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    會議禮儀的重要性

    時間:2021-06-09 15:40:48 禮儀常識 我要投稿

    會議禮儀的重要性

      會議一般都是很正式的場合,下面就是小編為您收集整理的會議禮儀的重要性的相關(guān)文章,希望可以幫到您,如果你覺得不錯的話可以分享給更多小伙伴哦!

    會議禮儀的重要性

      會議禮儀的重要性

      禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡單培訓(xùn)、服裝道具準(zhǔn)備、禮儀執(zhí)行等。值得注意的是禮儀的文化素質(zhì)及外語基本技能考察,而不能簡單看形體決定是否聘請,另外一點就是禮儀的個性是否符合工作要求。各種主題的會議對禮儀的要求不一樣,學(xué)術(shù)性會議、政府性質(zhì)會議要求模特的著裝比較素雅,不能搶了專家及政府要員的形象,而銷售類會展則需要模特為企業(yè)及產(chǎn)品錦上添花,盡量著裝鮮艷,與企業(yè)或產(chǎn)品的品質(zhì)形象要求一致。

      (1)擬定會議主題

      會議的主題,即會議的指導(dǎo)思想。會議的形式、內(nèi)容、任務(wù)、議程、期限、出席人員等,都只有在會議的主題確定下來之后,才可以據(jù)此一一加以確定。

      (2)擬發(fā)會議通知

      它應(yīng)包括以下六項。

      ◆標(biāo)題,它重點交代會議名稱。

      ◆主題與內(nèi)容,這是對會議宗旨的介紹。

      ◆會期,應(yīng)明確會議的起止時間。

      ◆報到的時間與地點,對交通路線,特別要交代清楚。

      ◆會議的出席對象,如對象可選派,則應(yīng)規(guī)定具體條件。

      ◆會議要求,它指的是與會者材料的準(zhǔn)備與生活用品的準(zhǔn)備,以及差旅費報銷和其他費用問題。

      (3)起草會議文件

      會議所用的各項文件材料,均應(yīng)于會前準(zhǔn)備完成。其中的主要材料,還應(yīng)做到與會者人手一份。需要認(rèn)真準(zhǔn)備的會議文件材料最主要的當(dāng)數(shù)開幕詞、閉幕詞和主題報告。

      (4)要安排好與會者的招待工作

      對于交通、膳宿、醫(yī)療、保衛(wèi)等方面的具體工作,應(yīng)精心、妥當(dāng)?shù)刈龊脺?zhǔn)備。

      (5)要布置好會場

      不應(yīng)使其過大,顯得空曠無人;也不可使之過小,弄得擁擠不堪。對必用的'音響、照明、空調(diào)、投影、攝像設(shè)備,事先要認(rèn)真調(diào)試。需用的文具、飲料,亦應(yīng)預(yù)備齊全。

      (6)要安排好座次

      排列主席臺上的座次,我國目前的慣例是:前排高于后排,中央高于兩側(cè),左座高于右座。凡屬重要會議,在主席臺上每位就座者身前的桌子上,應(yīng)先擺放好寫有其本人姓名的桌簽。排列聽眾席的座次,目前主要有兩種方法。

      ◆按指定區(qū)域統(tǒng)一就座。

      ◆自由就座。

      在會議進(jìn)行階段,會議的組織準(zhǔn)備者要做的主要工作大體上可分為三項。在會場之外,應(yīng)安排專人迎送、引導(dǎo)、陪同與會人員。對與會的年老體弱者,還須進(jìn)行重點照顧。此外,必要時還應(yīng)為與會者安排一定的文體娛樂活動。在會場之內(nèi),則應(yīng)當(dāng)對與會者有求必應(yīng),聞過即改,盡可能地滿足其一切正當(dāng)要求。

      (7)精心編寫會議簡報,舉行會期較長的大中型會議應(yīng)編寫會議簡報。

      (8)認(rèn)真做好會議記錄。

      凡重要會議,不論是全體大會,還是分組討論,都要進(jìn)行必要的會議記錄。會議記錄是由專人負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容的一種書面材料。會議名稱、時間、地點、人員、主持者、記錄在內(nèi)。

      (9)在會議結(jié)束階段,一般的組織準(zhǔn)備工作主要有以下三項。

      ※形成可供傳達(dá)的會議文件。

      ※處理有關(guān)會議的文件材料。

      ※為與會者的返程提供方便。一般而言,與會人員在出席會議時應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守的會議紀(jì)律主要有以下四項內(nèi)容。規(guī)范著裝;嚴(yán)守時間;維護(hù)秩序;專心聽講。

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