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    企業(yè)介紹信字號(hào)怎么寫

    時(shí)間:2021-07-11 19:18:15 介紹信 我要投稿
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    企業(yè)介紹信字號(hào)怎么寫

      一、導(dǎo)入新課:

    企業(yè)介紹信字號(hào)怎么寫

      書信是個(gè)人與個(gè)人、個(gè)人與組織、組織與組織之間,運(yùn)用文字交流思想感情、溝通情況、研究問題、商討事情、互通信息的一種應(yīng)用文體。

      書信大體上可以分為三種類型:一般書信、專用書信和公務(wù)書信。

      二、教學(xué)組織及教學(xué)過程

      一、一般書信的格式寫法

      (一)一般書信由六部分組成,即稱謂、問候語、正文、祝頌語、具名、日期六部分。

      (二)一般書信寫作的注意事項(xiàng)

      1.第一次同對(duì)方通信時(shí),在正文之后或日期之下一定要詳細(xì)地寫上自己的聯(lián)系地址、郵政編碼。

      2.如果是給熟悉的人寫信,在寫完之后發(fā)現(xiàn)有遺漏的內(nèi)容,可以在結(jié)尾后補(bǔ)寫附言。

      3.寫信就是和對(duì)方交談,只是對(duì)方不在面前,把要說的話寫出來而已。因此要抓住重點(diǎn),清楚明白,誠懇有禮。

      4.要考慮對(duì)象,要考慮對(duì)方的身份、經(jīng)歷、文化水平等,語言一般要盡量口語化,直截了當(dāng),淺顯明白,用語規(guī)范。給文化水平較高的人寫信,典雅些也無妨。

      5.要字跡工整、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確、格式規(guī)范,不可潦草,盡量不要涂改。

      6.不可用紅色墨水的筆或鉛筆寫信,這是不禮貌的。

      書信的另一大類是專用書信,常用的有介紹信、證明信、慰問信、表揚(yáng)信、感謝信、公開信 、建議書、決心書、申請(qǐng)書、倡議書等多種。

      二、介紹信

      (一)介紹信的'性質(zhì)

      介紹信是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位介紹本單位的人員到其他單位接洽、聯(lián)系、磋商工作、事情等所寫的一種專用書信,它可以證明持有人的身份,具有憑證性的特點(diǎn)。介紹信是用來介紹本單位人員到有關(guān)單位去接洽事情、辦理公務(wù)(聯(lián)系工作、參觀學(xué)習(xí) 、出席會(huì)議、調(diào)查事項(xiàng)等)的一種專用書信。持介紹信的人以此作為與對(duì)方單位聯(lián)系工作的 憑證。由于介紹信上一般還有持信人的職務(wù)、職稱、政治(教學(xué)案例,試卷,課件,教案)面貌,因此介紹信還有證明身份的作用。一般都使用印刷好的介紹信,并留有存根以便于查核。

      (二)介紹信的格式寫法

      介紹信主要有兩種形式,普通介紹信和專用介紹信。 普通介紹信一般不帶存根,正中寫 “介紹信”。內(nèi)容包括:稱呼、正文、結(jié)尾、署名和門期,并注上有效日期。

      專用介紹信共有兩聯(lián),一聯(lián)是存根,另一聯(lián)是介紹信的本文。兩聯(lián)正中有間縫,同時(shí)編有號(hào)碼。 一種是固定格式,印刷好的介紹信格式,留存根,有編號(hào),便于查詢。另一種是公用信紙臨時(shí)書寫,不受限制。

      介紹信的內(nèi)容組成:

      1.標(biāo)題 在第一行正中寫“介紹信”或“××單位介紹信”,字體一般用黑體,較大。

      2. 字號(hào) 在第二行偏右,由單位規(guī)范代字、文種代字(“介字”)和該介紹信的順序號(hào)構(gòu)成。

      3.稱謂 前往聯(lián)系單位的名稱,頂格寫,后加冒號(hào)。

      4.正文 包括持介紹信者姓名、人數(shù),接洽的具體事項(xiàng)。一般用“茲有”“現(xiàn)有”等詞語開頭,用“請(qǐng)接洽”、“請(qǐng)協(xié)助”等詞語結(jié)尾。人數(shù)要大寫。

      5.祝頌語 格式要求同一般書信,內(nèi)容一般都是“此致”、“敬禮”。

      6. 有效期限 一般是往返路途加辦事所用時(shí)間再稍寬出一二天為宜。

      7. 時(shí)間 就是介紹信開出的時(shí)間,寫完后在其上加蓋公章。

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