聯(lián)歡活動(dòng)的籌備和程序以及相關(guān)禮儀
聯(lián)歡活動(dòng)是指單位內(nèi)部或單位之間組織的聯(lián)誼性質(zhì)的文娛活動(dòng)。通常是為了共同慶賀某一重大事件,或者在某一節(jié)日、某一重大活動(dòng)完畢之后舉行。聯(lián)歡活動(dòng)一般以聚會(huì)的形式進(jìn)行, 所以又稱(chēng)聯(lián)歡晚會(huì)。
怎樣籌備聯(lián)歡活動(dòng)?
聯(lián)歡活動(dòng)需要認(rèn)真籌備。籌備時(shí)主要做好以下工作:
確定聯(lián)歡項(xiàng)目：聯(lián)歡項(xiàng)目是聯(lián)歡的基本內(nèi)容。
一般有這幾類(lèi)節(jié)目: 表演節(jié)目、娛樂(lè)節(jié)目、游戲節(jié)目、競(jìng)賽及紀(jì)念性節(jié)目。幾類(lèi)節(jié)目中, 可以以某一項(xiàng)目為主, 兼顧其他。通常表演性節(jié)目中, 穿插娛樂(lè)性、競(jìng)賽性節(jié)目。選擇的節(jié)目要吸引群眾廣泛參與, 娛樂(lè)性要強(qiáng), 還要盡量有新意, 在選擇時(shí)要考慮經(jīng)費(fèi)支出,不能花銷(xiāo)過(guò)大。
節(jié)目準(zhǔn)備。聯(lián)歡活動(dòng)需要準(zhǔn)備節(jié)目。一般由參加聯(lián)歡的單位各自準(zhǔn)備數(shù)目相當(dāng)?shù)闹d節(jié)目。可以在確定大致節(jié)目后由單位推薦或報(bào)名。協(xié)商匯總后, 由演出人員各自排演。如果要邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員演出, 還要事先確定和準(zhǔn)備。大型的聯(lián)歡活動(dòng), 可以在節(jié)目確定后印制節(jié)目單。
確定參加者及工作人員：
聯(lián)歡活動(dòng)的參加人員是籌備時(shí)要著重考慮的一個(gè)問(wèn)題。參加范圍和人數(shù)要恰當(dāng), 過(guò)少會(huì)影響氣氛和效果。按照習(xí)慣做法, 如果是單位內(nèi)部的聯(lián)歡活動(dòng), 通常是全體成員參加, 有些單位還可以攜家眷出席, 形成一種和睦的氣氛。如果是兩個(gè)單位的'聯(lián)歡, 則可以包括聯(lián)歡兩方人員、社區(qū)關(guān)系單位人員、主要領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)賢達(dá)、演藝人員及媒體記者。工作人員包括主持人、服務(wù)接待人員等。人員確定后要制作入場(chǎng)券。需要對(duì)號(hào)入座的, 要標(biāo)明座號(hào)。外請(qǐng)嘉賓還要發(fā)送請(qǐng)柬, 以示特殊禮遇。
選擇時(shí)間和地點(diǎn)：
聯(lián)歡時(shí)間要以不影響工作為限, 通常選擇在周末進(jìn)行, 舉行的時(shí)間一般在兩個(gè)小時(shí)為好。地點(diǎn)選擇要考慮人數(shù)、活動(dòng)內(nèi)容及現(xiàn)有條件,同時(shí)顧及安全、整潔、寬敞和交通方便。一般利用機(jī)關(guān)單位的禮堂、會(huì)議室等場(chǎng)所, 盡量不要安排在營(yíng)業(yè)性場(chǎng)所舉行。
獎(jiǎng)品設(shè)置和準(zhǔn)備：
為了活躍氣氛, 對(duì)活動(dòng)參加者給予一定的鼓勵(lì), 可以設(shè)置一些獎(jiǎng)品。有些獎(jiǎng)項(xiàng)可以設(shè)置等級(jí), 分一、二、三等獎(jiǎng)和鼓勵(lì)獎(jiǎng)、紀(jì)念獎(jiǎng)。事先要購(gòu)買(mǎi)好獎(jiǎng)品。獎(jiǎng)品要符合聯(lián)歡主題, 不要發(fā)放現(xiàn)金, 也不要發(fā)一些滯銷(xiāo)商品。如需抽獎(jiǎng), 還要印制獎(jiǎng)票, 統(tǒng)一編號(hào), 方便對(duì)獎(jiǎng)。
現(xiàn)場(chǎng)布置：
聯(lián)歡現(xiàn)場(chǎng)要適當(dāng)布置, 一般要設(shè)置會(huì)標(biāo)。聯(lián)歡活動(dòng)不同于文藝演出活動(dòng), 一般不采用有舞臺(tái)的形式, 而是把一邊作為表演空間, 設(shè)置背景布幕。觀眾可以采取圍坐形式, 方便游戲、娛樂(lè)、共舞。
聯(lián)歡活動(dòng)有哪些程序?
