涉外公關(guān)禮儀瑣議

關(guān)于涉外公關(guān)禮儀瑣議

　　隨著中國即將加入wto，中國在各個(gè)領(lǐng)域同國外交往的機(jī)會更多、頻率更高、范圍更寬廣更深入，越來越多的中國人就會同來自世界各地的外國朋友交朋友、做生意。這種新的社會歷史大趨勢就必然帶來一個(gè)不可回避的話題：素以禮儀之邦而著稱于世的炎黃子孫、華夏兒女在涉外公關(guān)中應(yīng)遵循什么樣的禮儀禮節(jié)，在實(shí)際交往中應(yīng)注意些什么問題，才能達(dá)到增進(jìn)了解、增進(jìn)友誼、共同發(fā)展、共同進(jìn)步的良好初衷呢？

　　首先，筆者認(rèn)為，在涉外交往的禮儀禮節(jié)方面，應(yīng)堅(jiān)持不亢不卑和求同存異兩大原則。所謂不亢不卑，就是指在涉外公關(guān)禮儀上，要保持一種平和的心態(tài)，以平等為前提，既不自恃是禮儀之邦而處處盛氣凌人，天下老子第一，時(shí)時(shí)把自己的意志強(qiáng)加于人，盲目夜郎自大，仿佛井底之蛙而自鳴得意，自命不凡，看不到外國朋友的長處，如紳士風(fēng)度、文明素養(yǎng)；又不崇洋媚外，見到洋人就點(diǎn)頭哈腰，就心里發(fā)虛、兩眼發(fā)直、兩腿發(fā)抖，似乎犯了“軟骨癥”，好象外國的月亮都比中國圓，外國人的一舉一動都是文明的化身、禮儀的代表。所謂求同存異，就是要有友好的態(tài)度、博大的胸襟、容人的雅量，取長補(bǔ)短，在涉外交往中的禮儀禮節(jié)方面盡量尋找共同點(diǎn)，擱置相異點(diǎn)，以共同點(diǎn)為基礎(chǔ)，營造良好的氣氛，以達(dá)到既定目標(biāo)。

　　在涉外公關(guān)禮儀之具體技巧方面，筆者以為如下幾個(gè)方面是值得注意和重視的。

　　1、增進(jìn)了解，做到知己知彼。

　　要盡量多地知道涉外交往對象所在國度的文化傳統(tǒng)和禮儀禮節(jié)習(xí)慣。我們平時(shí)強(qiáng)調(diào)“知行統(tǒng)一”，但是在涉外公關(guān)禮儀方面，筆者則強(qiáng)調(diào)“先知而后行”，強(qiáng)調(diào)“知”的重要性。因?yàn)橹挥邢刃兄獣粤私馐煜す�關(guān)對象所在國度的禮儀禮節(jié)及其一些約定俗成的`風(fēng)俗習(xí)慣，才能在涉外公關(guān)中，不違禁不犯忌，不好心辦錯(cuò)事、辦砸事，不因無知而事與愿違，費(fèi)力不討好。因此，在涉外交往中，必須首先最大范圍最大程度地了解和熟悉世界各地的禮儀禮節(jié)，特別是注意他們同國內(nèi)相同禮儀禮節(jié)之間在表意方面的差異，從而為順利地進(jìn)行涉外交往奠定良好的認(rèn)識基矗

　　2、切勿觸禁犯忌。

　　由于每一個(gè)國家、每一個(gè)民族都有各自獨(dú)特的文化傳統(tǒng)和風(fēng)俗禮儀禮節(jié)習(xí)慣，相同的禮儀動作，在不同國家和地區(qū)往往具有不同的含義。舉手勢這種體姿禮儀予以說明。“v”形手勢含義：食指和中指上伸成“v”形，拇指彎曲壓于無名指和小指上，這個(gè)動作在世界上大多數(shù)地方伸手示數(shù)時(shí)表示2，很多人也用它表示“勝利”之意。但是在表示勝利時(shí)，手掌一定要向外，如果手掌向內(nèi)，就是貶低人、侮辱人的意思了。在希臘，做這一手勢時(shí)，即使手心向外，如手臂伸直，也有對人不恭之嫌。“ok”型手勢的含義：拇指和食指合成一個(gè)圈，其余三個(gè)指頭伸直或略屈。它在我國和其他一些地方，伸手示數(shù)時(shí)表示零或3，而在美國、英國表示“ok”即“贊同”、“了不起”的意思；在法國，表示零或沒有；在日本表示懂了；在泰國表示沒問題，請便；在日本、緬甸、韓國表示金錢；在印度表示正確、不錯(cuò)；在突尼斯表示傻瓜；在巴西表示侮辱男人、引誘女人。因此，在涉外交往中，一定要弄清一個(gè)手勢、一個(gè)禮節(jié)在特定國家的特定含義，以免適得其反，事與愿違。比如慣于用“ok”手勢表示贊同的國人，一定不要向巴西人、突尼斯人使用。又比如，國人初次見面時(shí)往往問一下年齡，被問者往往也如實(shí)作答，但對很多外國人就不能照辦。因?yàn)榇蠖鄶?shù)外國人把年齡當(dāng)成隱私，特別是女性，更不愿意有人問及自己的年齡，因此，涉外公關(guān)禮儀中一定不要象戶籍警一樣開口就問及“芳齡”、“高壽”、“多大年紀(jì)了”，以免給人唐突失禮之嫌。

　　3、時(shí)刻注意和展示自身良好形象，顯示自己的生活情趣和素質(zhì)品位。

　　良好自身形象的得來，依賴很多條件，諸如淵博精深的學(xué)識，高雅脫俗的談吐，健美姣好的形體相貌等等。但往往一個(gè)人的良好形象是由諸多不起眼的細(xì)節(jié)構(gòu)成的。諸如守時(shí)、注意個(gè)人清潔衛(wèi)生、服飾穿著得體、時(shí)刻遵守社會公德（如不隨地吐痰等）。有這么一個(gè)例子很說明細(xì)節(jié)之于個(gè)人形象甚至公司企業(yè)形象的重要性。一個(gè)制藥廠的廠長和一個(gè)外商在火車上相遇，并且非常投機(jī)，外商于是應(yīng)邀到該廠進(jìn)行合作考察談判。該廠廠區(qū)環(huán)境整潔優(yōu)美，制藥的水平和質(zhì)量都沒問題，外商內(nèi)心暗地萌生合作的愿望并溢于言表，但就在此時(shí)，該廠長喉嚨一癢，一口痰憋不住了，于是老習(xí)慣張口就隨地一吐，怎么著，外商立即取消同該制藥廠的合作，外商的原因很簡單卻十分有道理：這樣的廠長領(lǐng)導(dǎo)的制藥廠生產(chǎn)的藥品，能讓人放心吃進(jìn)嘴里嗎？可見，在涉外公關(guān)禮儀中一定要從細(xì)節(jié)入手打造良好的自身形象。

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