綜合部的工作職責

時間：2024-11-26 17:27:07 工作職責我要投稿

綜合部的工作職責

綜合部的工作職責1

　　綜合管理部副部長職責描述：

　　1、對市場宏觀經濟環境、政策、數據等進行研究和分析；

　　2、調研行業內生態環境，對標同行業公司；

　　3、負責公司關鍵財務指標分析、經營情況分析和經營預警分析，為管理層提供決策支持；

　　4、根據管理需要，負責公司業務投入產出分析及評估，提供專項經營分析報告，異常監控和提出改進建議，并跟進完成情況。

　　任職要求：

　　1、碩士及以上學歷，工商管理、統計學等相關專業，mba、emba優秀考慮，；

　　2、對企業經營發展戰略和目標有清晰的解讀；

　　3、具有全局眼光，深刻理解公司各種經營及財務指標的真實內涵及其相互間的關聯；

　　4、具有敏捷、嚴密的思維能力和敏銳的'洞察力、把握事物本質和關系的能力。

綜合部的工作職責2

　　綜合管理部副總職責描述：

　　1、負責項目規劃方案指標、圖紙的評審及復核；

　　2、負責工程物業類費用指標監控；

　　3、工程物業費用投資測算、經營指標監控、分析。

　　任職要求：

　　1、8年以上商業地產、投資、規劃、物業管理行業，管理及研究相關經驗；

　　2、思路清晰，簡潔干練，耐心細致；有較強的'文字呈現和數據分析能力；

　　3、性格積極陽光、責任心強、具有團隊合作精神。

綜合部的工作職責3

　　一、崗位職責

　　協助綜合部長進行日常管理工作，負責公司文秘及其它管理工作。

　　二、工作標準

　　1、做好月度工作計劃及各種報表的編寫和填報工作。

　　2、物業公司重要文件及物業公司年終總結的編寫工作。

　　3、做好公司固定資產及各類工具、機具、辦公家具的建帳登記工作。

　　4、認真執行月考核制度，對所分管小區的綠化、設施設備要嚴格按照考核標準進行考核評分。

　　5、做好對所屬各物管站的安全管理、服務質量、設備質量及每周工作計劃的檢查和考核工作。

　　6、完成上級交辦的.其它工作。

綜合部的工作職責4

　　1、負責日常收支管理和核對、會計憑證;

　　2、認真核對并確認客戶的每一筆回款，做好客戶回款的審核確認工作，編制收款會計憑證并登記應收帳款明細帳;

　　3、每月提供上月客戶回款計劃執行情況及本月回款計劃統計表，每月向部門主管領導報送一份應收帳款分析明細表;

　　4、對應收帳款金額較大、帳齡較長的客戶進行重點跟蹤，包括及時與客戶對帳，協調跟進帳務處理;

