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      分管行政工作副院長工作總結

      時間:2021-06-18 15:05:39 總結 我要投稿

      分管行政工作副院長工作總結范文

        本人 XX 年擔任食品學院副院長,分管行政工作。在校院各級領導的關懷和幫助下,在老師們的支持和配合下,與學院其他領導一道積極地履行工作職責,較好地完成了本職工作。

      分管行政工作副院長工作總結范文

        一、工作內容與成效

        1 .克服困難,落實學院大樓的裝修工作。 克服行政事務繁重、人員不足的困難,與實驗中心林日高老師一道,認真落實學院大樓的裝修計劃,實時跟進工程進度,現場督查施工質量,及時與各室老師、各公司、學校相關部處協調溝通,從學校爭取資金 77 萬元,用 1 年時間基本完成學院拖而未動近 4 年的大樓裝修工程。目前共計完成的 4 項工程分別是:第一期家具和水電工程 128 萬、第二期家具工程 90 萬、搬遷工程 10 萬、電話與網絡工程 9.5 萬。已經立項的粉刷工程( 27 萬)待明年上半年開工。

        2 .認真調研,逐步改進學院津貼分配方案。 為做到比較合理進行津貼分配,深入走訪調研教職工,探討之前分配方案的優缺點,走訪學校人事、財務等相關部門,了解學校整體的政策精神,到兄弟學院包括:動科、生科、林學、信息、理學、外語、農學、工程等學院,調研他們的分配政策,然后結合食品學院的實際情況,按照可操作、漸進式改進的思路,草擬《食品學院 XX 年津貼分配方案》,在學院班子和教代會進行反復討論,通過后實施執行。隨后帶領小組進行數據收集整理、分析比較、核實等分項工作。此項工作得到學院大多數老師的認可,形成了改進學院的分配工作的較好依據,同時為即將啟動的 XX 年分配打下了好的基矗

        3 .分管在職研究生工作,完成農業推廣碩士檢查評估。 對學院所有在職研究生的日常管理、學籍、論文、答辯、導師進行管理,保證了培養工作的順利進行。完成《華南農業大學食品學院農業推廣碩士自評報告》、《華南農業大學食品學院農業推廣碩士教學大綱匯編》等材料,并按照評估指標體系認真準備 XX-XX 年期間——關于各導師、各課程、各學生的翔實資料信息,特別是大量論文和試卷材料準備,連續加班仔細核準,比較圓滿完成了評估任務,受到研究生處和評估專家的肯定好評。

        4 .分管創收工作。 對學院現有的創收項目包括自考、與校外合作等項目進行清理摸底,按照學校要求規范自考招生和管理。同時發動學院師生進行工程碩士招生宣傳,目前為止有 61 人報考我院在職研究生,報考人數歷年最多。經過多方努力,多次打報告找幾位校長匯報,到資產處、后勤處陳述,爭取學校支持劃撥稻香園二樓 1500 平方米為我院校內實習基地。隨后立即與多家企業接觸考察,選定廣州市綠色菜藍公司進場合作,并簽定了合作協議,該企業提供實踐教學經費四年共 220 萬元,目前已經按合同到位今年 2 個月 6.7 萬元。此項合作是歷年學院獲益最大最直接的項目。此外努力開辟新的創收渠道,與廣弘公司、廣州日報、珠江橋、廣東科奇超低溫冷凍等多家公司都進行過接觸談判,擬開展產學研合作。目前正在填表申請廣東省餐飲服務食品安全管理員培訓點。 XX 年創收工作有了實質性的跨越進步。

        5 .分管內務、外聯及學院辦公室工作。 按學校要求,在 XX 年 1 月底交接原分管教學工作前,完成了食品學院本科教學自評工作,取得了高于 XX 年 分排全校第 5 的好成績,并獲得了 XX 年教學管理先進集體的榮譽稱號。在內務和外聯方面,據不完全統計: XX 年共接待校外各類來院走訪調研逾 30 次,接待校內領導和部門調研 10 多次,主要領導陳曉陽校長 2 次帶關鍵部處來學院調研,及時解決了學院的'部分急重困難。主要參與組織了學院的相關大型會議:包括 4 月在銀川承辦的食品安全教學指導委員會會議、 11 月承辦的食品學院學科建設研討會、 12 月學院教學工作會議等大型會議。與辦公室一起完成學院的臨時和計劃的各級各類會務;完成學院的相關對外聯系和大部分的接待工作、其他事務性工作。

