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    消耗品管理制度

    時間:2024-10-03 08:03:25 管理制度 我要投稿
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    消耗品管理制度

      在學(xué)習(xí)、工作、生活中,制度起到的作用越來越大,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編幫大家整理的消耗品管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    消耗品管理制度

    消耗品管理制度1

      1、目的:為合理使用資源,加強公司辦公用品和計算機耗材使用管理,有效降低公司運行成本,培養(yǎng)勤儉節(jié)約的習(xí)慣,打造節(jié)約型公司,特制定本辦法。

      2、范圍:公司所有行政部門。

      3、定義:無。

      4、管制流程:無。

      5、執(zhí)行方法:辦公用品和耗材的`使用管理應(yīng)堅持“統(tǒng)一管理、合理使用、節(jié)約高效”的原則。

     。1)辦公耗材采購:

      a、辦公耗材采購工作中遵循公開、公平、公正、效益、廉潔及維護(hù)公司利益的原則。

      b、經(jīng)過價格比對和實地考察之后上報主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)審批后進(jìn)行定點采購。

      c、辦公設(shè)備(指:復(fù)印機,打印機,傳真機,電話機,電腦,電腦硬件等各種電子設(shè)備)的b購置經(jīng)管理部核實后,一律由管理部和采購人員共同負(fù)責(zé)采購。

      d、辦公用品(指:電池,中性筆芯,各種筆記本,會議記錄本,復(fù)寫紙,計算器,訂書機,文件夾,打印紙,鋼筆墨水等)由倉庫或使用人提出申請統(tǒng)一購置,各部門不得自行購買。

      (2)辦公耗材領(lǐng)。

      a、辦公用品和耗材的領(lǐng)取實行“統(tǒng)一管理、以舊換新”的原則。

      b、鉛筆、簽字筆、釘書針、回形針等低值易耗辦公用品領(lǐng)取時憑部門主管簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫領(lǐng)用登記表,不得代領(lǐng);電腦硬件、打印機墨盒等易損易耗件一律以舊換新,憑分管副總簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫領(lǐng)用登記表。廢品由倉庫集中保存。

      c、供應(yīng)商送貨時提供簽收單,采購人員要核對到貨實物是否與簽收單相符,并存放在倉庫,各部門統(tǒng)一到倉庫領(lǐng)取。

     。3)辦公耗材使用要求:

      a、辦公用品和耗材要本著“合理、節(jié)約、高效”的使用原則,嚴(yán)格杜絕鋪張浪費。

      b、所有紙張必須堅持雙面使用。墨盒的使用,應(yīng)嚴(yán)格按照使用量控制更換次數(shù),在不影響使用效果的情況下,新鼓可考慮多次充粉后再換。

      c、管理部每年年底公布各部門使用耗材的情況,并根據(jù)情況提出改進(jìn)建議。

      6、嚴(yán)禁虛報冒領(lǐng)、弄虛作假,否則將對相關(guān)人員給予相應(yīng)的處罰。

      7、未盡事宜,另行研究決定。

      8、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

    消耗品管理制度2

      1、醫(yī)院所用一次性使用無菌醫(yī)療用品必須統(tǒng)一采購,臨床科室不得自行購入和試用。一次性使用無菌醫(yī)療用品只能一次性使用。

      2、醫(yī)院感染管理辦公室認(rèn)真履行對一次性使用無菌醫(yī)療用品的采購管理、臨床應(yīng)用和回收處理的.監(jiān)督檢查職責(zé)。

      3、醫(yī)院采購的一次性無菌醫(yī)療用品的三證復(fù)印件應(yīng)在醫(yī)院感染管理辦公室備案《醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證》、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證》、《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》,建立一次性使用無菌醫(yī)療用品的采購登記制度。

      4、在采購一次性使用無菌醫(yī)療用品時,必須進(jìn)行驗收,除訂貨合同、發(fā)貨地點及貨款匯寄帳號應(yīng)與生產(chǎn)企業(yè)和經(jīng)營企業(yè)相一致,查驗每箱、包產(chǎn)品的檢驗合格證,內(nèi)外包裝應(yīng)完好無損,包裝標(biāo)識應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)口產(chǎn)品應(yīng)有中文標(biāo)識。

      5、醫(yī)院設(shè)置一次性使用無菌醫(yī)療用品庫房,建立出入庫登記制度,按失效期的先后存放于陰涼干燥、通風(fēng)良好的物架上,禁止與其它物品混放,不得將標(biāo)識不清、包裝破損、失效、霉變的產(chǎn)品發(fā)放到臨床使用。

      6、臨床使用一次性無菌醫(yī)療用品前應(yīng)認(rèn)真檢查,若發(fā)現(xiàn)包裝標(biāo)識不符合標(biāo)準(zhǔn)裝有破損、過效期和產(chǎn)品有無不潔等不得使用若使用中發(fā)生熱原反應(yīng)、感染或其它異常情況時,應(yīng)立即停止使用,并按規(guī)定詳細(xì)記錄現(xiàn)場情況,必須及時留取樣本送檢,均應(yīng)及時報告醫(yī)院感染管理辦公室。

