關(guān)于求職信的基本禮儀要求
時(shí)間過(guò)得可真快，從來(lái)都不等人，我們找工作的時(shí)間就要到來(lái)，這時(shí)候，最關(guān)鍵的求職信怎么能落下！為了讓您不再為寫(xiě)求職信頭疼，下面是小編整理的關(guān)于求職信的基本禮儀要求，希望對(duì)大家有所幫助。
稱呼要準(zhǔn)確要有禮貌
一般來(lái)說(shuō)，收信人應(yīng)該是單位里有實(shí)權(quán)錄用你的人。要特別注意此人的姓名和職務(wù)，書(shū)寫(xiě)要準(zhǔn)確，最初的印象如何，對(duì)于這份求職信件的最終效果有著直接影響，因而要慎重為之。
求職信往往是首次交往，未必對(duì)用人單位有關(guān)人員的姓名熟悉，所以在求職信件中可以直接稱職務(wù)頭銜等。求職信的目的在于求職，帶有“私”事公辦的意味，因而稱呼要求嚴(yán)肅謹(jǐn)慎。
問(wèn)候要真誠(chéng)
開(kāi)頭之后的應(yīng)酬語(yǔ)(承啟語(yǔ))起開(kāi)場(chǎng)白的作用。無(wú)論是經(jīng)常通信的還是素昧平生的，信的開(kāi)頭應(yīng)有問(wèn)候語(yǔ)。向?qū)Ψ絾?wèn)候一聲，是必不可少的禮儀。問(wèn)候語(yǔ)可長(zhǎng)可短，即使短到“您好”兩字，也體現(xiàn)出寫(xiě)信人的一片真誠(chéng)。內(nèi)容須清楚、準(zhǔn)確。正文是書(shū)信的主體，即寫(xiě)信人要說(shuō)的事。
祝頌要熱誠(chéng)
正文后的問(wèn)候祝頌語(yǔ)雖然只幾個(gè)字，但表示寫(xiě)信人對(duì)受信人的祝愿、欽敬，也有不可忽視的禮儀作用。祝頌語(yǔ)有格式上的規(guī)范要求，一般分兩行書(shū)寫(xiě)，上一行前空兩格，下一行頂格。祝頌語(yǔ)可以套用約定俗成的句式，如“此致”、“敬禮”、“祝您健康”之類。
求職信的最后，要署上寫(xiě)信人的名字和寫(xiě)信日期，為表示禮貌，在名字之前加上相應(yīng)的“弟子”、“受業(yè)”;給用人單位領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)信，可寫(xiě)“求職者”或“您未來(lái)的部下”。
信封稱呼用尊稱
信封(封皮)的主要內(nèi)容除要清楚、準(zhǔn)確地寫(xiě)明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發(fā)信人地址及姓名以外，還要恰當(dāng)?shù)剡x用對(duì)收信人的禮貌語(yǔ)詞。
首先要注意收信人的稱呼。封皮是寫(xiě)給郵遞員看的，因此應(yīng)根據(jù)收信人的職銜、年齡等，寫(xiě)上“經(jīng)理(或總經(jīng)理)”、“廠長(zhǎng)”、“人力資源部長(zhǎng)”、“人事經(jīng)理”或“先生”、“同志”、“女士”等。
其次，要講究“啟封辭”、“緘封辭”選擇。“啟封辭”是請(qǐng)收信人拆封的禮貌語(yǔ)詞，它表示發(fā)信人對(duì)收信人的感情和態(tài)度。“緘”字的用法也有講究。給長(zhǎng)輩的信宜用“謹(jǐn)緘”，對(duì)平輩用“緘”。求職者須注意，切忌用掛號(hào)或快件寄求職資料，以免勞神費(fèi)時(shí)。
寫(xiě)求職信的禮儀禮節(jié)
1.一定要寫(xiě)求職信
求職信禮節(jié)一：必須要寫(xiě)求職信，每次求職都要寫(xiě)。無(wú)論招聘經(jīng)理是否要求您遞交求職信，也不論您有多忙，在遞交簡(jiǎn)歷時(shí)附上一封求職信是必要的商務(wù)禮節(jié)。求職信是幫你爭(zhēng)取自我推銷機(jī)會(huì)的`好幫手。
2.求職信一定要簡(jiǎn)潔有力
