介紹信的格式怎么寫

時間：2021-04-04 14:38:30 介紹信我要投稿

介紹信的格式怎么寫

　　介紹信是機關團體、企事業單位派人到其他單位聯系工作、了解情況或參加各種社會活動時用的函件，它有兩種類型：一種是印好格式的介紹信，用時按空填寫即可：一種是用公用信箋書寫的介紹信。下面是小編幫大家整理的介紹信的格式怎么寫，希望大家喜歡。

介紹信的格式怎么寫

　　介紹信怎么寫

　　一、第一行正中寫“介紹信”三個字，用大號字。

　　二、第二行頂格/寫聯系單位的名稱或個人姓名，姓名后要加“同志”“先生”等稱呼，下加冒號。

　　三、第三行空兩格起寫正文。正文中要如實填寫受派遣人員的姓名和基本情況，并用簡明扼要的語言寫明要接洽的事項和對接洽單位的要求等。

　　四、寫表示敬意或祝愿的話，如緊接正文或另起一行空兩格寫“此致”，然后在下一行頂格寫“敬禮”之類。

　　五、右下方上下兩行分別寫明介紹單位的名稱或個人的姓名和介紹日期，單位介紹要加蓋公章。

　　六、最下一行左方注明有效日期，如“×月×日前有效”或“有效期×天”等，天數要大寫。

　　介紹信是用來介紹聯系接洽事宜的一種應用文體，是應用寫作研究的文體之一。它具有介紹、證明的雙重作用。使用介紹信，可以使對方了解來人的身份和目的，以便得到對方的.信任和支持。

　　主要作用

　　1.介紹信主要用于聯系工作、洽談業務、參加會議、了解情況時的自我說明。

　　2.對于持信人而言，介紹信具有介紹、證明雙重作用。

　　分類說明

　　介紹信有兩種形式，普通介紹信和專用介紹信。

　　介紹信有兩種：一種是便函式的介紹信，一種是帶存根的介紹信。

　　介紹信形式一般有書信式和填表式兩種。

　　書信式介紹信一般用印有單位名稱的信箋書寫，格式與一般書信基本相同。

　　填表式介紹信是一種印有固定格式的專用信紙，需根據要辦的具體事項按格逐一填寫。填表式介紹信有存根，便于查存。

　　寫作規范

　　（一）普通介紹信。用公文紙書寫：

　　1.在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字，字要比正文大些。

　　2.聯系單位或個人的稱呼。

　　3.被介紹人的姓名、身份、人數（派出人數較多，可寫成“***等*人”）。

　　4.接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最后可寫上“請接洽”、“請予協助”、“此致敬禮”等語。

　　5.本單位名稱和寫信日期，加蓋公章。

　　（二）帶存根的印刷介紹信。有規定格式，使用只須填上有關內容。

　　1.存根部分簡填，以便日后查考。

　　2.本文部分要填寫詳細些。

　　3.派人聯系辦理重要或保密事情，要注明被派人員的政治面貌、職務。

　　4.重要的介紹信要經領導過目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。

　　5.除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章

　　寫作要求

　　1.接洽事宜要寫得具體、簡明。

　　2.要注明使用介紹信的有效期限，天數要大寫。

　　3.字跡要工整，不能隨意涂改。

　　注意事項

　　（1）要堅持實事求是的原則，優點要突出，缺點不避諱，最好是用成就和事實替代華而不實的修飾語，恰如其分地介紹自己。

　　（2）要態度誠懇，措詞得當。用語應委婉而不隱晦，自信而不自大。

　　（3）篇幅不易過長，言簡意賅，在有限的篇幅中突出重點，同時文字要順暢，字跡要工整。

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