外貿(mào)單證員工作職責(zé)與任職要求

時(shí)間：2024-08-27 14:14:32 工作職責(zé) 我要投稿

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外貿(mào)單證員工作職責(zé)與任職要求1

　　1、負(fù)責(zé)外貿(mào)訂單下達(dá)后與業(yè)務(wù)、船務(wù)、船公司溝通銜接，確保出口的順利進(jìn)行及退稅單據(jù)的及時(shí)準(zhǔn)確;

外貿(mào)單證員工作職責(zé)與任職要求

　　2、負(fù)責(zé)貿(mào)易開(kāi)證和收證初審，收單和制單的初審和制作，交單等單據(jù)結(jié)算的全過(guò)程執(zhí)行和跟蹤，及各項(xiàng)條款的正確性，確保單證的'質(zhì)量;

　　3、協(xié)調(diào)各相關(guān)部門(mén)，跟蹤交貨期、確認(rèn)包裝信息等工作;

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)海關(guān)、商檢與公司內(nèi)部清關(guān)事宜的聯(lián)絡(luò);

　　5、訂單完成后，與財(cái)務(wù)人員對(duì)賬，確認(rèn)貨款回收情況;

　　6、產(chǎn)品檔案、訂單檔案整理、歸檔和保管，核銷(xiāo)單及相應(yīng)文件及時(shí)處理;

　　7、配合完成其他部門(mén)工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

外貿(mào)單證員工作職責(zé)與任職要求2

　　1、負(fù)責(zé)接收訂單以及安排訂艙、運(yùn)輸、貨物跟蹤、報(bào)關(guān)、結(jié)算等事宜;

　　2、負(fù)責(zé)提供海外代理業(yè)務(wù)文件及放貨事宜;

　　3、單證及文件的整理及歸檔等;

　　4、客戶投訴、糾紛的`處理及上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作;

　　5、協(xié)助業(yè)務(wù)完成其他相關(guān)工作。

外貿(mào)單證員工作職責(zé)與任職要求3

　　1、根據(jù)船期做好每天進(jìn)倉(cāng)、出運(yùn)計(jì)劃。

　　2、掌握船舶動(dòng)態(tài)和即將出運(yùn)的貨物情況，及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。

　　3、負(fù)責(zé)單證制作、核對(duì)、做賬單等工作。

　　4、負(fù)責(zé)相關(guān)資料的整理和歸檔，做到有案可查。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的`其它臨時(shí)性工作。

外貿(mào)單證員工作職責(zé)與任職要求4

　　一、負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口商品相關(guān)合同的操作

　　(1)負(fù)責(zé)公司商品相關(guān)合同、外匯臺(tái)帳的建立及記錄;

　　(2)負(fù)責(zé)相關(guān)單據(jù)及海關(guān)單證的保管及文書(shū)處理;

　　(3)負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)要求制作、審核各種外貿(mào)單證;

　　(4)負(fù)責(zé)外貿(mào)進(jìn)出口貨物的運(yùn)輸、報(bào)送等物流工作;

　　二、協(xié)助公司進(jìn)出口合同的申報(bào)工作

　　(1)配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)出口合同申報(bào)資料的`提供;

　　(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)相關(guān)合同執(zhí)行的稅務(wù)處理;

　　三、負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口商品出貨對(duì)賬工作

　　配合業(yè)務(wù)人員涉外事務(wù)的處理;

外貿(mào)單證員工作職責(zé)與任職要求5

　　1、負(fù)責(zé)安排出貨和跟進(jìn)訂艙、送貨及報(bào)關(guān)等全套工作，確保貨物順利出運(yùn);

　　2、熟悉不同運(yùn)輸方式和收匯方式下的出運(yùn)，制作報(bào)關(guān)和清關(guān)相對(duì)應(yīng)的單據(jù)(包括商檢、產(chǎn)地證書(shū)等);

　　3、核準(zhǔn)單證出運(yùn)中各項(xiàng)貨代費(fèi)用的合理性與真實(shí)性;

　　4、協(xié)助業(yè)務(wù)人員提供報(bào)價(jià)、運(yùn)輸單據(jù)等;

　　5、協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)辦理結(jié)付匯、核銷(xiāo)和退稅工作;

　　6、完成上級(jí)交給的'其它行政事務(wù)性工作。

外貿(mào)單證員工作職責(zé)與任職要求6

　　1、根據(jù)客戶要求制作及確認(rèn)全套出口單證(如提單、箱單、發(fā)票、產(chǎn)地證、非木制品包裝聲明等);

　　2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對(duì)等對(duì)單據(jù)的各項(xiàng)處理;

　　3、負(fù)責(zé)安排出貨和跟進(jìn)訂艙、送貨及報(bào)關(guān)等全套工作，確保貨物順利出運(yùn);

　　4、協(xié)助財(cái)務(wù)辦理結(jié)匯、核銷(xiāo)和退稅工作;

　　5、協(xié)助銷(xiāo)售和業(yè)務(wù)人員提供比必要單據(jù)完成收款工作;

　　6、制作相關(guān)商檢、產(chǎn)地證書(shū)。

外貿(mào)單證員工作職責(zé)與任職要求7

　　1、按照公司、海關(guān)、客戶的要求制作相應(yīng)的外貿(mào)單據(jù);

　　2、依照公司規(guī)定，錄入訂單、發(fā)貨單等財(cái)務(wù)需要的單據(jù)，并協(xié)助財(cái)務(wù)工作，明確資金來(lái)源、貨物的.去向等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);

　　3、負(fù)責(zé)與貨代聯(lián)系，詢問(wèn)運(yùn)輸價(jià)格并提供各種運(yùn)輸單據(jù)，確保貨物在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)交付給貨代;

　　4、按照質(zhì)量管理體系的要求，匯總、整理所有發(fā)貨資料包括裝訂成冊(cè)和電子存檔;

　　5、負(fù)責(zé)相關(guān)區(qū)域每周、每月、全年銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);(客戶的發(fā)貨金額、匯款金額、應(yīng)收賬款明細(xì)、發(fā)貨數(shù)量、運(yùn)費(fèi)明細(xì)表等相關(guān)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的統(tǒng)一)

　　6、負(fù)責(zé)與客戶溝通、跟進(jìn)訂單的信息并及時(shí)將相關(guān)信息傳遞給到客戶;

　　7、協(xié)助區(qū)域內(nèi)銷(xiāo)售人員、部門(mén)主管、部門(mén)經(jīng)理的工作安排。