畢業(yè)生求職信編寫的技巧

時間：2021-03-26 13:25:59 求職信我要投稿

畢業(yè)生求職信編寫的技巧

　　求職自薦是應(yīng)聘的第一關(guān)，對于畢業(yè)生來講，就是在了解、認(rèn)識對方的同時，利用各種途徑和方法正確地宣傳自己、銷售自己，讓用人單位認(rèn)識自己、了解自己、選擇自己，從而實現(xiàn)自身的就業(yè)愿望。求職自薦在很大程度上決定自己是否能獲得進(jìn)一步的面試機(jī)會。那么如何才能寫好求職自薦信呢?

畢業(yè)生求職信編寫的技巧

　　一、求職自薦種類

　　目前常見的求職自薦種類可分為口頭求職自薦、電話求職自薦、書面求職自薦、廣告求職自薦以及通過他人推薦。

　　口頭求職自薦要求應(yīng)聘者必須親臨用人單位或招聘現(xiàn)場。優(yōu)點是直接面對用人單位，便于展示自己的風(fēng)度和才華，容易給用人單位留下較深的印象。如表現(xiàn)出色，可能會被用人單位現(xiàn)場錄用。缺點是涉及面有限，不適宜路途遙遠(yuǎn)的單位。

　　電話求職自薦也是口頭求職自薦的一種方式，但只能是投石問路，仍需要書面材料或面試方式。對于風(fēng)度瀟灑、談話自如、反應(yīng)敏捷的畢業(yè)生，此種方式更能發(fā)揮自己的優(yōu)勢。

　　書面求職自薦是通過求職自薦信的形式向用人單位推銷自己。求職自薦信可以郵寄，也可以當(dāng)面呈遞，還可以讓他人捎帶。這種方式覆蓋面寬，可以擴(kuò)大求職自薦范圍，不受時空限制，簡便易行，但反饋率較低。

　　廣告求職自薦是近年來出現(xiàn)的一種新的應(yīng)聘方式，借助于新聞媒體進(jìn)行，覆蓋面寬，可以擴(kuò)大應(yīng)聘范圍。此外，有一種廣告形式的求職自薦--網(wǎng)絡(luò)求職自薦，即通過電腦傳遞求職自薦信息，這種方式的速度最快，回復(fù)較多也較快。

　　通過他人推薦(一種間接的求職自薦方式)是指由學(xué)校或個人向用人單位推薦畢業(yè)生，是畢業(yè)生應(yīng)聘的重要途徑。

　　二、求職自薦技巧

　　當(dāng)?shù)秸衅竼挝粦?yīng)聘時，靈活掌握一些基本技巧有助于求值的成功。這里應(yīng)注意以下幾點。

　　第一，要積極主動。求職自薦是求職者的主動行為，求職自薦信、個人簡歷等求職自薦材料的呈交、寄送要盡量及時進(jìn)行。在了解到需求信息時，更不能遲疑，否則會坐失良機(jī)。為使用人單位更全面地了解自己的情況，事先應(yīng)做好各種求職自薦材料的準(zhǔn)備。應(yīng)做到：不等對方索要，主動呈交;不等對方提問，主動向?qū)Ψ浇榻B;不消極等待回音，主動詢問。這樣往往給人一種態(tài)度積極、求值新器切、胸有成竹的感覺。

　　第二，是重點突出。在介紹自己的情況時，要重點突出自己的能力和知識。可以詳細(xì)介紹自己的專長、經(jīng)驗、能力、興趣等，本人和家庭情況簡單介紹即可。為了取得對方的信任，有時還要舉例說明，比如，在大學(xué)、工作單位、研究生在學(xué)期間發(fā)表的論文、獲得的獎勵、承擔(dān)的社會工作或某些工作經(jīng)驗、社會閱歷等。要突出自己的優(yōu)勢和閃光點。與眾不同的東西，才是魅力所在。平鋪直敘，過分謙虛，有礙用人單位對自己的全面了解和全面評價，而且易失去求職自薦的機(jī)會。

　　第三，要如實全面。在介紹自己各方面情況時一定要實事求是，優(yōu)點不虛談，缺點不掩飾，是一說一，是而說二，客觀全面，不能吹噓或夸大，尤其是在介紹自己以往學(xué)習(xí)、工作上取得的成果時，一定要恰如其分。否則，效果將適得其反。同時，自我介紹材料要全面、完整，切忌丟三落四;個人基本情況、社會觀系、工作簡歷、學(xué)習(xí)成績、業(yè)務(wù)特長及愛好，不能缺少其中任何一項，否則會有不全面的感覺。求職自薦信、推薦表、個人簡歷、證明材料一應(yīng)俱全，才能給用人單位以系統(tǒng)全面的整體印象。

