申請書的基本書寫格式及內容通常如下：
1.標題。在第一行正文的正中寫“XX申請書”。
2.稱謂。即申請人對組織的稱呼，一般寫“敬愛的XX組織”。頂格書寫在標題的下一行，后面加冒號。
3.正文。主要內容包括：①對XX的認識、動機和對待入XX的態度。寫這部分時應表明自己的加入XX愿望。②個人在政治、思想、學習、工作等方面的主要表現情況，等等。③今后努力方向以及如何以實際行動爭取加入。
4.結尾。一般在正文后寫“此致”，再在另一行頂格寫“敬禮”。
5. 署名和日期：在結尾下一行的后半行(右下方)寫出“申請人：×××”，并另換一行寫上“××××年×月×日”。
此外，為了使XX組織對自己有較全面的了解，申請人可另寫一附加材料，附加材料包括：(1)個人的履歷，和推薦人。(2)自己的政治面貌情況和獎懲情況。
例文:加入學生會申請書
尊敬的各位學生會領導
您們好,我叫xx，現年18歲，于xxxx年xx月成為我院酒管專業新生,我申請加入學生會，殷切希望能成為學生會的一員,學生會,是由學生組成的一支為同學服務的強有力的團隊，在學院管理中起很大的作用，在同學中間也有不小的反響。
加入學生會不僅能很好的鍛煉自己，更好地體現自己的個人價值，還能貫徹“全新全意為人民服務”的宗旨，有利于自己的成長和發展。假如我能加入，將遵守有關學生會的章程，履行學生會成員的相關義務，積極參加學生會組織的活動，并將進一步加強自身修養，努力提高和完善自身的素質，時時要求自己"待人正直、公正辦事";要求自己"嚴于律己、寬以待人";但是，如果我未能加入學生會是否就代表我的愿望都成泡影了呢?
不!我肯定地回答：不!
由于我愛好文學，如果能順利加入學生會，我會提倡并組織一個“文學社”，并把它辦成能夠代表我院文學水平的組織。通過它，同學們可以謳歌我們這個時代，可以樹立我們學院學生的形象，可以代表我們年輕一代的心聲。
假如我未能加入學生會說明自己的水平還不夠高，能力還不夠強。我會不斷自我鍛煉，繼續前進。 只要能鍛煉自己的勇氣、膽量和能力，我是不會放棄和退縮的。 因為，我深深知道：二十一世紀的青年應該有這樣的抱負、這樣的精神。但愿同學們和組織上能給我一個機會,多謝大家!
此致
敬禮!
申請人 ：XXX
XX年XX月XX日