采購助理工作職責

時間：2023-11-13 10:43:30 工作職責我要投稿

采購助理工作職責集合【15篇】

采購助理工作職責1

　　1、根據公司采購計劃，協助部門領導與供應商有關交期、交量等方面的溝通協調;

　　2、跟進和追蹤了解供貨進度，安排收貨工作并及時與供應商確認收發貨情況;

　　3、修訂和審核采購合同;

　　4、負責各種采購表格資料的錄入和更改;

　　5、完成上司交辦的其它臨時工作;

　　6、供應商開發。

　　1、根據銷售下達的采購申請單尋找供應商，進行詢價，議價，比價

　　2、采購合同的.簽訂與執行、采購訂單下達與執行，及時處理緊急采購任務；

　　3、根據采購申請，跟蹤各供貨商的生產備貨情況和交貨進度；根據采購合同與訂單的執行情況，及時向相關部門反饋異常情況信息，保證客戶能夠及時收到貨物。

　　4、收到貨后及時入庫，并做好采購臺賬。

　　5、跟蹤和催發發票及時的情況。

　　6、采購合同及文件的整理

　　7、與產品運營溝通，定期采購新的產品。

采購助理工作職責2

　　1、根據研發、生產計劃及銷售預測、原材料庫存及采購周期等編制物料需求計劃，并及時下達采購申請；

　　2、協助進行供應商開發、評估、日常管理；

　　3、負責采購訂單制作，確認跟蹤及異常處理，跟蹤付款流程；

　　4、協助進行物料進貨、出貨檢驗；

　　5、物料安全庫存的`設定及完善，根據物料的重要程度及采購周期，對庫存進行有效管理以提高庫存周轉率、降低庫存金額，提高庫存管理水平；

　　6、領導安排的其它工作。

采購助理工作職責3

　　1.根據公司采購供應計劃，按質按量按時地完成采購任務;

　　2.跟進采購合同執行，確保采購業務能正常如期履行;

　　3.根據采購要求，嚴格審核采購質量;協助相關部門妥善解決產品使用過程中出現的問題。

　　4.每月核對供應商款項，整理對賬單據，跟進付款;

　　5.與現存供應商保持良好溝通，同時積極開發新供應商，從各方面降低采購成本;

采購助理工作職責4

　　1、了解市場行情，按質優、價廉的原則貨比三家，擇優采購。注重收集市場信息，及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序，對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進；

　　2、協助上級開展日常工作，根據工程采購申請安排采購計劃；

　　3、協助上級與供應商進行價格、付款方式、交貨日期等方面洽談；

　　4、協助上級進行采購進度的.跟蹤，及時與供應商進行溝通，確保采購物資如期到位，保證工程的順利進行；

　　5、建立常用的設備采購設備廠家庫，保守公司和客戶及供應商的秘密；

　　6、完成領導交辦的其它各項工作。

采購助理工作職責5

　　1、協助部門經理做好日常采購工作;

　　2、參與開展市場調查，包括：市場信息和供應商信息的收集和調研;

　　3、按流程執行采購任務，包括：詢價、比價、訂樣、采購合同的`談判等;

　　4、協助執行采購合同訂單的下發、物料驗收及付款流程，履行跟進落實工作;

　　5、維護并評估現有合格供應商，收集潛在供應商信息，持續開發新供應商;

　　6、完成有關發貨情況、成本控制及折扣情況的各類報表，提供和保存采購信息記錄;

　　7、供應商資料與產品資料管理。

采購助理工作職責6

　　1、負責處理部門的采購申請和采購訂單，并做好歸檔工作。

　　2、定期整理采購訂單，對未結案的訂單及時了解情況，根據實際情況對訂單狀態做出修改并做好跟進。

　　3、每月和供應商做好對賬工作，月底前提供相關報表給財務，對于財務提出的疑問提供解釋與幫助。

　　4、供應商信息的收集、整理與保存;協助完成供應商的評分;對于封裝廠的價格、交期與服務等信息提供生產安排的建議。

　　5、根據生產計劃，做好日常生產的跟進、協調及異常的反饋，出現異常情況及時報警和及時處理，生產交期作為重點管理。

　　6、每顆料封裝良率的統計，異常及時通報和及時處理。

　　7、與生產有關的'數據、報表的統計與整理。

　　8、根據要求，完成日常的采購收貨工作。

　　9、根據日常生產經營活動，隨時更新庫存報表(含委外庫)。

采購助理工作職責7

　　1、根據公司采購計劃，安排訂單;

　　2、搜集、分析、匯總及考察評估供應商信息;

　　3、采購信息的.錄入及合同訂單的過程管理;

　　4、采購物品交貨期的跟蹤及控制;

　　5、做貨物入庫出庫等統計工作，積極配合采購團隊;