      7、醫(yī)院發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品或質(zhì)量可疑產(chǎn)品時,應(yīng)立即停止使用,并及時報告藥品監(jiān)督管理部門,不得自行作退、換貨處理。

      8、一次性使用無菌醫(yī)療用品使用后,按國務(wù)院《醫(yī)療廢物管理條例》規(guī)定處置。

    消耗品管理制度3

      購置規(guī)定:

      1、使用科室必須提出書面申請,包括所需產(chǎn)品型號、產(chǎn)地、技術(shù)參數(shù)和申請購置的設(shè)備經(jīng)濟效益預(yù)測。

      2、使用科室申請后,醫(yī)院召集醫(yī)療設(shè)備論證評估委員會進(jìn)行可行性論證后,由藥械科進(jìn)行市場調(diào)查,報招標(biāo)小組,采取公開、公正、公平的招標(biāo)形式,選購性能良好價格適宜的.儀器設(shè)備。

      驗收規(guī)定:

      1、設(shè)備到貨后院領(lǐng)導(dǎo)、藥械科、檔案室、使用科室等有關(guān)科室到場。

      2、開箱驗收設(shè)備時各種資料要齊全,否則不予簽驗收單。

      3、設(shè)備安裝調(diào)試必須由供方派熟練的工程技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)試、培訓(xùn)。

      4、設(shè)備隨機資料應(yīng)收集整理歸檔。

      管理規(guī)定:

      1、貨到驗收合格后辦理出入庫手續(xù),由財務(wù)科負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)帳、總務(wù)科負(fù)責(zé)輔助帳及使用科室卡片帳同時帳、登記。

      2、使用科室應(yīng)選派責(zé)任心強、技術(shù)熟練的同志,嚴(yán)格按操作規(guī)程使用,凡實習(xí)生、進(jìn)修人員不得單獨操作,嚴(yán)禁非醫(yī)技人員使用

      3、不能使用的設(shè)備由本科室提出書面請示,經(jīng)總務(wù)科核實轉(zhuǎn)到財務(wù)報廢庫,每半年進(jìn)行一次清查上報院領(lǐng)導(dǎo)批示后,按程序辦理報廢手續(xù)。

      4、因工作需要醫(yī)療設(shè)備需要長期調(diào)整,應(yīng)及時通知財務(wù)科開調(diào)撥單、藥械科更改帳卡和科室之間相互驗收后方可調(diào)整。

      5、設(shè)備不經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意,任何科室和個人不得私自外借、拆卸、維修。

      6、各科設(shè)備原則上不能外借,如工作需要在正常工作期間由總務(wù)科協(xié)調(diào)辦理互借手續(xù),下班后由總值班協(xié)調(diào)辦理互借手續(xù)。互借期間,借方收入除上交醫(yī)院外,雙方各得50%。

      7、設(shè)備效益分析每月一次單機分析,每季一次匯總分析,及時上報院領(lǐng)導(dǎo)。

      8、固定資產(chǎn)每年盤點一次,做到帳物相符。

      科室各種醫(yī)療設(shè)備管理保養(yǎng)規(guī)定:

      1、設(shè)備到位后,由總務(wù)科會同相關(guān)人員安裝、驗收、調(diào)試、培訓(xùn)后辦理手續(xù),交使用科室,進(jìn)行正常運行。

      2、科室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保管、養(yǎng)護(hù)。

      3、設(shè)備應(yīng)建立操作規(guī)程、使用和養(yǎng)護(hù)記錄。各種設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn),熟悉設(shè)備性能及操作規(guī)程后,才能上崗操作。凡實習(xí)生、進(jìn)修人員不得單獨操作,嚴(yán)禁非醫(yī)技人員使用。

      4、設(shè)備用畢,及時復(fù)原,擦拭干凈,保持清潔,定期由專人進(jìn)行保養(yǎng),記錄運行情況。

      5、設(shè)備如有異常和故障立即停機,及時報告科室領(lǐng)導(dǎo)及藥械科進(jìn)行維修。非專職維修人員不得擅自拆修。

      6、如有違犯操作規(guī)程,造成設(shè)備損壞者,追查當(dāng)事人責(zé)任。

      7、上班時接通電源,下班完畢切斷電源,下班關(guān)好門窗并落鎖,嚴(yán)防丟失和被盜。

      儀器設(shè)備維修規(guī)定:

      1、定期巡視臨床各科,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,設(shè)備發(fā)生故障如需維修時,各科應(yīng)填寫維修申請單后,報告總務(wù)科由維修人員及時維修并做好維修記錄,保證設(shè)備完好率。

