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    公司辦公室日常禮儀培訓

    時間:2025-06-27 17:01:38 賽賽 禮儀常識 我要投稿
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    公司辦公室日常禮儀培訓

      有的公司會對員工進行培訓,你知道日常禮儀中需要培訓什么內容嗎?下面是為大家準備的辦公室日常禮儀培訓,希望可以幫助大家!

    公司辦公室日常禮儀培訓

      辦公室日常的十大細節禮儀

      1) 將手機的聲音調低或振動,以免影響他人

      2) 打電話時盡量放低聲音,如果是私人電話,盡量減少通話時間

      3) 不翻動其他同事桌上的文件資料,甚至電腦、傳真機上與自己無關的任何資料

      4) 有任何資料需要移交給他人,一定要貼上小Sticker,寫清時間、內容、簽名并且不忘謝謝

      5) 將自己辦公桌整理得干干凈凈,不可將廢紙亂丟一地

      6) 男士盡量不在辦公室抽煙,以免污染環境

      7) 女士盡量不在辦公室里化妝、涂指甲

      8) 在辦公室里見到同事或是來訪者不忘微笑

      9) 不在辦公室里制造流言蜚語或傳播小道消息

      10)盡量不在辦公室里與同事發生財務糾紛

      學習辦公室禮儀常識,學會尊重他人,禮貌待人,才能更好的學會為人處事。

      辦公室日常禮儀之儀表

      注意自己的儀表是應該有的辦公室禮貌。儀表與儀容不同,前者是指服裝上的打扮,后者是指臉上的清潔與裝扮。對于服裝,有的企業上會依照統一規定穿著制服。如果沒有規定,自行著裝的員工都要以辦公室是正式公開場的合為原則,注意服裝的穿著。

      雖然沒有特別規定穿什么,女士穿著過于暴露的衣服都是不禮貌的。西方禮儀認為一個女士必須做到在辦公室里三點不露:那就是肩膀不露、膝蓋不露,還有腳趾不露。東方人雖然沒有這樣的規矩,但是通常在辦公室里面太過休閑的打扮,會使人認為你不夠專業,同時也顯得不夠莊重。

      男士的服裝雖然不一定要穿西服或者正裝,但是,服裝會說明您對事情的看法以及對于周遭環境尊重的程度。所以男士的穿著也必須符合一定的規范,比方說,襪子的顏色要與西褲顏色搭配,上衣必須扎在西褲里面。穿西服一定要穿長袖,穿鞋子最好有鞋帶等等。

      許多公司在明文規定服裝的禁忌之外,對于個人衛生也有要求。比方說,男性必須留短發、剃胡須,指甲不得留長,不能有體味,保持個人衛生。女性必須畫淡妝,不得將指甲染色,不得染發、長發要挽起、不得有過多配飾,也不可在人前脫去外衣等等。

      辦公室日常禮儀之介紹禮儀

      介紹也是辦公室里經常發生的事情,它分為初次介紹和相互介紹。介紹的學問很大,不是一般人想象得那么簡單:只是交換名字和職稱而已。客人來的時候,如果需要為主客雙方介紹,中間人要記得先把客人介紹給主人,然后把主人介紹給客人。如果客人多于一人,則要按照其尊卑順序介紹。

      因此,中間人在介紹之前,必須確實了解雙方的關系,同時也要明白對方最需要知道的是什么,不會因為短短的說明而弄錯了對方的身份地位。如果對于介紹對象的確實身份存有疑慮,就應先向當事人請示或請教,看看對方需要用什么身份來被介紹。

      自我介紹的時候,許多人常犯這樣的錯誤:我是吳總經理。其實,職銜是給對方稱呼,而不是自己說的。您可以說,敝姓吳或者我是這家公司的總經理,否則會讓人笑話不懂商場禮節,而且還自我吹噓。

      辦公室日常基本禮儀禁忌

      不要將工作和個人生活混在一起,如果必須在工作中處理私人事情,要留到午飯時,而不要在工作時安排朋友到辦公室中拜訪。

      不要濫用自己有權利使用的東西,例如,傳真機、抬頭信紙和其他辦公用品,這些僅限是辦公用的。您的費用賬戶知識用戶辦公費用,不是用于家庭和個人支出。

      不要把各種情緒帶到辦公室中,尤其是情緒不好時,要學會控制不與別人發生沖突,每個人都會有情緒不好的時候,但辦公室里是不允許捎帶個人情緒的。

      不要在辦公室里大哭、大叫或做其他感情沖動的事。如果實在是忍不住悲傷,離開辦公室,關上門或到休息室去,等情緒好了再說,如果您控制不住憤怒,可采取這個方法:深呼吸或做些其他放松的事情。

      不要不打招呼就突然闖入別人的辦公室里,先打電話或面對面約一下,打斷別人的談話,希望他能停下來并注意自己是很不禮貌的行為。

      不要零食香煙不離口。女孩子大都愛吃零食,且以護患零食表示友好,但是切忌在上班時間吃零食,至于好些以吸煙為享受的男士在公共場合也應注意尊重他人,不要隨意污染環境。

      不要偷聽別人講話。同事私下談話,切忌停下手中的工作,伸長兩只耳朵去聽;別人在打電話,不要兩眼緊盯打電話的人,耳朵靈的像兔子,這會使你的形象大打折扣。此時有可能的話還是暫且回避一下的好。

      對同事的客人冷漠。無論是誰的朋友踏進你的辦公室的門,就是你們的客人,而你就是當然的主人,做主人的,一言兩語把客人打發掉,或不認識就不加理睬,都有失主人的風度。而客客氣氣招待同事的客人,客客氣氣地記錄電話,改日你外出辦事,你同事的客人也同樣會客氣地接待你。

