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    會議記錄15例

    時間:2023-11-18 08:45:38 記錄 我要投稿
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    會議記錄范本15例

      會議時間:20___年___月___日15:30—16:00

    會議記錄范本15例

      會議地點(diǎn):公司總經(jīng)理辦公室

      主持人:______

      參會人員:______、______、______、_______。

      記錄人:______、______、

      會議議題:制定公司例會制度及人員工作職責(zé)制

      會議資料:

      一、例會:

      時間:周一上午9:30—10:00、

      參加部門:總經(jīng)理,財(cái)務(wù)部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。

      參加人員:以上部門所有人員。

      參會資料:匯報(bào)上周工作總結(jié),本周工作進(jìn)度,下周工作計(jì)劃。

      二、車輛管理辦公室

      成立專門的司機(jī)辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。

      1、車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管,不得私人專管。

      游艇鑰匙由xx負(fù)責(zé)保管。

      2、需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計(jì)表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴(yán)肅處理。

      3、每月月初至月末的時數(shù)里程及費(fèi)用支出填寫《車輛費(fèi)用支出月報(bào)表》,交由辦公室存檔。

      三、所有部門鑰匙管理

      1、董事長辦公室鑰匙管理如下:

      由xx管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財(cái)務(wù)室備用1把。

      xx不在的情景下再由辦公室使用,如都不在由財(cái)務(wù)室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。

      2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理

      由xx管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把。

      其他人員不得留有和使用此鑰匙。

      3、財(cái)務(wù)室鑰匙管理

      由xx一人負(fù)責(zé)及使用。

      其他人員不得留有和使用此鑰匙。

      4、辦公室鑰匙管理

      由辦公室人員管理。

      其他部門不得留有和使用此鑰匙

      5、接待包間鑰匙管理

      由xx管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財(cái)務(wù)室備用1把。

      xx不在的情景下再由xx去辦公室領(lǐng)取使用。

      其他人員不得留有和使用此鑰匙。

      6、庫房鑰匙管理

      由xx管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財(cái)務(wù)室備用1把。

      其他人員不得留有和使用此鑰匙。

      四、工作人員職責(zé)制及工作安排

      1、___年___月___日遞交xx房產(chǎn)市場調(diào)研報(bào)告,由xx負(fù)責(zé),辦公室人員協(xié)助。

      2、___年___月___日對庫房酒水盤點(diǎn),由辦公室登記造冊,xx和xx協(xié)助盤點(diǎn),供給酒水發(fā)票和數(shù)量,并每月月底對賬核實(shí)。

      3、___年___月___日開始做xx文化收集工作,由xx負(fù)責(zé),xx協(xié)及辦公室人員協(xié)助。

      4、xx負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè),及輔助辦公室工作。

      5、由xx負(fù)責(zé)工程進(jìn)度的督促及人員的考核,xx配合xx工程方面的工作。

      6、餐廳部門

      需要采購用車應(yīng)避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去。

      接待菜品明細(xì)由xx負(fù)責(zé)登記,接待酒水由xx或xx負(fù)責(zé)登記,并每月的月初和月底做好統(tǒng)計(jì)核對。

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