　　5、協助主管完成其他日常事務性工作。

綜合部的.工作職責5

　　綜合部經理/副經理/經理助理職責描述：

　　1、協助集團辦公室負責人做好對集團各部門、各子公司的綜合協調和服務保障工作；指導集團各部門、各子公司的綜合管理工作。

　　2、負責統籌辦公室制度體系建設，督促辦公室序列完善各項制度和實施細則，并予以監督落實執行。

　　3、負責行政辦公類歸口預算管理工作，制定歸口管理預算相關標準，統籌歸口管理預算審核并監督落實執行。

　　4、負責統籌集團辦公室各辦公平臺建設的調研、規劃、實施工作。

　　5、協同人力部門制定辦公室序列人員考核標準，組織辦公室序列人員進行考核評價。

　　6、負責統籌安排辦公室的綜合業務培訓，提高綜合崗業務能力。

　　7、負責完成上級交辦的.其他工作任務。

　　任職要求：

　　1、碩士研究生及以上學歷，金融、經濟、財政、管理等相關專業。

　　2、3年以上大型金融企業或國家機關、事業單位辦公室工作經驗。

　　3、較好的組織策劃能力、協調統籌能力和公文寫作能力。

　　4、具備行政工作的信息化建設工作經驗。

　　5、高度的工作熱情和主動性，能夠承受較大的工作壓力。

綜合部的工作職責6

　　崗位職責：

　　1、公文收發流轉；

　　2、文字材料擬稿、會議記錄；

　　3、內室、外室信息報道、編號；

　　4、公司大事記管理；

　　5、承接總公司企宣品牌管理工作；

　　6、其他領導交辦的工作。

　　人員要求：

　　1、大學專科及以上學歷；

　　2、身體健康、品行端正、具有高度的工作熱情和責任心；

　　3、做事穩重細致，語言表達能力較強，有親和力，具有較強的溝通能力；

　　4、積極主動，具備較強執行能力；

　　5、有相關工作經驗者優先。

綜合部的'工作職責7

　　綜合部負責人職責描述：

　　1、全面負責城市公司人力資源各模塊管理工作；

　　2、全面負責城市公司行政管理工作；

　　3、全面負責城市公司客戶關系管理工作；

　　4、直接到城市公司總經理負責。

　　任職要求：

　　1、38歲以下，全日制本科以上學歷，專業不限，優質院校優先考慮；

　　2、有人事行政負責人同崗位工作經歷3年以上；較強的'邏輯思維能力及較快的危機應變能力；

　　3、為人正直、工作風格果斷。

綜合部的工作職責8

　　綜合部助理崗位職責：

　　1、建筑類企業資質申報、升級、延期、維護；

　　2、建筑類企業資質申報材料準備，以及申報過程中的.所有外聯工作；

　　3、建筑類企業資質所需技術人員的配備與注冊、人員證照相關管理；

　　4、協助上級領導管理印章的登記和使用。

　　任職資格：

　　1、大專或以上學歷；

　　2、工作嚴謹性高，有高度責任心，嚴格遵守公司規章與制度流程；

　　3、有較強的學習能力，適應能力和應變能力，有行政、辦公室類工作經驗1—2年者優先；

　　4、抗壓能力較好，服從安排，能接受加班；

　　5、思維敏捷，做事細心，工作態度好。

綜合部的工作職責9

　　崗位職責：

　　1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作

　　2、協助部門做好其他的輔助服務工作；

　　3、做好部門和其他部門的協調工作。

　　4、忠實執行，積極完成總經理委派的各項任務，負責整理總經理的各類資料、文件并分類保管及歸檔；

　　5、組織籌備公司總經理會議、專題研討會議等公司會議，安排會議議程，準備會議文件，并做好會議錄，主動掌握有關決議的執行情況；

　　6、協助完成有關項目的管理，制定有關項目的計劃，監督項目實施情況；

　　7、推進公司企業文化建設工作，負責公司管理制度的執行等；

　　8、向上級匯報工作。

　　任職資格：

　　1、素質良好，做事嚴謹認真

　　2、熟練操作office系列辦公軟件，能用英文發郵件并在商務洽談中運用英語溝通。

　　3、本科及以上學歷。

　　4、有良好的`組織和溝通能力、語言感染力和敏銳的市場觀察力，吃苦耐勞認真負責。

　　5、歡迎熱愛自己，對自身有長遠職業規劃的有志之士前來應聘。

綜合部的工作職責10

　　1）在工程維修主管調度指導下，對土建，大廈地面墻面天花，樓外墻體，廣場路面的整修。

　　2）配合工程維修部經理主持二裝的全面工作，包括二裝前期的審圖及改圖的跟進，二裝中期的現場監督施工工序和施工進度及成品保護，二裝后期的最終圖紙的收集和繪制，及現場的`清理。