聯(lián)歡活動(dòng)大致的程序是:
活動(dòng)開(kāi)始：
一般由男女主持人共同宣布聯(lián)歡活動(dòng)開(kāi)始。如果是兩個(gè)單位的聯(lián)歡, 可以分別出一個(gè)主持人。
介紹出席聯(lián)歡活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓：
介紹按職務(wù)高低順序, 邀請(qǐng)嘉賓、客方在前, 發(fā)起方在后。范圍較大的可以對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的情況適當(dāng)做些介紹。
領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓講話(huà)：
一般請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓作即席簡(jiǎn)短講話(huà)。講話(huà)人數(shù)不能過(guò)多。聯(lián)歡雙方各有一人講話(huà)就可以了。
表演節(jié)目：
根據(jù)聯(lián)歡活動(dòng)的內(nèi)容, 群體性表演節(jié)目安排在開(kāi)頭, 專(zhuān)業(yè)性表演穿插在中間, 最后可以安排聯(lián)歡單位雙方或各方合演。
抽獎(jiǎng)或發(fā)獎(jiǎng):
為了活躍氣氛, 增加聯(lián)歡活動(dòng)的樂(lè)趣, 可以安排在聯(lián)歡過(guò)程中進(jìn)行抽獎(jiǎng)活動(dòng)。聯(lián)歡現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置兌獎(jiǎng)處, 安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)維持秩序和發(fā)放獎(jiǎng)品。
高等獎(jiǎng)項(xiàng), 一般安排現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng), 可以制造熱烈的氣氛。一般獎(jiǎng)項(xiàng)可以安排活動(dòng)結(jié)束時(shí)分別到兌獎(jiǎng)處領(lǐng)獎(jiǎng)。活動(dòng)結(jié)束。由主持人宣布活動(dòng)結(jié)束, 一般可以用“聯(lián)歡活動(dòng)到此結(jié)束, 祝各位晚安” 之類(lèi)的話(huà)語(yǔ)收束。
聯(lián)歡活動(dòng)有哪些禮節(jié)?
聯(lián)歡活動(dòng)是一個(gè)禮儀性很強(qiáng)的活動(dòng), 也是一個(gè)正式的社交場(chǎng)合, 需要注意一些禮節(jié)。主要有:
注意儀表：
出席聯(lián)歡活動(dòng), 服飾要大方、得體、莊重。一般要穿禮服性服裝, 不能追求時(shí)髦, 甚至以奇裝異服出場(chǎng), 也不能過(guò)于隨便。
積極參與：
參加聯(lián)歡活動(dòng), 要盡可能參加一些具體的活動(dòng)項(xiàng)目, 要有“ 重在參與、貴在娛樂(lè)” 的精神。受到邀請(qǐng), 不要躲躲閃閃, 生硬拒絕。什么活動(dòng)都不參加, 靜坐一隅, 自我封閉, 會(huì)給人抵制活動(dòng)的印象。
以禮待人：
參加聯(lián)歡活動(dòng), 對(duì)他人進(jìn)行禮節(jié)性問(wèn)候, 主辦方要主動(dòng)關(guān)照外來(lái)客人。可以邀請(qǐng)客人共舞, 或者一同游戲、娛樂(lè)。不能對(duì)一些人、一些節(jié)目評(píng)頭品足, 指指點(diǎn)點(diǎn)。
遵守秩序： 聯(lián)歡活動(dòng)期間, 不要隨意走動(dòng),“上竄下跳”。關(guān)掉手機(jī), 全心投入。觀看表演, 要做些即時(shí)呼應(yīng), 掌聲鼓勵(lì)。要為表演各方叫好, 不要偏倚一方, 甚至喝倒彩。參加競(jìng)賽活動(dòng), 要遵守游戲規(guī)則, 不能搞小動(dòng)作甚至耍賴(lài)。
文明領(lǐng)獎(jiǎng)：
對(duì)聯(lián)歡活動(dòng)中的獎(jiǎng)票, 可以換取獎(jiǎng)品, 也可以放棄。但不能隨意扔掉或撕掉。不要當(dāng)眾貶低獎(jiǎng)品, 令主辦者和工作人員難堪。領(lǐng)獎(jiǎng)時(shí)不要一哄而上。
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