采購(gòu)的工作職責(zé)
采購(gòu)的工作職責(zé)1
[下載] 采購(gòu)員的工作內(nèi)容
A-1搜集信息
(1)充分了解請(qǐng)購(gòu)材料的品名、規(guī)格。
(2)調(diào)查市場(chǎng)行情。
(3)搜集有關(guān)供應(yīng)商的資料。
(4)搜集有關(guān)替代品的資料。
(5)搜集有關(guān)品質(zhì)及其他方面的資料。
(6)核定采購(gòu)資金預(yù)算。
A-2詢價(jià)
(1)選擇詢價(jià)對(duì)象。(2)詢問(wèn)價(jià)格。
(3)整理報(bào)價(jià)資料。
(4)選擇議價(jià)對(duì)象。
A-3比價(jià)、議價(jià)
(1)經(jīng)成本分析后,擬定底價(jià),設(shè)定議價(jià)目標(biāo)。
(2)決定采購(gòu)條件(向供應(yīng)商詳細(xì)說(shuō)明品名、規(guī)格、品質(zhì)要求、數(shù)量、扣款規(guī)定、交貨期、地點(diǎn)、付款辦法等)。(3)了解其他供應(yīng)商價(jià)格是否較低。
(4)考慮價(jià)格上漲下跌因素。(5)估算運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)及關(guān)稅。
(6)核對(duì)付款條件。
(7)比較交貨期限。A-4評(píng)估
(1)同規(guī)格產(chǎn)品應(yīng)找?guī)准夜⿷?yīng)商詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。
(2)供應(yīng)商是否為信譽(yù)良好的生產(chǎn)廠家。
(3)供應(yīng)商是否有必要辦理售后服務(wù)。
(4)供應(yīng)商的供應(yīng)能力是否能按期交貨和品質(zhì)是否有保障。
(5)是否需要開(kāi)發(fā)其他供應(yīng)商或外購(gòu)。
A-5索樣
(1)索取樣品。
(2)整理檢驗(yàn)結(jié)果并進(jìn)行比較。
A-6決定
(1)選擇適當(dāng)?shù)墓⿷?yīng)商。
(2)簽訂采購(gòu)合約。
A-7請(qǐng)購(gòu)
(1)按物料計(jì)劃計(jì)算請(qǐng)購(gòu)物料數(shù)量與交期。
(2)請(qǐng)購(gòu)單上應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明與供應(yīng)商議定的買(mǎi)價(jià)條件。
(3)分批交貨者應(yīng)在請(qǐng)購(gòu)單上注明分批交貨的時(shí)間表。
A-8訂購(gòu)
(1)訂購(gòu)單函寄或傳真至供應(yīng)商。
(2)向供應(yīng)商確定價(jià)格、品質(zhì)要求、交貨期等。
A-9協(xié)調(diào)與溝通
(1)對(duì)能否達(dá)到交期,供應(yīng)商要及時(shí)回復(fù)。
(2)不能達(dá)到者及時(shí)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),以確定一個(gè)合適的交貨期。
A-10催交
(1)無(wú)法于約定日期交貨時(shí)聯(lián)絡(luò)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)(物料控制部)并進(jìn)行交易異常控制。
(2)逾期未交貨者應(yīng)加緊催交。
(3)督促收料單。
(4)控制長(zhǎng)期合同的交貨。
A-11進(jìn)貨驗(yàn)收
(1)進(jìn)貨的.品質(zhì)驗(yàn)收。
(2)進(jìn)貨的數(shù)量驗(yàn)收。A-12整理付款
(1)核對(duì)各種手續(xù)是否完備。