　　6、兼部門業務訂單的安排，完成上級交辦的其他工作。

采購助理工作職責8

　　1、協助主管做好采購訂單的`跟單工作，及時掌握訂單進度，協調生產過程中品質，交期，物流問題

　　2、訂單合同、單據、資質文件等資料整理歸檔

　　3、協助主管做好訂單問題的溝通及解決

　　4、其他領導交辦的工作事項

采購助理工作職責9

　　1、物料的訂單下達與交期管理

　　2、熟練運用ERP操作，FORECAST發行，即通知供應商安排生產以及準備材料;

　　3、部品納入跟進(與供應商電郵聯絡)確保貨物準時納入，以及相關的.異常處理;

　　4、為降低庫存周轉率、科學下單，參與月度產能檢討，做到下單及時準確，物料供應及時;

　　5、為降低采購運營成本，控制庫存，防止呆滯;

　　6、出貨后期的IV處理，月結付款對帳及跟進，扣款D/N作成，發行，異常處理;

　　7、日常資料整理，歸檔，保管。

采購助理工作職責10

　　1、了解公司流程，按要求開具及錄入單據;

　　2、協助部門內部資料、文件整理與規檔，協助營銷部傳遞相關資料;

　　3、協助采購員完成合同及其他資料的制定和傳送;

　　4、獨立完成部分廠家簡單的采購工作;

　　5、領導交辦的'其他工作;

采購助理工作職責11

　　1、具有良好的`溝通，交涉能力和應變能力;

　　2、有采購跟單工作經驗者優先考慮，熟悉采購跟單流程;

　　3、工作細致認真，責任心強，思維敏捷，主觀能動性強，具有較強的團隊合作精神;

　　4、熟練使用Word, excel等辦公軟件，電腦操作熟練;

　　5、能夠完成上司安排的其他工作;

采購助理工作職責12

　　1、協助采購主管進行采購方面的輔助工作：

　　匯總各類采購的統計報表，確認每周采購以及付款計劃;負責系統中供應商信息建立，負責訂單輸入以及訂單入庫的.系統管理，

　　2、根據運營提供的采購計劃，協助采購主管：

　　與現有供貨商聯絡，核定價格、確認交期、下單采購等整個過程;并且跟蹤訂單進展，保證采購任務按時完成，確保產品質量;

　　3、根據現有產品的狀況，配合采購主管和專員：

　　尋找、開發具有競爭力的供應商，維護現有供應商，建立與供應商的良好合作關系(需不定期出差);

　　4、完成上級交辦的其他工作

采購助理工作職責13

　　1、熟悉公司各類品牌及產品信息;

　　2、與供應商保持良好的溝通;

　　3、采購訂單的下單及審核;

　　4、處理國際段運輸及報關事宜;

　　5、 ERP數據的'錄入;