        6 .分管后勤、離退休工作。 對學院的房舍、安全保衛、資產管理、設備維修等進行日常管理;安排制作學院銘牌;上下學期分別專門約請離退休教師回學院參觀、聚餐、提供慰問品,向他們通報學院的發展情況,聽取他們的意見建議。

        7 .協助財務、人事、綜治等工作。 協助院長負責的人員崗位設置、 XX 年新進人員考察面試、 XX 年進人計劃落實等人事工作;協助院長審理教工酬金、福利、創收、辦公、接待等經費,制定 XX 年財務預算等財務工作。協助書記負責的綜合治理、年終考核等工作,以及較多的臨時性突發工作。

        二、工作思考

        本人作為學校新設專職行政副院長之先行先試的一員,對于這個角色的定位和崗位職責,一直在思考和摸索,希望能夠盡量符合學校和學院發展的需要。要做好此崗的工作,我思考必須具備以下四個方面的素質:

        善于表達: 行政副院長是最直接與教師和學生打交道的基層管理與服務者,要達到管理和服務育人,必須有好的口頭和文字表達能力,能夠將紛雜的事務概述清楚,引導、傳達、總結、報告得準確、清晰、精練。

        勤奮工作: 除與教務處、科研處打交道較少以外,學院行政副院長與學校各個部處都要接觸,同時在院內要為 80多 名員工、 XX 多位本科生、 近300 碩博士服務,幾乎一半的學院工作需要到位,因此必須勤奮、勤奮、再勤奮。

        長于管理: 行政副院長雖然是個雜家,但不能僅僅處于應付和救急的狀態和水平,還需要對多方面的管理業務、規范有所掌握,有一定的政策水平和處理棘手問題的能力,因此一定要長于管理,內抓管理、外重聯合。

        懂得配合: 作為個人“渾身是鐵也打不了幾顆釘”,只有具備“顧大局,重協作,尊重人,服從領導”的團隊合作精神才能取得事業的最后成功。在班子里需要積極主動配合書記、院長和其他院領導的工作,“鞍前不越位,馬后不掉隊”;與有榮焉。

        自評: 綜觀本人在做行政副院長一年時間內,基本符合“想干事、會干事、能成事”的要求。

        想干事。 作為專職的行政副院長,在學院承擔大量事務性工作,思想上首先是想干事。長期以來本人秉性熱情、細致周到、有大局觀和服務意識,視工作第一的觀念,使得我期翼在新的崗位有所完成和提升,同時由于沒有教學、科研、晉升、家庭等其他拖累,基本上工作成為了生活的第一需要。

        會干事。 會干事是基于自己辦事為公、勤奮認真、熱心助人、不謀私利,因此事情往往都能夠成功。多年的工作經歷也使我變得沉穩和老練,具備有較好的溝通、協調、執行、決斷、文字、組織等能力。本人到學院已經較長時間了,對學院的專業、學科、師生都有比較深入的了解,同時由于在學校教務處評估中心工作的經歷,積累了一定的人脈和口碑,因此在為學院辦事的過程中,得到了大量的來自院內外的支持,一些過去比較困難的事情如和部處溝通、和老師商量執行的工作都比預期的進展要好,大樓的裝修工作、與綠色菜藍公司的合作協議達成等都證明了這點。

        能成事。 典型事例——大樓裝修基本完成、稻香園基地和綠色菜藍合作達成,創收的實質性的突破、在職研究生報考 61 人(突破計劃 50 人,待錄)、農業推廣碩士評估 3 個好評單位之一。

        三、存在的不足與下一步努力的方向

        1 .工作魄力有待提高。 在辦公室人手不足、任務緊時容易急燥,進入撲火狀態,陷入事務當中。今后應提高組織能力,調動大家集體行動,促進發展。

        2 .工作需要進一步細致周到。 忙于工作對同事關心不夠,分管離退休工作沒經常看望老同志。

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