一封洋洋灑灑的求職信，即便是文采斐然，也不可能吸引招聘經(jīng)理的任何注意力，因?yàn)樗麄儗?shí)在是太忙了!因此，在寫(xiě)求職信時(shí)，您一定要直入正題，長(zhǎng)話短說(shuō)，難話易說(shuō)。如果是通過(guò)郵件發(fā)送求職信，簡(jiǎn)潔就更為重要了，因?yàn)橄鄬?duì)于紙質(zhì)文本，閱讀電子文本更難閱讀。但也不能過(guò)分簡(jiǎn)單，寫(xiě)成類似于“簡(jiǎn)歷在附件中，請(qǐng)查收。非常感謝您的關(guān)注!”的一句話求職信。一封好的求職信應(yīng)該內(nèi)容具有說(shuō)服力，形式簡(jiǎn)潔大方。特別應(yīng)屆生求職信，往往將自己在學(xué)校的事跡一一羅列，同簡(jiǎn)潔就相違背了。
3.求職信的語(yǔ)言要專業(yè)，同時(shí)也要體現(xiàn)出友好的態(tài)度
通常情況下，簡(jiǎn)歷給人較為正式的感覺(jué)，而求職信卻是體現(xiàn)應(yīng)聘者人性化一面的好機(jī)會(huì)。您的目的不僅是體現(xiàn)出您非常適合所申請(qǐng)的職位，而且還要讓閱讀您簡(jiǎn)歷和求職信的人喜歡上您。在求職信中恰當(dāng)?shù)赜哪话眩瑢I(yè)的同時(shí)不乏友好，相信招聘經(jīng)理也會(huì)因此對(duì)您表現(xiàn)出友好的態(tài)度。專業(yè)求職信怎么寫(xiě)?專業(yè)用語(yǔ)，有了這個(gè)起碼可以說(shuō)明你懂呀。
4.寫(xiě)求職信要有具體的對(duì)象
要盡可能地確認(rèn)求職信的閱讀者。如果招聘廣告上沒(méi)有寫(xiě)明招聘經(jīng)理的名字或稱呼，您就需要做些調(diào)查，找出最有可能的閱讀者。可以打電話給招聘單位的前臺(tái)，詢問(wèn)招聘經(jīng)理的姓名，但如果招聘單位明確表示不接待電話來(lái)訪，則要換個(gè)方式。在寫(xiě)求職信時(shí)，一定要使用正式的稱呼，如“尊重的李先生”，而不是“親愛(ài)的××”。這是基本的求職信的禮儀要求。
5.求職信要重點(diǎn)關(guān)注聘方的要求
如果您的求職信中包含很多以“我”開(kāi)頭的句子，您就要考慮轉(zhuǎn)移求職信內(nèi)容關(guān)注的重點(diǎn)了。可以事先對(duì)應(yīng)聘單位做些調(diào)查，看看公司現(xiàn)在的情況，對(duì)員工的要求，以及公司的近遠(yuǎn)期目標(biāo)。如果公司正面臨問(wèn)題，您可以通過(guò)求職信表示，您就是解決問(wèn)題的最佳人選。最佳的求職信強(qiáng)調(diào)的往往都是應(yīng)聘者能為聘方作出的貢獻(xiàn)，而不是聘方能為應(yīng)聘者提供的種種條件。
6.求職信要有原創(chuàng)性
如果能在求職信中加入一些新鮮的創(chuàng)意，相信您很快就能從眾多應(yīng)聘者中脫穎而出。例如，可以在信中對(duì)您的最佳銷售業(yè)績(jī)或您經(jīng)手的最具挑戰(zhàn)性的一個(gè)項(xiàng)目做簡(jiǎn)單總結(jié)。或者引用您的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估中的一些句子來(lái)證明您的成功，再或者，您可以在信中把自己的資歷和技能同聘方對(duì)員工的要求做個(gè)分析對(duì)比，來(lái)證明您確實(shí)是這份工作的最佳人選。我們收集那么多的求職信范文都只是給你參考，優(yōu)秀求職信范文人家肯定看得多的。不過(guò)你照搬復(fù)雜的，再不是優(yōu)秀的求職信了。
7.一定要再三檢查您的求職信
求職信中一定不能出現(xiàn)錯(cuò)誤，所以在發(fā)出去之前必須再三檢查。如果您只是將從前的某封求職信做一下修改，那就務(wù)必記住要更改收信人稱呼、公司名及其他相關(guān)信息。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)也是檢查的重點(diǎn)。最最重要的，一定不要將招聘經(jīng)理的名字或公司名寫(xiě)錯(cuò)了，否則后果非常嚴(yán)重!
嚴(yán)格遵守求職信禮節(jié)可能會(huì)耗費(fèi)您不少時(shí)間，但是一封好的求職信絕對(duì)會(huì)有大回報(bào)——那就是更多面試通知和更大的就職機(jī)會(huì)!
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