(2)發(fā)票抬頭與內(nèi)容是否相符。
(3)發(fā)票金額與請(qǐng)購(gòu)單價(jià)是否相同。
(4)是否有預(yù)付款或暫借款。
(5)是否需要扣款。
B 采購(gòu)員的崗位職責(zé)
采購(gòu)員的職責(zé)是完成采購(gòu)部門(mén)的采購(gòu)任務(wù)。具體如下:
a.了解采購(gòu)部門(mén)的職責(zé)權(quán)限
采購(gòu)部門(mén)的職責(zé)權(quán)限如下:
(1)審查請(qǐng)購(gòu)單的內(nèi)容,包括是否有采購(gòu)的必要以及請(qǐng)購(gòu)單的規(guī)格與數(shù)量等是否恰當(dāng)。
(2)與技術(shù)、品質(zhì)管制等部門(mén)人員共同參與合格供應(yīng)商的甄選。
(3)執(zhí)行采購(gòu)功能,包括詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及訂購(gòu)。
(4)交貨的稽催與協(xié)調(diào)。
(5)物料的退貨與索賠。
(6)物料來(lái)源的開(kāi)發(fā)與價(jià)格調(diào)查。
(7)采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算的編制。
(8)國(guó)外采購(gòu)的進(jìn)口許可申請(qǐng)、結(jié)匯、公證、保險(xiǎn)、運(yùn)輸及報(bào)關(guān)等事務(wù)的處理。
(9)供應(yīng)商的管理。
(10)采購(gòu)制度、流程、表單等的設(shè)計(jì)與改善。
采購(gòu)部門(mén)的職責(zé)按其重要性來(lái)排列,其前九項(xiàng)重要工作項(xiàng)目順序如下:
(1)評(píng)估現(xiàn)有的供應(yīng)商。(2)選擇及開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商。
(3)安排采購(gòu)及交貨日期。
(4)談判采購(gòu)合約。
(5)從事價(jià)值分析的工作。
(6)自制或采購(gòu)(外包)的決策。
(7)指定運(yùn)輸方式。
(8)控制交貨。
(9)租賃或買(mǎi)斷的決策。
采購(gòu)的工作職責(zé)2
1、完成責(zé)任商品的采購(gòu),滿足公司銷(xiāo)售需求;
2、審核供貨單位資格,按要求與供貨單位簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同或采購(gòu)協(xié)議;
3、確保各項(xiàng)手續(xù)辦理的完整、及時(shí);
4、處理采購(gòu)商品結(jié)算的審核、單位往來(lái)帳的`核對(duì),確保帳務(wù)清晰;
5、維護(hù)客戶關(guān)系,爭(zhēng)取與供貨單位建立長(zhǎng)期互利的合作關(guān)系;
6、處理退補(bǔ)價(jià)、退貨,發(fā)票的催收、簽收,庫(kù)存、到貨跟蹤、收貨差異等。
采購(gòu)的工作職責(zé)3
1.負(fù)責(zé)尋找供應(yīng)商,以及產(chǎn)品的詢價(jià),訂購(gòu)以及跟催;
2.供貨商檔案的管理、供貨商的開(kāi)發(fā)及維護(hù);
3.根據(jù)采購(gòu)需要采取相對(duì)的'應(yīng)急行動(dòng)或進(jìn)行后續(xù)跟蹤;
4.及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購(gòu)物料、生產(chǎn)使用、客戶服務(wù)過(guò)程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問(wèn)題.
