前臺行政工作職責

時間：2024-11-20 16:25:59 工作職責我要投稿

前臺行政工作職責

前臺行政工作職責1

　　1、負責前臺電話的接聽和參觀接待，做好信息登記;

前臺行政工作職責

　　2、會員接待工作;

　　3、前臺商品的陳列擺放，庫存預警;

　　4、協助公司財務部開展店內財務方面的工作(前臺日報表的'填寫等);

　　5、協助公司員工的復印、傳真、收發快遞等工作;

　　6、阿姨工作的監督;

　　7、完成上級主管交辦的其它工作。

前臺行政工作職責2

　　1、檔案室管理，做好檔案室出入及資料借閱登記;

　　2、負責部門辦公用品計劃、申請、報批、領用及保管;

　　3、負責文件收發工作;

　　4、負責辦公職場環境維護管理工作;

　　5、協助安排部門會議、活動等;

前臺行政工作職責3

　　1、負責電話接聽及轉接，做好相應記錄;

　　2、負責來訪人員登記與接待并做好引見工作;

　　3、負責快遞、信函、文件以及物品的收接和分發;

　　4、辦公用品的登記和發放;

　　5、負責辦公區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(復印機、打印機等);

　　6、完成其他行政相關的'事務，比如會議室的安排、協助內務等;

　　7、完成上級交代的其他事務性工作。

前臺行政工作職責4

　　1.前臺日常接待工作;

　　2.負責公司快遞，信件，包裹的收發工作;

　　3.負責每日考勤統計，每月考勤匯總;

　　4.負責辦公用品采購及保管;

　　5.負責協助招聘、面試、入離職手續辦理;

　　6.負責企業活動策劃、組織、落實;

　　7.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

前臺行政工作職責5

　　1、負責來訪人員接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

　　2、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;

　　3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;以及桶裝水的預定;

　　4、負責出差人員的機票、車票、酒店預訂、負責指紋機錄入、監督打卡等;

　　5、負責會議前會議室的布置整理，會議期間的訂餐等;

　　6、負責辦公用品、勞保用品(包括文具、名片、辦公器材、清潔用具等)的請購、分發、管理、出入庫登記等;

　　7、負責辦公室硬件設施(中央空調、復印機、辦公桌椅等)的`管理及維護;負責辦公環境、衛生的管理;

　　8、每月快遞、物業費、電費、停車費、租金、辦公用品等月結賬單的核對、請款報銷;

　　9、各類行政費用申請，員工活動籌劃組織協調;協助人事相關工作。

前臺行政工作職責6

　　1、協助部門領導完成公司行政人事工作及部門內部日常事務工作;

　　2、做好公司辦公用品采購、領用和分發;

　　3、完成人員招募、電話邀約、面試安排及后續工作跟進;

　　4、負責員工入、離、調職辦理、員工合同檔案更新管理、考勤管理統計;

　　5、做好材料收集、檔案管理、日常通知、公文制定等工作;

　　6、協助部門領導辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排等;

　　7、積極完成上級領導交辦的的其他臨時工作。

前臺行政工作職責7

　　1、及時準確接聽、轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

　　2、負責快件收發，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　3、接洽訪客，動作靈敏，儀態大方;

　　4、負責前臺區域的環境衛生的.整潔;

　　5、完成上級領導交代的其他工作。

　　6、對人員進行招聘并安排面試。

前臺行政工作職責8

　　1、負責公司來訪人員的接待，電話的`接聽、信息傳達，快遞收發;

　　2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等;

　　3、監督各項行政制度的執行及落實情況;

　　4、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總。

　　5、完成上級安排的其他工作。

前臺行政工作職責9

　　1.電話咨詢接待、來訪接待及登記記錄。

　　2.校區環境衛生監督和日常安全隱患排查。

　　3.信息報表的制作與上報。

　　4.日常市場活動的配合及參與。

　　5.學校相關信息的'整理與管理。

　　6.協助主管進行日常的管理工作。

　　7.配合學校老師完成學校各項工作。

前臺行政工作職責10

　　1.負責到訪客人的接待及對前臺電話的'處理;

