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      總經理助理工作崗位職責

      時間:2024-03-29 10:41:27 工作職責 我要投稿

      總經理助理工作崗位職責

        在不斷進步的社會中,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編幫大家整理的總經理助理工作崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

      總經理助理工作崗位職責

      總經理助理工作崗位職責1

        1.每天把經理交代的事完成好

        作為助理,第一個任務,首先就是要把經理交代的所有任務給做好,因為通常經理主動交代的事都是非常重要的事,所以助理一定要重視起來。

        2.幫助經理整理所需要的資料

        經理交代的事,我們都要提前幫經理整理好所有的資料,以便經理不用花時間去做這些雜事,作為一個助理,我們所要做的事,就是幫助經理更好地完成工作。

        3.根據經理的要求,合理地安排經理的行程

        經理每天都非常忙碌,所以作為助理我們要合理地幫助經理安排經理的行程,以便經理更好地、更加高效地完成每天所有的工作。

        4.每天記得提醒經理重要的工作

        有時候經理忘記了一些工作,我們要及時提醒經理,每當一項工作完成的時候,需要進行下一項工作的時候,我們要提前提醒經理,或者要提前咨詢經理的.意見,是否要進行下一項工作。

        5幫助經理檢查每天每項工作的進

        有時候經理完成了工作,是因為他把所有的工作都已經分配好,而這項工作實際上并沒有完成,我們就要跟進這項工作的進度,然后及時向經理匯報這些工作。

      總經理助理工作崗位職責2

        1、協助總經理落實公司企業文化、企業戰略發展規劃。

        2、協助總經理制定戰略計劃及各階段工作目標分解。

        3、協助總經理制定、貫徹、落實公司各項經營發展戰略、計劃,實現公司經營管理目標。

        4、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促,落實執行情況。

        5、負責公司內部部門的協調、公司制度的制定、協助總經理做好對外經營、決策工作。

        6、協助總經理調查研究,匯報公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。

        7、協助總經理做好經營服務及跟蹤公司經營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議。

        8、組織編制公司年、季、月度生產及經營計劃,經總經理審批后,監督、協調各職能部門執行。

        9、在公司經營計劃、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案。

        10、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是生產部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集項目工程溝通會議或工作會議。

        11、負責下屬各職能部門的各項生產管理工作,并督促、檢查、落實貫徹執行情況。

        12、輔助總經理對總經理的工作提出建設性的意見,負責任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。

        13、配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等)。

        14、在總經理授權內,負責日常事務的審核、日常事務流程制度的維護、完善、開展并組織公司日常工作的`績效考核。

        15、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、考察、參觀工作。

        16、負責公司內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理并向總經理匯報。

        17、起草公司各階段工作總結和其他正式文件。

        18、落實總經理交辦的其他工作內容。

      總經理助理工作崗位職責3

        1、做好總經理的參謀助手,起到承上啟下、上傳下達的作用,認真做到全方位服務;

        2、負責各類文件的`上傳簽批、分類呈送及轉有關部門處理和執行;

        3、協助總經理對企業具體管理工作的布置、檢查、督促和執行落實;

        4、聽取員工意見或建議并反饋給總經理進行決策;5、協助總經理其他日常事務的處理,商務接待等;

        6、負責日常的商務接待,主動向客戶介紹公司的企業文化、業務范圍;

        7、定期回訪重點客戶,維護好客情關系,協助銷售目標的完成;

        8、專業、有效處理客戶來電、來郵等咨詢,為業務人員提供后勤保障服務,提高業務部門的工作效率;

        9、協助業務人員進行業務信息的搜集、公布,協助訂單的制作、跟進,及時反饋相關問題,并提出合理化建議,協助業務員成長;

        10、 整理業務人員上交的報表、單據、資料,有問題的及時提出處理;

        11、組織協調業務會議的召開。

      總經理助理工作崗位職責4

        1、系統錄入銷售成交報告,業績數據資料匯編;

        2、協助公司進行各類數據的.收集資料匯編,確保數據準確性和及時性;

        3、上傳下達;即收集銷售部門難點問題,上報公司,協助領導解決問題;對公司下發的通知制度等進行傳達;

        4、銷售部門人員規范化管理(含銷售部門日常考勤的監督及資料匯編個人形象管理辦公環境管理等);

        5、協助公司對銷售部門各項工作的管理和督促,檢查落實貫徹執行情況;

        6、策劃和組織銷售部門相關會議;協助相關部門活動開展,推動企業文化落地;

      總經理助理工作崗位職責5

        1 協助總經理制定戰略規劃年度經營計劃及各階段工作目標分解,檢查落實情況;

