用品管理，辦公環(huán)境管理;

　　負責各類規(guī)章制度的實施，做好員工考勤、獎懲管理;

　　負責公司人力資源相關(guān)文件和檔案的.管理;

　　負責項目客戶來訪來電接待，受理投訴等客服工作;

　　協(xié)助處理公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。

人事文員的工作職責12

　　1、負責招聘網(wǎng)站管理，篩選簡歷、電話邀約、安排面試等;

　　2、負責員工入職離職手續(xù)流程辦理，人事檔案歸檔管理;

　　3、負責員工考勤、薪資、內(nèi)部員工檔案等數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

　　4、負責部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的.其它工作。

人事文員的工作職責13

　　1、負責所在管理中心基礎(chǔ)人力資源工作;

　　2、檢查管理中心日常的考勤工作及相關(guān)人員值班情況;

　　3、編制管理中心各類人力資源月報表;

　　4、員工入、離職訪談，及時了解員工思想動態(tài)，協(xié)調(diào)員工關(guān)系;

　　5、計劃、組織、協(xié)調(diào)和改進服務(wù)中心各類培訓工作。

人事文員的工作職責14

　　1、協(xié)助人事部門經(jīng)理進行新員工的招聘工作；

　　2、新員工的入離職手續(xù)處理，飯卡的發(fā)放、回收；

　　3、協(xié)助人事部門經(jīng)理對新員工的培訓工作，包括入職的準備與進行后序工作；

　　4、全公司人員檔案、合同的創(chuàng)建、完善，管理；

　　5、協(xié)助各部門對試用期的員工進行考核；

　　6、每月的.考勤報表匯總和每月人員流動統(tǒng)計表以及請假表、放假手續(xù)處理和查卡、監(jiān)卡和加班請求手續(xù)等；

　　7、完成人事部門主管臨時交托的工作。

人事文員的工作職責15

　　1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實情況；

　　2 文件的收發(fā) 管理歸檔及公司文件的上呈下達工作；

　　3 公司辦公用品的申購保管和分配工作；

　　4 公司及部門會議會前準備會議記錄等工作；

　　5 人員招聘入職晉升獎懲調(diào)動辭退等相關(guān)手續(xù)的辦理；

　　6 公司辦公設(shè)備設(shè)施的管理和使用情況監(jiān)管；

　　7 做好員工考勤工作；

　　8 檔案資料的`規(guī)范化管理；

　　9 完成行政部主管交辦的其他工作。

　　10 協(xié)助其他部門開展工作。

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