采購(gòu)的工作職責(zé)4
1、新產(chǎn)品和供應(yīng)商的尋找,資料收集及開(kāi)發(fā)
2、保持與新產(chǎn)品供應(yīng)商的聯(lián)系,及時(shí)掌握提供供應(yīng)商的最新近況
3、跟公司銷(xiāo)售保持緊密的溝通,落實(shí)新產(chǎn)品的上架速度以及報(bào)價(jià)的合理性
4、綜合考量?jī)r(jià)格、質(zhì)量及供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量等因素,選擇供應(yīng)商
5、與供應(yīng)商和銷(xiāo)售就價(jià)格方面進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),跟進(jìn)落實(shí)出單后供應(yīng)商的.供貨及時(shí)率
6、實(shí)時(shí)更新各款新產(chǎn)品的報(bào)價(jià)以及產(chǎn)品質(zhì)量、工藝方面的咨詢1、定期做外采商品的轉(zhuǎn)化率數(shù)據(jù)分析,實(shí)時(shí)了解新產(chǎn)品的銷(xiāo)量情況,及時(shí)調(diào)整
7、跟進(jìn)新產(chǎn)品內(nèi)部美工的修圖出片進(jìn)度,審核修片質(zhì)量,最大限度縮短新款上架時(shí)間
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)
9、跟進(jìn)大客戶訂單的進(jìn)度情況,密切保持跟客戶以及跟工廠的聯(lián)系,把握工廠出貨的及時(shí)率
10、維護(hù)大客戶的客勤關(guān)系
采購(gòu)的工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品部下單、訂貨、入倉(cāng)、外采等商務(wù)職責(zé)工作(配合產(chǎn)品經(jīng)理做好業(yè)務(wù)產(chǎn)品流程的規(guī)范工作;對(duì)產(chǎn)品下單、借出、出樣等業(yè)務(wù)動(dòng)作進(jìn)行登記、跟蹤和匯總)不斷升級(jí)產(chǎn)品定位,更新產(chǎn)品信息;
2、配合產(chǎn)品部負(fù)責(zé)人完成本部門(mén)的商務(wù)類(lèi)相關(guān)工作和公司其他日常工作的溝通、協(xié)調(diào)和跟蹤處理;
3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品部的產(chǎn)品反利核對(duì)、價(jià)格核對(duì)等;
4、負(fù)責(zé)部分項(xiàng)目類(lèi)的`詢價(jià)、比價(jià)、下單、采購(gòu)、入庫(kù)等工作;
5、產(chǎn)品部?jī)?nèi)部相關(guān)文檔管理,提交階段性報(bào)告;完成部門(mén)內(nèi)部的其他工作。
采購(gòu)的工作職責(zé)6
1:供應(yīng)商的商品價(jià)格去各大平臺(tái)比價(jià)格,看是否有優(yōu)勢(shì);
2:負(fù)責(zé)與供應(yīng)商每個(gè)月的`賬單核對(duì);
3:負(fù)責(zé)整理各供應(yīng)商資質(zhì)以及產(chǎn)品圖片詳情 ;
4: 供應(yīng)商的合同簽訂和整理;
5:協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理其他事宜
采購(gòu)的工作職責(zé)7
一、采購(gòu)的職責(zé)與工作內(nèi)容
采購(gòu)是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán),其主要職責(zé)與工作內(nèi)容包括:
1. 供應(yīng)商管理:采購(gòu)人員需要與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,了解供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、品質(zhì)、交貨時(shí)間等方面的信息,以便進(jìn)行有效的評(píng)估和監(jiān)督。
2. 采購(gòu)計(jì)劃制定:根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)需求和市場(chǎng)行情,制定合理的采購(gòu)計(jì)劃,包括采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)方式等方面的決策。
3. 采購(gòu)執(zhí)行:按照采購(gòu)計(jì)劃,進(jìn)行具體的`采購(gòu)操作,包括供應(yīng)商談判、訂單下達(dá)、貨款支付等環(huán)節(jié)。
4. 訂單管理:對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行跟蹤管理,確保供應(yīng)商按時(shí)交貨,并處理與此相關(guān)的突發(fā)問(wèn)題。
5. 庫(kù)存控制:根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)需求和庫(kù)存情況,制定合理的庫(kù)存策略,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行,避免庫(kù)存積壓和浪費(fèi)。