　　第四，要有的'放矢。針對用人單位的具體要求，強(qiáng)調(diào)自己的社會經(jīng)驗和專業(yè)所長，這樣才能使招聘者相信自己就是最理想的應(yīng)聘者。比如用人單位招聘文秘人員，應(yīng)介紹自己文、史、哲知識及寫作才能;用人單位招聘科研人員，應(yīng)該介紹學(xué)習(xí)成績和科研成果;用人單位招聘管理人員，應(yīng)介紹做學(xué)生干部和在工作期間當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)驗及組織管理才能。強(qiáng)調(diào)針對性的同時，也不能抹殺相關(guān)知識才能的作用。專業(yè)特長加上廣泛的知識面和興趣愛好會更受用人單位的青睞。

　　三、書寫格式

　　一般來說，求職自薦信是屬于書信范疇，所以，格式應(yīng)當(dāng)符合書信的基本要求，主要包括稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期、附錄共六個方面的內(nèi)容：

　　1、稱呼：求職自薦信的稱呼往往比一般書信的稱呼正規(guī)一些，在實際書寫時要區(qū)別對待，如果寫給國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的人事領(lǐng)導(dǎo)，則用尊敬的**司長(處長、負(fù)責(zé)人等)稱號;如果對三資企業(yè)老板，則用尊敬的**董事長(或總經(jīng)理)先生。但最好不要使用敬啟事**老前輩等不正規(guī)的稱呼。當(dāng)然有些自由體的求職自薦信，也可以不要稱呼。

　　2、正文：這是求職自薦信的中心部分，其形式多種多樣，一般都要求說明求職自薦信息來源、應(yīng)聘崗位、本人基本情況、成績、表現(xiàn)及社會工作情況等內(nèi)容。

　　3、結(jié)尾：一般應(yīng)寫明：A、希望對方給予答復(fù)，并希望能有機(jī)會參加面試;B、寫上簡短的表示敬意、祝愿之類的祝詞。

　　4、署名：應(yīng)注意與信首的稱呼相對應(yīng)。在國外一般都在署名前，加上一些你誠摯的**你信賴的**、您忠實的**之類的形容詞，也可以什么也不寫，直接簽上自己的名字。

　　5、日期：一般寫在署名右下方，最好用阿拉伯?dāng)?shù)字寫，并把年、月、日全寫上。

　　6、附錄：求職自薦信一般都要求同時寄一些有效證件，如學(xué)歷證件、學(xué)位證書、獲獎證書、

　　榮譽(yù)證書等復(fù)印件以及簡歷、近期照片等。因此，你最好在正文左下方――注明：這樣做，一是方便招聘單位審核;二是給對方留下一個有條不紊、很負(fù)責(zé)任、辦事周到的好印象。

　　四、主要內(nèi)容

　　1、說明本人基本情況和求職自薦信來源。首先，在正文中簡明扼要介紹自己，重點是介紹自己與應(yīng)聘崗位的關(guān)學(xué)歷水平、經(jīng)歷、成就等。讓招聘單位從一開始就對你產(chǎn)生興趣。其次，你最好寫出信息的來源渠道。如果你心目中的公司并沒有公開招聘人才，你也可以寫一封求職自薦信去投石問路。

　　2、說明應(yīng)聘崗位和能勝任本崗位工作的各種能力。這是求職自薦信的核心部分，主要是向?qū)Ψ奖砻髯约河斜緦I(yè)知識和工作經(jīng)驗，有本專業(yè)技能和成就，與本工作要求相符的特長、興趣、性格和有關(guān)能力。總之，要讓對方感到你能勝任這個工作。

　　3、介紹自己的潛力，比如，向?qū)Ψ浇榻B自己曾經(jīng)做過的各種社會工作，所得的成績，這樣預(yù)示著你有潛在的管理和組織才能，有發(fā)展和培養(yǎng)的前途。

　　4、表示希望得到答復(fù)面試的機(jī)會。在信的結(jié)尾，最好表示出希望對方給予一次面試的機(jī)會，表明自己希望早日成為其中一員的熱切心情，并認(rèn)真地寫明自己的詳細(xì)聯(lián)系方式。