　　2.為學員及其家長提供相應的服務，協助各部門共同提高學員的滿意度;

　　3.輔助老師進行校內校外授課,活躍課堂氣氛，維護課堂秩序;

　　4.完成領導安排的其它相關工作。

前臺行政工作職責11

　　1、負責客戶的接待和咨詢工作;

　　2、負責公司郵件、報刊、傳真等文件的'收發工作;

　　3、負責辦公區域的環境維護、辦公設備管理維護、辦公用品采購管理;

　　4、對接園區物業管理及協助領導完成其他日常行政工作;

　　5、上級領導安排的其他工作任務。

前臺行政工作職責12

　　1、負責商務中心駐場客戶的日常行政類服務(包括但不限于電話接聽、打字復印、收發傳真、來訪接待、快遞收發等);

　　2、針對有工商注冊、稅務代理等需求的客戶，配合財稅部收集客戶相關資料;

　　3、負責商務中心辦公環境日常維護工作;

　　網絡銷售類：

　　1、利用公司提供的'資源途徑：58同城，趕集，搜房等專業網站進行公司各類商業房源信息的發布，配合店長、經理或獨立進行商務中心空置辦公室的招租工作;

　　2、負責商務中心在租客戶的日常收租(續約等)工作;

　　3、完成上級主管領導安排的其它工作。

前臺行政工作職責13

　　1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

　　2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

　　3、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

　　4、日常行政工作，學生合同管理;

　　5、對收支業務及時記賬、核對;

　　6、領導交辦的.其他事務。

前臺行政工作職責14

　　1、負責來訪者的接待和指引，學員課程安排、調課、請假等，課程包到期或延期續費提醒工作

　　2、協助校長或銷售主管做好各項溝通服務工作，文件、數據整理，提高客戶滿意度和續費率;

　　3、校區辦公用品、禮品、工服、設備的庫存管理及發放，合理使用降低耗損，定期盤點并更新庫存表。

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發，辦公設備的`報修，5S監督保持校區環境整潔衛生，花卉打理澆水;

　　5、完成校區領導臨時安排的其它工作事項。

前臺行政工作職責15

　　1、協助或主導完成招聘及面試工作;

　　2、協助部門經理對新員工進行入職培訓，3、負責新入職員工試用期管理工作，負責勞動合同的簽訂和管理;

　　4、負責公司人員考勤/數據的整理，社保的'申報工作;

　　5、對離職員工辦理離職交接手續，企業相關賬號的及時關閉，辦理離職證明;

　　6、協助領導組織企業文化建設工作，包括公司的年會、文體活動、團建等;

　　7、負責公司資產的統計及各類檔案資料的登記、整理;

前臺行政工作職責16

　　1、負責前臺來訪人員的接待;

　　2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的`記錄、整理、建檔;

　　3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時登帳;

　　4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記;

　　5、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的管理;

　　6、負責公司會議室使用管理及辦公區衛生環境管理;

　　7、完成領導交辦的其他或臨時工作;

　　8、有人事招聘經驗。

前臺行政工作職責17

　　1、負責公司前臺行政崗位相關工作;

　　2、協助人事經理進行面試接待，招聘實施等相關工作;

　　3、負責員工考勤、基礎人事手續的辦理、社保公積金辦理等;

　　4、公司行政事務工作，辦公用品、固定資產的管理等。

前臺行政工作職責18

　　1.負責事務所前臺來客接待工作;

　　2.負責事務所電話接聽、安排會議室、掃描打復印等前臺工作;

　　3.郵件、包裹、內部信件的傳遞，與快遞公司的聯絡;

　　4.訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環境整潔的管理;

　　5.員工每月考勤的統計，各類假期的審核;

　　6.每日下班后辦公室的設備、門窗關閉情況的'檢查;

　　7.與物業、維修人員聯系，保證辦公設備、設施正常運行;

　　8.負責員工名片印制、律師名牌制作及更換事宜;

　　9.辦公設備及用品的采買及管理;

　　10.完成領導交辦的其他工作。

前臺行政工作職責19

　　1、負責來訪人員接待、登記、指引。

　　2、面試人員登記、指引填寫應征資料表、帶領面試、反饋面試結果;