6. 采購(gòu)相關(guān)數(shù)據(jù)分析:對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和總結(jié),為企業(yè)的生產(chǎn)、銷(xiāo)售、研發(fā)等部門(mén)提供決策支持。
二、采購(gòu)人員應(yīng)具備的和素質(zhì)
1. 良好的溝通協(xié)調(diào)能力:采購(gòu)人員需要與供應(yīng)商、企業(yè)內(nèi)部其他部門(mén)以及客戶等各方面進(jìn)行有效的溝通和協(xié)調(diào),確保采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。
2. 談判技巧:采購(gòu)人員需要具備一定的談判技巧,能夠與供應(yīng)商進(jìn)行公平、合理的價(jià)格談判,確保企業(yè)利益最大化。
3. 成本意識(shí):采購(gòu)人員需要具備強(qiáng)烈的成本意識(shí),了解產(chǎn)品的成本構(gòu)成,以便在采購(gòu)過(guò)程中進(jìn)行有效的成本控制。
4. 風(fēng)險(xiǎn)意識(shí):采購(gòu)人員需要具備一定的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),了解市場(chǎng)行情的變化和企業(yè)運(yùn)營(yíng)中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),以便及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。
5. 時(shí)間觀念強(qiáng):采購(gòu)工作通常需要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,因此采購(gòu)人員需要具備較強(qiáng)的時(shí)間觀念,確保工作的及時(shí)性和效率。
總之,采購(gòu)工作是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中不可或缺的重要環(huán)節(jié),涉及的職責(zé)和工作內(nèi)容較為繁雜。為提高工作效率和質(zhì)量,采購(gòu)人員需要具備上述技能和素質(zhì),并與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,共同推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
采購(gòu)的工作職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理,建立供應(yīng)商信息資源庫(kù),與已存在供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系。
2、負(fù)責(zé)公司市購(gòu)件的采購(gòu)及采購(gòu)合同管理,及時(shí)協(xié)調(diào)解決供貨周期、貨品質(zhì)量問(wèn)題,爭(zhēng)取最優(yōu)惠的'貨款支付方式。
3、制作、編寫(xiě)各采購(gòu)訂單和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,獨(dú)立發(fā)布訂單并簽訂合同。
4、負(fù)責(zé)制作并管理出入庫(kù)單據(jù)、對(duì)賬及應(yīng)付款管理。
5、負(fù)責(zé)供應(yīng)鏈軟件的操作管理,及物料BOM的管理。
采購(gòu)的工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)務(wù),包括部門(mén)固定資產(chǎn)管理、費(fèi)用管理、文化宣傳、活動(dòng)及會(huì)務(wù)組織等工作;
2、協(xié)助部門(mén)人事日常管理,包括新員工入職培訓(xùn)、人員招聘、考勤等;
3、負(fù)責(zé)采購(gòu)需求申請(qǐng)的任務(wù)分配,以及完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它業(yè)務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)本部門(mén)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,例如傳達(dá)通知、通告等文件。
采購(gòu)的`工作職責(zé)10
1.負(fù)責(zé)月度工作計(jì)劃的編制及實(shí)施
2.負(fù)責(zé)所跟進(jìn)項(xiàng)目的物料齊套工作,物料的跟催與協(xié)調(diào)、數(shù)據(jù)的匯總與通報(bào)
3.ECN工單投料變更、采購(gòu)申請(qǐng)下達(dá)及回料交期確認(rèn)滿足
4.負(fù)責(zé)物料達(dá)成數(shù)據(jù)的.統(tǒng)計(jì)分析
采購(gòu)的工作職責(zé)11
1.制作采購(gòu)訂單下發(fā)工廠,跟蹤采購(gòu)全過(guò)程,直至貨物發(fā)出