      2、不準(zhǔn)搬動的儀器,不得隨意挪動。操作過程中操作人員不得擅自離開,發(fā)現(xiàn)儀器運轉(zhuǎn)異常時,應(yīng)立即查找原 因,及時排除故障,必要時應(yīng)請藥械科維修人員協(xié)助,嚴(yán)禁帶故障和超負(fù)荷使用和運轉(zhuǎn)。

      3、儀器損壞需要修理者,可按規(guī)定將維修申請逐項填寫清楚,輕便儀器送總務(wù)科維修室修理;不宜搬動者,將申請單報總務(wù)科,由總務(wù)科維修人員簽收并注明修復(fù)日期,按時交付使用。

      4、各科室使用的設(shè)備,發(fā)生故障時,未經(jīng)批準(zhǔn),不得將儀器帶往外地修。

      5、各科設(shè)備維修費,檢測費,原則上由各科室支出。

      大型設(shè)備購置程序:

      在醫(yī)院整體規(guī)劃的前提下,由科室提出書面報告,闡明設(shè)備購置依據(jù)、相關(guān)技術(shù)、費用預(yù)測、效益分析等,總務(wù)科尋價后報設(shè)備論證評估委員會,按《領(lǐng)導(dǎo)集體重大問題議事規(guī)則》辦理。同意購買時,總務(wù)科負(fù)責(zé)召集證件齊全的合法經(jīng)營企業(yè)或生產(chǎn)企業(yè)對所購設(shè)備進(jìn)行投標(biāo),院內(nèi)論證評估委員會進(jìn)行論證、洽談、議標(biāo)采購。

      醫(yī)院整體規(guī)劃→科室書面報告→總務(wù)科尋價→上報→論證→院領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定→議標(biāo)采購醫(yī)療器械(低值易耗品)購進(jìn)程序。

      各科室所需物品要報計劃,填寫“醫(yī)院購置器械申請表”,需要更換的由總務(wù)科及相關(guān)科室同意后報主管院長審批,批準(zhǔn)后方可進(jìn)行購買;需增加的器械由主管科室領(lǐng)導(dǎo)批示后,再報主管院長、院長批準(zhǔn)后進(jìn)行購買。

      一、更換:各科室填寫“醫(yī)院購置器械申請表”→藥械科核查→相關(guān)科室確認(rèn)→主管院長審批→院長審批→優(yōu)質(zhì)低價采購→交舊領(lǐng)新辦理相關(guān)手續(xù)。

      二、增加:各科室填寫“醫(yī)院購置器械申請表”→主管科室同意→主管院長審批→院長批準(zhǔn)→優(yōu)質(zhì)低價采購→辦理出入庫手續(xù)。

    消耗品管理制度4

      為加強公司辦公設(shè)備及耗材管理,降低辦公成本,提高工作效率,減少環(huán)境污染,特制定以下管理規(guī)定:

      一、辦公設(shè)備及耗材的購置

      1、辦公設(shè)備及耗材(指:復(fù)印機,打印機,傳真機,電腦等各種電子設(shè)備及打印紙、墨盒等易消耗品)的購置一律由行政部集中負(fù)責(zé)審批采購,各部門不得自行購買,自行購買的公司財務(wù)不予結(jié)賬;

      2、行政部在購買前應(yīng)對供應(yīng)商的價格進(jìn)行評比,盡量選擇質(zhì)優(yōu)價廉的供貨商;

      3、行政部在采購不可回收利用的辦公耗材(如:各種打印機耗材色帶,墨盒,硒鼓,電池等)時,要盡量購置環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)較高的產(chǎn)品;

      4、墨盒盡可能購置注入式灌裝墨盒及代用墨水,提高墨盒的利用率,節(jié)省打印成本,降低空墨盒的廢棄率;

      二、辦公用品及耗材的使用

      1、在使用復(fù)印機,打印機,傳真機的耗材(指:色帶,墨盒,硒鼓)各電子設(shè)備的電池等不可回收利用的物品時,采取以舊換新的方式,行政部負(fù)責(zé)做好登記工作;

      2、公司機關(guān),直屬單位打印,復(fù)印辦公用紙按照核定的指標(biāo)統(tǒng)一到行政部領(lǐng)取。特殊原因超出核定指標(biāo)的`由部室另行報告,經(jīng)總經(jīng)理審批后追加費用;

      3、電腦,局域網(wǎng)絡(luò),打印機故障維修由行政部負(fù)責(zé)安排人員維修;

      三、辦公耗材及廢棄物的管理和回收

      1、各種硒鼓,墨盒,色帶,電池,等不可回收利用的危險廢棄物統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)回收;

      2、廢舊電腦,打印機,復(fù)印機,電話機電路板等各種固體廢棄物由行政部集中存放;

      3、對各種辦公設(shè)備的泡末,塑料,紙箱等包裝物由行政部集中處理,不得丟棄;

      4、行政部應(yīng)定期檢查廢棄物的存放狀態(tài),防止發(fā)生泄露,飛揚而污染環(huán)境。

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