　　五、注意事項

　　1、實事求是，恰如其分地介紹自己的能力和特長，既不吹噓了不貶低。

　　2、重點突出，有條理、有針對性，篇幅以1頁以內(nèi)、400字左右為好。

　　3、文筆要流暢，表達(dá)要準(zhǔn)確，如果你寫得一手好字，就要認(rèn)真地寫，并在署名后注明親筆敬上等字樣。

　　4、精心選擇照片(如果你想放上照片的話，從實際招聘來看，一般女生或是應(yīng)聘崗位有形象要求的應(yīng)放上照片)，以便招聘單位目測。無論是免冠半身照，還是全照，都要近期的，圖像清晰、柔美、不失真。

　　5、學(xué)會用多種文字書寫求職自薦信。比如中、英文對照，既表明你的外語能力，又表示你對招聘單位的尊重。

　　六、失敗的求職自薦信有以下幾種

　　1、給對方規(guī)定義務(wù)的求職自薦信，必定要失敗。如本謹(jǐn)以最誠摯的心情，應(yīng)聘貴公司的會計一職，希望得到貴公司的尊重、考慮和錄用。這種寫法，事實上是在強(qiáng)迫對方，因為這句話實際含義是：你如果不錄用我，就是對我不信任，所以，你必須錄用我，才能體現(xiàn)你的信任。

　　2、用以上壓下的口氣寫的求職自薦信，必定要失敗。比如貴公司的**總經(jīng)理先生要我直接寫信給您;或者**部長很關(guān)心我的求職自薦問題，特讓我寫信給您，請多關(guān)照。這種求職自薦信，讓收信人看后很反感。因為他認(rèn)為既然總經(jīng)理(或部長)都有意了，你還寫信給我干什么，真是多此一舉。

　　3、吊起來賣式的求職自薦信，必定要失敗。如現(xiàn)已有多家公司欲聘我了，請貴公司從速答復(fù)。這樣往往會激怒對方，導(dǎo)致求職自薦失敗。

　　避免以上現(xiàn)象發(fā)生的辦法，一是要謙虛謹(jǐn)慎，實事求是;二是要態(tài)度誠懇，語氣謙和;三是要把自己放在一個正確位置上。

　　七、英文求職信技巧

　　現(xiàn)在許多單位都希望應(yīng)聘者有比較扎實的英文基礎(chǔ)，特別是外企和涉外交往比較多的單位，一份漂亮的英文簡歷會幫助你給用人單位留下很好的印象。剛剛走出校園的學(xué)生由于工作經(jīng)驗很少，寫不出太多的東西，想把你的英文簡歷寫得更豐滿嗎?我在這里給大家介紹一些特別的技巧。

　　1、教育背景中寫相關(guān)課程。但千萬不要為了拼湊篇幅，把所有的課程一股腦兒地都寫上，如體育等。這樣不很有效，別人也沒耐心看。

　　2、獎學(xué)金一項一行。許多學(xué)生每年都有獎學(xué)金，這樣一來，也可寫出三四行，甚至更多。

　　2、適當(dāng)拉長幾句句子。每個句子都可以加入一些詞拉長一些，其實拉長并不難，難的是縮短。

　　4、自然地多換行，多寫點句子。

　　5、加大字號。可將10號，小五改成12號，小四。

　　6、社會工作細(xì)節(jié)放在工作經(jīng)歷中，這樣會填補(bǔ)工作經(jīng)驗少的缺陷，例如，您在做團(tuán)支書、學(xué)生會主席等社會工作時組織過什么活動，聯(lián)系過什么事，參與過什么都可以――羅列。

　　八、英文簡歷中敗筆

　　1、長句：沒有人愿意看太冗長的句子，而且切記(Youre scanned, mot read.)原則，雇主只是在掃描您的簡歷。

　　2、縮句：因為外行人往往很難看懂。不要想當(dāng)然地認(rèn)為這是人所皆知的事情。

　　3、I我：因為正規(guī)簡歷多用點句，以動詞開頭，是沒有我的。當(dāng)然若在公司簡介中一定要用到一兩次，也不是完全不可以。

　　4、不利因素：我們講過簡歷原則是不要撒謊，但不寫不等于騙人。大家可能還記得前面提到過的簡歷中的任何字句都可能成為面試中的話題。揚(yáng)長避短的道理，我想大家都是知道的。

　　5、Reference available upon request.:：這上短短的意思是如需證明，可提供見證人。這在許多英式、港式簡歷港文中經(jīng)常出現(xiàn)，但是美式的簡歷則不要這樣寫。