2.靈活掌握談判技巧,對(duì)公司爭(zhēng)取優(yōu)質(zhì)價(jià)格和最早交期
3.定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,開(kāi)拓渠道,尋找合適新品
4.日常資料的整理與歸檔
5.配合部門(mén)經(jīng)理完成其他工作
采購(gòu)的工作職責(zé)12
1、根據(jù)業(yè)務(wù)需要按公司采購(gòu)流程執(zhí)行采購(gòu)訂單和采購(gòu)合同;
2、產(chǎn)品上架進(jìn)度、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)跟蹤、采購(gòu)到貨、品質(zhì)與庫(kù)存情況跟蹤;
3、供應(yīng)商資料的整理,對(duì)賬、費(fèi)用、合同的錄入存檔
4.負(fù)責(zé)采購(gòu)部報(bào)表的提取、匯總及數(shù)據(jù)分析。
5、負(fù)責(zé)同各部門(mén)的`溝通、函件的收取與傳達(dá)
6、收集、分析市場(chǎng)情報(bào)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手狀況,對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià),及時(shí)更新價(jià)格;
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
采購(gòu)的工作職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)制定采購(gòu)計(jì)劃,并按公司要求進(jìn)行采購(gòu);
2、根據(jù)所采購(gòu)物料進(jìn)行貨比三家,篩選優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商;
3、與供應(yīng)商談判并簽訂采購(gòu)合同,后期跟進(jìn)交期和質(zhì)量;
4、與倉(cāng)庫(kù)一起核實(shí)交貨數(shù)量和質(zhì)量;
5、實(shí)時(shí)了解物料庫(kù)存,定期與倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行對(duì)帳;
6、與供應(yīng)商及財(cái)務(wù)對(duì)帳,做相關(guān)的`費(fèi)用申請(qǐng);
8、及時(shí)了解市場(chǎng)行情。
采購(gòu)的工作職責(zé)14
1供應(yīng)商聯(lián)系方式核對(duì)確認(rèn)
2供貨特定條件管理
3供應(yīng)商缺貨商品原因確認(rèn)
4商品主檔資料核對(duì)及修正溝通
5根據(jù)出貨量結(jié)合庫(kù)容狀況制定采購(gòu)計(jì)劃
6訂單管理
7退單管理
8不動(dòng)品/返壞品處理
9商品移庫(kù)調(diào)撥(執(zhí)行)
10押貨管理
11差異問(wèn)題解決
采購(gòu)的工作職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)采購(gòu)其中一版塊的所有物料的采購(gòu)工作
2、制定采購(gòu)計(jì)劃,聯(lián)系供應(yīng)商訂單下發(fā)及交期的確認(rèn)跟蹤到達(dá),確保生產(chǎn)物料的及時(shí)性
3、新供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)尋找報(bào)價(jià)索樣,資料收集整理,尋求性價(jià)比適宜的供應(yīng)資源
4、根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃,制定每日生產(chǎn)計(jì)劃安排及生產(chǎn)物料明細(xì)的發(fā)放
5、物料到貨安排及入庫(kù)安排
6、每日庫(kù)存原材料、半成品及成品出入庫(kù)明細(xì)統(tǒng)計(jì)錄入,確保出貨成品庫(kù)存充足
7、月末采購(gòu)物料明細(xì)及采購(gòu)訂單金額匯總以及月末供應(yīng)商對(duì)帳作業(yè)
8、對(duì)貨品管理的'有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé),對(duì)部門(mén)貨品的實(shí)行分區(qū)存放管理,確保庫(kù)容庫(kù)貌,定期或不定期向店長(zhǎng)、銷(xiāo)售人員傳遞貨品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓商品的情況。
9、做好店內(nèi)各種原始單據(jù)的傳遞、保管、歸檔工作。
10、日常非月結(jié)客戶收款,每月10號(hào)月結(jié)客戶對(duì)賬,日常售后產(chǎn)品催返,每日交賬和財(cái)務(wù)對(duì)當(dāng)日賬目,每周自查并和財(cái)務(wù)對(duì)未收,每月20號(hào)起根據(jù)客戶情況開(kāi)始催收月結(jié)貨款
11、協(xié)助配合日常銷(xiāo)售工作及采購(gòu)經(jīng)理交辦的其它工作
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