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新時期優(yōu)化高校資產管理的建議探究論文
摘 要：在高校固定資產管理過程中，由于重視程度不夠存在著許多問題，如管理理念存在偏差、管理制度缺乏、管理人員綜合素質偏低等。要合理解決這一問題，就應明確高校資產管理的重要性，優(yōu)化管理機制，建立合理的管理制度，提高管理效率。另外，加強管理部門與其他部門之間的聯(lián)系，要求會計核算人員和采購人員及時與管理人員進行溝通，確保核算信息與實際相符。明確管理體系中各個單位及個人的職責，嚴格控制固定資產流失。
關鍵詞：高校資產管理;管理體制;無形資產
高校固定資產包括教學儀器、設備等，其中包括多媒體等高科技設備。隨著科技的進步和高校實力的提升，其教學設備也在不斷的更新，給其管理帶來了更大的難題。如何進行合理有效的固定資產管理也成為了現(xiàn)代高校的主要問題之一。隨著教育改革和新時期的到來，高校資產管理也應適應時代潮流才能提高管理效益。下文我們將針對現(xiàn)代高校資產管理中存在的問題提出相應的解決策略。
一、現(xiàn)代高校資產管理中的問題
(一)管理意識淡薄
這一問題主要體現(xiàn)在很多高校只重視資產購進，而忽視了其管理。高校管理人員對資產管理重要性的認識不深，在購置之前和是否購置問題上往往只看重資金情況，而沒有考慮是否需要。受到長期投資辦學的影響，這種現(xiàn)象很難改變。在新時期，很多設備屬于先進性高級設備，購置時哦大量資金，許多高校購置前沒有進行正確評估就進行購買，不但沒有提高學校的實力，而且造成大量的經濟浪費和資源閑置，不利于學校的長期發(fā)展。為了適應教育改革，不少高校盲目擴張以顯示自己的實力，造成學校部分教學活動受阻。總之，管理人員意識淡薄導致一系列的管理問題存在。
(二)無形資產管理存在盲區(qū)
隨著高校對固定資產管理問題的重視，有形資產的管理得到加強和改善。但是對于無形資產的管理，則缺乏相應的意識和管理手段。高校無形資產主要是指其科研成果、專利權等。由于無形資產在教學過程中很少被提及又無法計量，因此其管理方案缺乏、管理人員綜合素質較低，無法實現(xiàn)對無形資產的.管理。這樣，大量的無形資產流失，給高校帶來極大的損失。總之，關于無形資產的管理尚處于初級階段，且由于其不可估量性常被忽略，應給予重視。
(三)固定資產管機制不健全，管理方法單一
目前，高校固定資產管理上存在的主要問題是管理體系不健全，管理出現(xiàn)混亂。沒有明確的責任認定體系，也沒有明確各個部門的管理任務，由其他部門兼任現(xiàn)象嚴重。這樣，管理職責認定不清造成管理效率低下。經濟的發(fā)展和資產的多元化也要求管理機制不健全。
二、優(yōu)化高校資產管理的建議
(一)建立合理的管理體系，明確管理責任
首先應明確固定資產管理在高校日常管理工作中的重要作用，提高管理人員的意識。應及時建立合理地管理體系，明確各個部門和個人的責任，并制定明確的獎懲措施，提高管理人員的積極性，實現(xiàn)對固定資產的協(xié)調合理管理。同時在資產管理上應采取使用權與所有權分離的標準，對資產實行集中管理。建立校內資產設備管理機制，從經濟管理、計劃管理和技術管理三個層面對設備進行管理，其中包括普通教學設備和多媒體等高科技設備，利用計算機系統(tǒng)建立財務統(tǒng)計系統(tǒng)，明確會計統(tǒng)計的工作流程。應具有專業(yè)的教學儀器設備管理機構,確保管理賬目的完整性和正確性。對于設備的相關狀態(tài)進行記錄，做到隨時可查詢。每個部門設置一個專業(yè)的資產管理負責人，由其傳達和設置管理任務，其他人配合完成整個管理流程。
(二)優(yōu)化教學設備的基礎管理
在高校固定資產中，教學設備具有分布廣、價值大等特點。一旦出現(xiàn)管理不合理則很容易影響其使用效率，導致其在教學中無法充分發(fā)揮作用。受高校管理者市場經濟意識淡薄的影響，資產管理措施相對單一，對其管理也停留在簡單階段，存在多記、漏記現(xiàn)象。導致很多資源無法實現(xiàn)優(yōu)化配置，經濟價值降低。部門之間的合作較少，在購買設備時也很少相互溝通，購進的設備無法實現(xiàn)共享。具體表現(xiàn)為：盲目投資，過分重視指標，資產閑置現(xiàn)象嚴重等。另外，對于無形資產的管理由于無法估量，所以常被忽視。針對這些問題，對于教學設備的管理應加強其基礎管理，尤其是對于非經營性直接服務教學的設備，應加大管理力度，確保其質量和實用價值。具體措施為：對管理團隊進行統(tǒng)一培訓，培養(yǎng)其管理意識和管理能力。從而使他們樹立正確的固定資產管理觀，減少不必要的資產浪費。
(三)優(yōu)化管理制度，提高管理效率
資產管理需要管理者的責任性和服務態(tài)度，首先必須熱愛管理工作、具有專業(yè)的管理技能。對于高校來說，應向企業(yè)學習，提高管理的地位，制定合理的管理制度，提高管理效率。實踐證明，好的管理制度對高校來說十分重要，只有管理水平得到提高，高校教學設備才能得到更好的利用。其次完善管理制度還可以約束管理人員和使用人員的行為，使管理過程有法可依。管理制度的建立需要綜合考慮學校現(xiàn)狀、設備基本狀況等因素。而在現(xiàn)實中，高校固定資產的管理常被忽略，隨著高校對此類問題的重視，相關管理制