　　3）配合工程維修部經理組織制定大廈結構設施維修計劃和方案。

　　4）11）配合工程維修主管調度負責外委建設及修繕結構工程的立項，工程施工督導及驗收移交工作。

　　5）在工程維修主管調度指導下定期檢查大廈地面墻面天花，樓外墻體，廣場路面。

　　基本要求：

　　1）保證大廈設施正常使用；

　　2）保證大廈地面墻面天花，樓外墻體，廣場路面的平整和美觀。

　　不影響業主正常工作和生活及物業公司日常運作。

　　3）保證大廈內二裝工作正常進行和完成。

　　4）保證物業管理處外委建設及修繕結構工程進行和完成。

綜合部的工作職責11

　　行政管理經理/綜合部經理職責描述：

　　1、負責完善公司行政管理體系，制定行政管理發展規劃、計劃與預算方案。能身體力行的組織和帶領團隊作實施；

　　2、負責公司的'各類外聯關系的開發和維護，負責各類接待的策劃、組織和實施；

　　3、負責公司行政管理各項規章制度的更新修訂、督促執行、考核評估；

　　4、負責公司后勤支持和組織保障工作，含會議和活動管理、資產管理、辦公環境、差旅管理、公章證照、合同檔案等。

　　任職要求：

　　1、5年以上集團化公司或創業公司行政管理經驗；

　　2、擅長行政/綜管的體系化管理、團隊建設和管理；

　　3、具備豐富的行政管理、外聯接待、外地分支機構管理實操經驗

綜合部的工作職責12

　　綜合部工作職責

　　一、經理工作職責

　　1、組織起草、制定、審核、執行公司的各種規章制度，負責公司年度工作績效考核

　　2、負責處理日常辦公室事務，安排公務接待

　　3、負責制定辦公室的工作計劃和具體措施，主持部門例會

　　4、負責對公司人員的招聘考核

　　5、負責綜合協調工作

　　6、完成領導交辦的臨時工作任務

　　7、負責公司的安全工作

　　二、文員工作職責

　　1、負責公司內外文件的起草、核發、收發、轉發、存檔、保密、安全工作。

　　2、做好公司會務工作

　　3、負責公司辦公用品的管理、保管及采購審報工作

　　4、負責公司員工的工資及福利核算發放工作

　　5、為新員工辦理入職手續及保管員工入職的一切資料（入職、離職辦理，人事檔案管理，五險辦理及保管等）

　　6、負責領導辦公室內衛生，保持清潔

　　7、做好公司員工的考勤統計工作

　　8、負責外來人接待工作

　　9、負責公司的郵件收取分發工作

　　10、負責公司所有印信的保管，做好印信使用登記，必須經領導授權簽批后方可開具公司對外證明工作

　　三、內訓師工作職能

　　崗位職能：根據企業發展對人才的需求，做好豐富員工專業知識、增強員工技能、改善員工工作態度的工作，使員工的素質水平進一步符合企業要求。

　　綜合部的工作流程

　　一、公文處理流程：

　　1、發文處理→擬稿→核對→核稿→轉交領導審閱后簽發→根據簽發情況印章→發文登記→送發→存檔

　　2、收文處理→簽收→登記→擬報→分發→承辦→立卷（有收文部門負責人簽字）

　　二、會議工作流程

　　1、會前準備：確定會議時間地點和參會人員名單→安排會議日程→發送會議通知→布置會場→起草處理和準備會議文書

　　2、會中準備：根據事先工作安排引導參會人員到達會場簽到→分發會議所需的各種文件材料→及時傳遞會場內外信息→認真做好會議記錄→做好會中的相關服務工作

　　3、會后工作：及時認真整理好會議記錄形成會議紀要

　　三、信息處理流程

　　各部門往來備忘錄、文檔、資料等按類別、內容、時間順序存檔管理。

　　1、文件資料收集→分類整理編號→立卷歸檔→裝訂成冊存放

　　2、文件借閱流程

　　文件借閱申請→行政部審核→辦理登記手續→簽字領用→文件使用→文件歸還→簽字→存檔

　　四、各種證照的'申辦及資料收集整理工作流程

　　1、熟悉掌握各種證照的申辦、年檢時間和程序

　　2、做好相關資料的收集和整理

　　3、做好相關資料的管理保存工作

　　4、需要移交集團歸檔的要及時移交歸檔登記

　　六、公務用車管理流程

　　各部門提出車輛使用申請→填寫公務用車審批單→車輛調配→提供車輛→車輛使用完畢→收回公務用車審批單→核對審批單內容（如有異議弄清原因）→入庫（核對GPS）情況→用車情況及GPS情況匯總→上報集團車隊

　　七、招聘、入職、轉正、離職流程

　　1、招聘：各部門提出用人申請→總經理審批→確定招聘需求→各部門提供人員任職資格要求→確定招聘渠道及時間→編寫招聘計劃→根據計劃發布招聘→對簡歷進行篩選→通知面試→行政部初試→部門經理復試→背景調查→（如錄用）辦理入職試用 →未錄用對其說明原因檔案存檔儲備

　　2、入職：辦理入職手續→帶新員工到相關部門報道 3、轉正:試用期滿→本人填寫轉正申請單 →部門經理簽字→ 綜合部和部門經理對其進行考核→公布考核結果 → 上報人力資源部 →上報總經理→上報集團→總裁審核→通過則辦理轉正手續→ 如未通過向其說明原因

　　4、離職：

　　（1）主動離職：員工提出離職→提交離職原因→部門經理審核同意→為離職員工辦理離職手續→交接業務及辦公用品→存檔

　　（2）辭退：部門經理提出申請寫明辭退原因 →總經理審核簽批→行政部為其辦理相關手續 →交接業務及辦公用品 →下達辭退通知書→辦理離職手續→ 存檔

　　八、辦公用戶品采購、保管及發放流程

　　1、采購：各部門提出辦公用品購買申請→行政部匯總根據所需申請→行政經理審核→總經理審核簽發→提交OA由采購部進行購買→行政部驗收→登記→入庫(根據制度每三個月申請一次辦公用品) 2、辦公用品同意由行政部與庫房統一保管。

　　3、發放：各部門填制辦公用品領用單→行政部審核→行政經理審批→記錄相關信息→領用者簽字→領用辦公用品 (每月15日領取辦公用品)