      繁忙的工作讓人們無暇顧及辦公室日常禮儀,但是如果仔細觀察一下的話,不少企業的告示欄里都會有一些這家企業所遵循的辦公室禮儀,這些企業將這些日常禮儀固定下來,作為行政命令加以約束,有的或者采取溫和的勸導方式使員工遵守。

      辦公室接待禮儀培訓知識

      一、接待準備

      (一)環境準備

      秘書應注意接待室的布置。應布置得清潔、整齊、美觀,讓客人一走進來就感到這里的工作有條不紊,充滿生機。接待來訪的地方應準備好座位、茶水,還應有一部電話,有條件的情況下還應有復印設備、傳真機、電腦等。最好能在接待室的墻上掛一面鏡子,它可以提醒接待人員隨時修飾自己的儀容,始終表現出優雅的儀表和風度。為使接待室內顯得生機盎然,可在窗臺,屋角擺些盆景或花卉。為了方便來客進屋后有放衣物的地方,應準備衣帽架。要使來訪者排解等待的時間,可備一些書報雜志、單位介紹等材料等。

      (二)心理準備

      秘書接待禮儀的基本要素是“誠心”。待人接物應熱情開朗、溫存有禮、和藹可親、舉止大方而靈活,克服那種“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的儀表舉止。

      優秀的秘書還應有對各種來客如何應對的心理準備,來訪客人大致可以分為三類:

      1.直接關系的來客,如客戶、股東、單位內部高級人員等。

      2.間接關系的來客,如稅務、媒體記者等。

      3.與工作無關的來客,如上司的朋友、宗教團體、員工家屬等。

      秘書要在接待中對各類訪客都能以機敏爽快,笑容可掬的態度處理好,使客人有“如沐春風”之感,那就是秘書的成功表現。

      二、接待禮儀

      迎客、待客、送客是接待工作中的基本環節。

      秘書人員接待來訪的客人,必須遵循禮貌、負責、方便、有效的原則。

      (一)親切迎客

      當你看見客人進來時,應馬上放下手中的工作,抬起頭來朝來人微笑,或從椅子上站起來,禮貌地招呼一聲“你好,歡迎光臨”。一般情況下不用主動和來訪者握手,除非來者非常重要或年事很高,但是如果來者主動把手伸過來,你不要使對方的手懸空,要順其自然。對于預約的訪客或未預約的訪客都要熱情待之,

      靈活處之。

      (二)熱忱待客

      在帶領客人時,要配合對方的步幅,在客人左側前一米處引導。在引路時,上體稍向右轉體,左肩稍前,右肩稍后,側身向著來客,保持兩三步距離,可邊走邊向來賓介紹環境。要轉彎或上樓梯時,先要有所動作,讓對方明白所往何處。到達會客室前要指明“就要這里”,先敲門,再開門。如果門是向外開的,用手按住門,讓客人先進入;如果門往內開,你先進入,按住門后再請客人進入。一般右手開門,再轉到左手扶住門,面對客人,請客人進入后再關上門,通常叫做外開門客先入,內開門已先入。

      進入后,引導座位的禮節是:通常請賓客坐上位系指離入口處較遠的位子。西方國家通常認為右為上,因此入座時常請賓客坐在主人的右側。在座位中,一般長沙發留給客人,以單沙發為下座。圖示如下:

      會客廳:A——1號賓客B——2號賓客C——上司D——秘書

      對于雙邊談判,通常賓主分坐長型桌子的兩邊,若長桌與入口處垂直,則正

      對門的一側為上座,歸客方坐;背對門的一側是下座,由主方坐。若長桌與入口處平行,則以進門時右側為上座,歸客方坐;進門時左側為下座,歸主方坐。圖示如下:

      會談室:主方五位會談手順序為:1、2、3、4、5

      客方五位會談手順序為:A、B、C、D、E

      接待客人時,要主動取過客人的傘、帽子、外套,放在衣帽架上,并說“幫您掛在這兒”。秘書在退出會客室,要關上門時,不要背對訪客,而以正面倒走方式退出。

      遞送茶水飲料,通常是先賓后主,應是在客人就座后,未開始談正事前的時候。退出時,要端著托盤輕輕彎腰敬禮,靜靜退出,通常要面對客人倒退幾步,在離開客人的視線后再轉身背對客人退出。

      (三)禮貌送客

      “出迎三步,身送七步”是迎送賓客最基本的禮儀。如果以小轎車送客人時,要注意乘車的座位次序,通常是“右為上,左為下,后為上,前為下”。若下車專備有小車司機,那么后座右位為首位,左側次之,中間再次之,前座右側殿后。上車依座位尊卑排列次序來進入,下車時,則依相反次序出來。通常入左座進左門,入右座進右門,上車應從車后繞行。如果是主人親自駕車送客,若只有一位客人,則應陪坐于轎車前座;若主客坐前座外,其他賓客則依次再坐后右、后左、后中,若中途主客先下,則后右座客人應改坐前座陪同主人。圖示如下:

      吉普車:轎車:

      在招呼上車安排座次時,要以客為主,主動上前拉開車門,扶住門框,做出“請上”的手勢。若秘書跟車送客,到了目的地下車時要比客人早一步下去,替客人開車門。

      三、國際交往的禮儀原則要點:

      1.注重教養。注意舉止,講究禮儀,遵時守約。

      2.使用禮貌用語。在國際交往中“你好”|“請”、“謝謝”等禮儀語言具有極商的使用頻率。

      3.尊重不同國家的習俗。應了解各國禁忌。

      4.尊重隱私。例如“不問婚否、經歷、收入、地址”。

      5.女士優先。要求男士在任何場合,從各個方面照顧、幫助婦女。

      6.不卑不亢。要保持人格平等。

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