　　6、服從上級領導安排，完成其他交辦的任務。

采購助理工作職責14

　　1、協助采購部、技術部物料及電子元件樣品采購；

　　2、管理采購合同及供應商文件資料，建立供應商信息資源庫；

　　3、協助采購進行供應商的聯絡及采購物料進度跟蹤；

　　4、負責制作并管理出入庫單據及其他倉庫管理單據；

　　5、完成領導交辦的其他任務。

　　6、協助采購主管進行采購方面的輔助工作：匯總各類采購的統計報表，確認每周采購以及付款計劃；負責系統中供應商信息建立，負責訂單輸入以及訂單入庫的系統管理。

　　7、根據運營提供的采購計劃，協助采購主管：與現有供貨商聯絡，核定價格、確認交期、下單采購等整個過程；并且跟蹤訂單進展，保證采購任務按時完成，確保產品質量；

　　8、根據現有產品的狀況，配合采購主管和專員：尋找、開發具有競爭力的供應商，維護現有供應商，建立與供應商的良好合作關系（需不定期出差）；

　　9、完成上級交辦的其他工作

　　10、公司內采購單的下達；采購物品交貨期的跟蹤及控制；

　　11、銷售訂單審核及錄入，進銷存訂單的審核。

　　12、倉儲庫存、物流及銷售之間的供貨銜接；

　　13、進行相關市場行情的調查，市場支持對接等工作

　　14、完成上級交給的其它事務性工作。

　　15、負責日常采購商檔案建立、渠道審核、訂單處理、詢價跟蹤等；

　　16、根據業務要求，做好采購合同下單計劃，賬款核對及確認；

　　17、采購入庫與結算，協助倉庫盤點；

　　18、協助采購經理完成工作計劃，并匯報執行情況及進度；

　　19、及時完成上級領導安排的任務。

　　20、根據銷售下達的采購申請單尋找供應商，進行詢價，議價，比價

　　21、采購合同的簽訂與執行、采購訂單下達與執行，及時處理緊急采購任務；

　　22、根據采購申請，跟蹤各供貨商的生產備貨情況和交貨進度；根據采購合同與訂單的執行情況，及時向相關部門反饋異常情況信息，保證客戶能夠及時收到貨物。

　　23、收到貨后及時入庫，并做好采購臺賬。

　　24、跟蹤和催發發票及時的情況。

　　25、采購合同及文件的整理

　　26、與產品運營溝通，定期采購新的.產品。

　　27、通過ERP系統協助采購主管進行采購方面的工作；

　　28、管理采購合同及供應商文件資料，定期收集、建立、更新供應商信息資源庫；

　　29、協助采購主管進行供應商的聯絡、接待工作；

　　30、制作、編寫各類采購指標的統計報表；

　　31、負責制作并管理入庫單據；

　　32、及時與供應商處理不良品事宜；

　　33、完成領導交辦的其他任務。

　　34、跟蹤發貨入倉進度，完結采購入庫單；

　　35、協助商品專員及主管進行產品開發（包括商品、小禮品、耗材、贈品等）

　　36、跟進新產品開發進度直至完結，新品及樣品跟蹤抽檢；

　　37、商品資料維護；

　　38、各平臺店鋪的編碼鋪貨管理和維護；

　　39、商品資料維護和備案；

　　40、上級安排的其他工。

　　41、負責整個產品線采購訂單下單的及時性和準確性；

　　42、及時傳遞和供應商之間采購單據，跟進廠商進單情況并對特殊事項進行協調處理；

　　43、跟進采購訂單的進度，包括提貨、收貨、發票及特殊事項的協調處理。

　　44、協助采購經理處理公司訂單報價單、樣品/訂單跟蹤、各環節的跟進及把控；

　　45、協助采購經理負責服裝/童裝/飾品/帽子等商品的采購，對相關工藝有一定的了解；

　　46、3 、自主開發新供應商（在阿里巴巴等平臺）；

　　47、制作、編寫各類訂單的統計報表；

　　48、訂單執行中與供應商/工廠的日常溝通，解決訂單執行過程中出現的各種問題；

　　49、供應商管理，做好相關部門之間的溝通協調，確保貨物順利及時出貨。

　　50、根據相關的采購數據編制部門的月報，季報，年報；

　　51、收集，整理及統計各種采購單據及報表；

　　52、按公司需求尋找供應商，下單，跟進，檢驗收貨等，并及時整理匯總供應商相關資料；

　　53、協助各供應商到貨情況及售后問題跟進；

　　54、付款整理，審查；

　　55、完成上級領導交代的各項事務。

　　56、根據業務需求及樣品詢價，安排外部工廠進行打樣

　　57、根據訂單物料需求進行采購

　　58、跟蹤輔料的到位情況及時入庫并協調車輛取貨回公司

　　59、月底及時與供應商、外協加工對賬工作

　　60、月初各項費用報銷、報銷費用申請、發放，及時做好相關數據登記

　　61、執行采購流程數據在ERP系統各環節錄入工作

　　62、上級領導安排的其他工作任務

　　63、協助配合部門經理的工作，負責公司采購工作。包括詢比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作；更新、完善。

　　64、采購訂單的跟進與驗收工作。

　　65、進行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購、發貨及質保工作。

　　66、熟悉和掌握各類物資的名稱、型號、規格、單價、用途和產地。直接負責檢查購進物資是否符合質量要求。

　　67、監督采購物品的系統性，錄入各類有關采購的物品信息，編制各類采購文件和工藝，并適時更新修改并作一定的補充，歸檔形成系統化管理。

　　68、積極與各部門進行溝通，及時了解需求情況，較好的控制成本，創造公司利潤。

　　69、根據公司采購計劃和收貨入庫，進行對帳，及時查出異常；

　　70、制作應付款計劃并提交相關資料；

　　71、維護供應商臺賬，核對并保持正確準確；

　　72、對公司采購相關數據進行統計和分析，并上報主管審核；

　　73、發送采購訂單，確認及跟蹤采購訂單的完成情況，及時匯報；

　　74、協助進行采購物資的接收工作，并提供相關采購單證；

　　75、協助建立有效的供應商溝通渠道，維護現有供應商關系；

　　76、收集、統計和匯總原材料行業數據。

　　77、了解公司流程，按要求開具及錄入單據；

　　78、協助部門內部資料、文件整理與規檔，協助營銷部傳遞相關資料；

　　79、協助采購員完成合同及其他資料的制定和傳送；

　　80、獨立完成部分廠家簡單的采購工作；

　　81、根據申購需求進行產品詢價，議價；

　　82、制作采購合同，完成相關單據整理與制作，并跟進訂單；

　　83、負責進項與單據的整理交接，處理與供應商貨款結算事宜；

　　84、協助完善供應商信息資源，善于收集產品市場價格信息；

　　85、完成上級領導交代的其他事宜。

采購助理工作職責15

　　1、公司內部商品庫的管理完善，包括供應商信息，價格信息，圖片信息等；

　　2、協助與供應商進行訂單的.溝通，保證訂單的實效性及稍后服務的及時性；

　　3、協助財務進行每月應付款的對賬，確保信息準確；

　　4、定期對現有供應商進行比價，確保產品價格富有競爭力；

　　5、對接銷售部門，為銷售部對需要進行代采的業務進行溝通；

　　6、與部門伙伴一起完成相應的工作。

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