        2 協助總經理的企業日常工作,負責具體管理工作的實施檢查督促和執行;

        3 根據公司的戰略發展目標,與人事行政部一起做好績效考核工作;

        4 配合總經理日常工作,包括重點客戶接待,事務性會議的跟進和支持工作;

        5 配合總經理處理外部公共關系,參與公司大型商務活動的策劃安排組織工作;

        6 協助總經理處理日常事務起草各類文件方案 文稿等資料;

        7 參與戰略合作項目的談判,維護與戰略合作伙伴的關系。

        8 主持公司的日常經營管理工作,實現公司經營管理目標和發展目標;

        9 傳達和執行總經理的'工作要求和指示,及時匯報及落實跟進各部門的工作進度和情況;

        10 負責會議的組織召開,撰寫會議紀要,并跟進和落實會議決策;

        11負責公司有關業務資料的收集,了解市場和本企業營銷管理狀況,組織專題調研,為總經理出謀劃策;

        12 按總經理要求,起草關于公司綜合性的報告報表總結 計劃決議等文件公函;

        13 處理公司重大突發事件,完成總經理交辦的臨時性工作任務。

      總經理助理工作崗位職責6

        1、協助總經理完成公司發展戰略規劃、經營目標;

        2、協助總經理制定公司內部管理制度,進行團隊建設;

        3、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;

        4、負責總經理文件,信件,函電的.接收與轉達;

        5、負責總經理日常經營工作中文件的起草、發布;

        6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄;

        7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

        8、負責總經理的日常行程安排;

        9、負責來賓的接待、商務隨行。

      總經理助理工作崗位職責7

        一、貫徹總經理(董事長)的工作指令,做好上下聯絡溝通工作,及時向總經理(董事長)反映情況,反饋信息。

        二、協助總經理(董事長)做好企業發展經營規劃研究,以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。

        三、深入基層單位了解情況,調研工作細致,能及時發現并預警各種案件,使企業規避風險。

        四、對總經理(董事長)的工作指令執行過程和執行結果進行督察。

        五、在經過研究的基礎上,就改善企業的經營管理提出建議,供總經理(董事長)決策參考,當好參謀和助手。

        六、負責組織編制本公司的中、長期生產、經營服務、業務發展計劃,經董事會(董事長)、總經理(董事長)批準后,組織實施。

        七、做好市場調研,進行產品營銷、業務發展的分析,制定營銷、發展計劃、經營責任制和績效考核制度并指導具體的實施。

        八、對企業的各項工作制度、規章制度、工作標準、工作流程的執行情況進行督察,檢查跟蹤。

        九、負責對企業年度計劃內的生產、經營、投資、技改、新上項目及新業務開發等方面進行組織實施,并對實施過程中予以監察、督導,對實施的結果進行考核上報。

        十、建立健全生產作業,業務辦理流程的.內部控制制度、管理職責制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業的一切生產、經營活動在嚴格而有序的制度化管理條件下運行。

        十一、指導抓好員工隊伍建設,督導相關部門做好人力資源的引進與選拔、配置與使用,教育與開發,考核與評價,酬勞與激勵等工作,有效地調動員工的積極性,實現生產、經營效果與人的協調發展。

        十二、負責對公司的各種資源進行優化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產出,抓好增收節支,開源節流工作,保證企業的資產能保值增值。

        十三、抓好企業文化建設,營造良好的文明禮貌、團隊協作的工作環境氣氛。

        十四、對公司生產、經營、服務過程中發生的一切重大事項及時向總經理(董事長)反映,并提出處理意見,對一般性的問題,在職責分管的權限內及時處理解決。

        十五、在總經理(董事長)的授權下,代表公司參加社會各項公關活動和重要談判,以及處理外部與公司的有關各種事宜。

        十六、當(集團)總公司有多名副總經理或總經理助理協同工作時,應能具體處理好分管線上的工作,確保所負責的目標任務能按要求完成。

        十七、完成董事會(董事長)和總經理交辦的其他各項工作任務。

      總經理助理工作崗位職責8

        1、負責領導辦公室的日常事務安排及董事長行程;

        2、協助董事長做好各項管理工作并督促,檢查落實貫徹執行情況;

        3、負責政府關系及其他商務關系維護;

        4、負責公司對內對外公文函件報告的撰寫;

        5、負責協助董事長組織會議督促會議決策落實;

        6、負責公司內部制度建設團隊協調和關系處理;

        7、董事長交辦的`其它事務處理。

      總經理助理工作崗位職責9

        1、協助總經理制定,貫徹,落實公司的各項經營發展戰略計劃實現公司經營管理目標;

        2、協助總經理參與商務談判,與國際品牌方建立合作,及后續談判簽約事宜;