　　3、協助公司行政管理，包括職場管理、設備管理、辦公用品購買、活動組織、保障日常辦公需要;

　　4、協助公司人事管理，包括招聘模塊的基礎性工作、辦理員工入職、離職手續等;

　　5、公司交辦的其他事項。

前臺行政工作職責20

　　1.負責來賓的登記、接待和引見;

　　2.負責電話的接聽與轉接、函件的`接收轉發以及工作信息的記錄、整理和建檔;

　　3.負責會議準備等工作;

　　4.負責協助出差人員預定機票、火車票及酒店等;

　　5.負責辦公用品及辦公設備的購買、日常維護工作;

　　6.協助市場部維護律師事務所網頁、微信公眾號推廣更新工作;

　　7.協助行政主管完成其他工作。

前臺行政工作職責21

　　1、負責公司前臺接待及日常行政事務工作;

　　2、負責電話接聽與轉接、接待訪客并通知被訪人員;

　　3、負責公司快件收發、結算及各類行政費用申請統計工作;

　　4、負責辦公環境的管理維護，包括會議支持、茶水間管理;

　　5、負責用具的采購、盤點、領用及出入庫管理;

　　6、負責辦公設備使用和維護管理;

　　7、負責出差人員的.機票車票及酒店的預訂、及報銷手續;

　　8、負責公司各類活動的組織和籌備;

　　9、負責倉庫理貨、產品出入庫及發貨等相關工作;

　　10、完成領導交辦的其它工作。

前臺行政工作職責22

　　1、管理職位，負責制定、參與或協助上層執行相關的政策和制度;

　　2、負責部門的`日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

　　3、負責組織行政、后勤等的指導、協調、監督和管理;

　　4、公司日常行政管理的運作;

　　5、公司內部管理;

　　6、行政管理的成本控制及水電管理等。

前臺行政工作職責23

　　1.負責及時、準確接聽轉接電話;

　　2、接待來訪人員并及時準確通知被訪人員;

　　3、負責快件、傳真和物品的收發，以及轉遞工作;

　　4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境，保證設備安全及正常運轉;

　　5、協助完成會務安排、接洽工作;

　　6、負責每月統計公司員工的`考勤情況，考勤資料存檔;

　　7、協助進行固定資產和辦公用品的采購及管理;

　　8、完成上級領導交代的其他事務性工作。

前臺行政工作職責24

　　1.認真執行各種登記、記錄、人賬手續及咨詢工作，并準確解答客人提出的有關服務項目方面的相關問題。

　　2.對客人遺留物品及時登記、保管、清點并及時上報。

　　3.禮貌接聽電話，熱情地招呼每一位來訪的客人,引導客人消費。

　　4.會所水吧的'物品銷售、收銀，開好相關單據;辦理租用更衣柜的手續。

　　5.協助人事部門處理其他行政相關工作。

前臺行政工作職責25

　　1、負責電話、信函的收轉發工作，做好工作信息和公司票據的記錄、整理、建檔;

　　2、負責對接投資人，能夠準確理解、傳達投資者的意愿反饋公司并進行記錄;

　　3、負責填報定期表單，基礎數據文件的'制作、校對;

　　4、協助公司對外事務接洽及辦理(與會計的配合等事宜);

　　5、完成領導安排的其他工作;

前臺行政工作職責26

　　1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發；

　　2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等；

　　3、負責辦公物資的采購、發放維護管理；

　　4、監督各項行政制度的`執行及落實情況；

　　5、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總；

　　6、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；

　　7、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作；

　　8、負責各類會務的安排工作；

　　9、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行；

　　10、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺行政工作職責27

　　1.全面負責公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

　　2.協助行政主管規范、制定和更新公司相關規章制度

　　3.對各類資料進行簽收、整理并分類歸檔。

　　4.負責公司全體員工的'后勤保障工作、包括購買、發放辦公用品、復印、郵寄等事務

　　5.負責接待來賓、接聽或轉接外部電話、負責會務安排

　　6.做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作例會的會議記錄等

　　7.協助市場部、教學部的各項宣傳活動，完成上級安排的其他工作

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