　　九、考勤、工資流程

　　每月初行政部根據出勤記錄匯總出勤→處理出勤結果→根據考勤制作工資→上報OA審批→發放工資

　　十、內訓工作流程

　　1、新入職員工培訓——自我介紹——員工自我介紹——企業文化培訓（鼎和集團PPT,宣傳片）——公司制度培訓——產品知識培訓PPT（好車幫app功能講解及十大業務場景的流程培訓）———新來員工問題解答——請員工通過培訓簡述日后自己的工作職能——培訓結束——告知員工2日后針對所培訓內容考試

　　2、制定培訓計劃

　　根據部門培訓需求——開展培訓調研（通過與員工聊天或問卷形式）——進行培訓需求分析——依據培訓需求分析規劃培訓內容——擬定培訓計劃（年度、季度、和月度）——與各部門就培訓計劃進行溝通與確認——修改培訓計劃并申報——部門經理——總經理——審批通過——下發培訓計劃——結束

　　十一、日常事務處理流程

　　1、當日計劃工作→臨時事務處理→擇其輕重緩急處理→注重實效結合→時間節點控制→注重團隊合作→提高服務意識→保證正常工作→做到當日事當日畢

　　2、登陸OA查看信息

　　3、應聘人員接待

　　4、公務用車保管、保養維護

　　5、員工入職、轉正、離職辦理

　　6、全體員工出勤統計

　　7、每月將通訊錄、花名冊、人力資源表、車輛信息等上報集團

綜合部的工作職責13

　　綜合部部長職責描述：

　　1、負責項目部印章的使用與管理工作。

　　2、負責上級公司各項制度文件的傳達與存檔工作；

　　3、負責項目駐地建設、辦公生活、人員配備、生活臨建設施管理及相關費用預算管理工作；

　　4、負責接待服務工作；

　　5、負責內部和外部會議的會務管理工作。

　　6、負責辦公用品、辦公設備的申購、領用、維護等管理工作。

　　7、負責考勤管理，做好日常考勤、匯總、公示、上報工作。

　　8、負責行政綜合性文件起草、核稿工作；

　　9、協助做好企業文化宣貫、對外宣傳、報道和公共關系管理工作；

　　10、負責車輛管理、調度及維修保養服務工作。

　　11、負責辦公場所的公共衛生、安全保衛及消防等方面的管理工作；

　　12、負責勞務人員薪資審核管理工作。

　　任職要求：

　　1、全日制大學本科及以上學歷，經濟管理、人力資源、行政管理等相關專業；

　　2、3年以上行政人事管理工作經驗，或同崗位2年以上工作經驗；

　　3、熟悉行政事務、薪酬、績效考核、培訓等規定和流程，熟悉國家各項勞動人事法規政策；

　　4、具備良好的親和力，較強的`責任感與敬業精神，善于人際溝通協調，責任心強并具有細致、嚴謹的工作作風，具有一定的文字處理能力；

　　5、熟練掌握常用的辦公軟件；

　　6、年齡在30—45周歲。

綜合部的工作職責14

　　綜合部負責人（統管人事、行政、文秘）任職資格：

　　（1）人力資源管理、行政管理、工商管理等相關專業，全日制本科及以上學歷；

　　（2）具備5年及以上大型企業或上市公司相關管理經驗；

　　（3）能熟練使用各種辦公軟件，具有較強的語言組織能力；

　　（4）具有較強的'溝通協調能力及團隊合作能力；

　　（5）接受過人力資源管理、勞動法規、企業管理等方面的培訓；

　　（6）年齡不得超過40周歲，持有二級人力資源管理師證書；

　　（7）特別優秀或特殊人才可適當放寬條件。

綜合部的工作職責15

　　1、全面負責本教學管理部的教學管理、學生管理及學校的各項培訓任務。、根據學校的工作安排，制定本部工作計劃，并負責組織計劃的實施。根據工作需要，配合中心教務處對任課教師的教學過程進行督促檢查，對教學態度和效果進行評定。根據教學要求，組織開展本部的教學教研活動，抓好集體備課、聽課、課堂效果的檢查，搞好優質課和教學論文的推薦工作。

　　2、根據教學計劃，設置安排本專業課程表，并具體負責實施

　　3、負責制訂學生的實習計劃，并按計劃組織具體實施。

　　4、根據教學計劃，組織本部的各種考試，并督促本部教師出題、監場和閱卷工作。

　　5、會同教導處做好教師外出培訓和學習，青年教師的培養工作。

　　6、負責每年度教師的評優樹先和每月的課時補助、加班補助及考勤等統計工作。

　　7、具體負責班主任的`推薦和聘任以及班主任成績的評定和獎金的發放工作。

　　8、負責本部學生日常管理，紀律、衛生等方面的組織和檢查。

　　9、根據中心安排做好各項培訓任務的方案制定、組織和實施工作。

　　10、做好學校臨時交辦的各項工作和任務。

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