        2、負責起草總經理的各類策劃文案,公文演講稿材料PPT 工作計劃總結,并做好公司重要會議記錄;

        3、總經理及公司重要客戶合作伙伴關系的.建立與維護;

        4、總經理交辦工作的督辦協調及落實;

        5、掌握并負責總經理的日常行程安排與協調,及提醒當天的工作安排;

      總經理助理工作崗位職責10

        1、協助總經理推進公司販賣業務,組織完成公司整體業務計劃;

        2、總經理及公司重要客戶及合作伙伴干系的建立與維系;

        3、完成公司領導安排的其他工作;

        4、協助總經理對部門工作予以督導、協調;

        5、與各部門溝通協調,確保工作計劃的'推進落實;

        6、負責經理的有關報告、文件的撰寫工作,總經理交辦工作的督辦、協調及落實

      總經理助理工作崗位職責11

        1、協助總經理制定,貫徹,落實公司的各項經營發展戰略計劃實現公司經營管理目標;

        2、協助總經理參與商務談判,與國際品牌方建立合作,及后續談判簽約事宜;

        3、負責起草總經理的各類策劃文案,公文演講稿材料PPT 工作計劃總結,并做好公司重要會議記錄;

        4、總經理及公司重要客戶合作伙伴關系的建立與維護;

        5、總經理交辦工作的督辦協調及落實;

        6、掌握并負責總經理的.日常行程安排與協調,及提醒當天的工作安排;

      總經理助理工作崗位職責12

        崗位職責:

        1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

        2、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況,并提出處理意見或建議,供總經理決策;

        3、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作,協助總經理與供應商、政府機構等對外部門建立良好的合作關系,并負責做好公司來賓的接待;

        4、根據公司宣傳工作的中心任務或重點項目,進行相關的文案策劃,撰寫策劃文案;

        5、做好各類辦公會議和重要活動的`組織工作,負責會議紀錄的起草、發布,并檢查督促會議決議的貫徹實施;

        6、負責編寫公司對內對外文件、宣傳資料、PPT及總經理需要的其他公文;

        7、負責完成集團所需要的各類經營報表和匯報材料;

        8、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;

        9、完成公司領導交辦的其他工作任務。

        任職資格:

        1、性別不限,年齡25—35歲,形象氣質好,新聞學、傳播學、中文、經濟管理類相關專業,全日制本科及以上學歷;

        2、3年以上相關崗位工作經驗、精通常用辦公軟件(word、excel、ppt),有較強的文字功底,有發表過文章經驗的優先。

        3、做事踏實細心、嚴謹自律、有條理性,具有極強的責任心和敬業精神。

        4、能承受較大工作壓力,具備解決復雜問題的能力、獨立工作能力、工作推進能力和極強的執行力。

        5、知識結構較全面,熱愛養生養老行業,具有一定的管理經驗能迅速掌握與公司業務有關的各種知識,善于學習。

        6、能及時、準確、圓滿、出色的完成本職工作以及領導交給的其它工作。

      總經理助理工作崗位職責13

        1、努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;

        2、調查研究了解市場行情及內部管理情況,提出處理意見或建議,供總經理決策;

        3、協助總經理作好經營服務的'各項管理工作,并督促檢查落實貫徹執行情況;

        4、負責各類文件的分類呈送,總經理閱批后,轉有關部門處理;

        5、協助總經理及各部門負責人,做好各部門的考核評優檢查等工作;

        6、協調各部門之間的關系,做好與外單位聯系的具體工作。

        7、起草公司工作計劃與總結,作好公司重要會議記錄;

        8、起草存檔整理總經理簽發文件;

        9、完成總經理安排的其他工作任務。

      總經理助理工作崗位職責14

        1 協助總經理進行日常事務管理,負責總經理各項日常安排的準備和協調工作;

        2 根據總經理要求,起草各項報告,總結,計劃,決議等;

        3 協助總經理進行日常工作的`跟蹤匯報及與公司各部門之間的溝通協調;

        4 協助總經理進行各項目組的工作進度跟蹤和資料匯編;

        5 完成公司日常的行政事務處理。

      總經理助理工作崗位職責15

        1. 負責做好總經理交代工作的上傳下達、工作準備,協調內外部資源;

        2. 負責總經理日常行程(會議、出差等)的整體安排和協調。

        3. 負責落實公司重要批示、會議決定及公司重大工作,進行督辦、催辦、協調,及時向總經理匯總反饋落實情況。

        4. 負責與各部門、各子公司的.聯系、協調,及時收集、編輯相關信息,供決策參考。

        6. 負責總經理其他交辦事項及行政輔助服務工作。

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