客服崗位說明書

時間：2022-11-08 11:22:49 說明書我要投稿

客服崗位說明書(通用15篇)

客服崗位說明書1

　　1、進入后臺，查看前一日的所有訂單，是否有異常的訂單(含申請退款的訂單)

客服崗位說明書(通用15篇)

　　2、查看工作臺的留言，有客戶留言的話，不管對方是否在線，一定要及時回復，以便客戶上線后可以看到。客戶留言的問題要及時的解決。

　　3、售后問題做好簡單記錄，并發給售后服務做好存檔記錄，以便后期查詢

　　4、客戶拍下之后，12小時之內沒有付款的，應該及時和客戶聯系，適當的催單。

客服崗位說明書2

　　1、網店日常銷售工作，為顧客導購，問題解答;負責解答客戶咨詢,促使買賣的成交;

　　2、接單、打單查單等處理訂單及顧客的售后服務;

　　3、網店銷售數據和資料整理。

　　4、與客戶在線交流,了解客戶需求,妥善處理客戶投訴,保證客戶滿意;

　　5、日常促銷活動維護、平臺網站(淘寶等)頁面維護。

客服崗位說明書3

　　1、通過接聽客戶電話，在線QQ咨詢等多種途徑解答用戶在產品使用中的技術、理財產品等相關問題，收集客戶建議、意見、投訴等相關反饋信息;

　　2、用戶需求及意見及時反饋給關聯部門并高效準確解決;努力提高用戶滿意度;

　　3、用戶產品購買行為數據分析，調研，針對用戶區域、購買習慣、轉化率等進行分析匯總。

客服崗位說明書4

　　1、負責收集客戶信息，了解并分析客戶需求，規劃客戶服務方案

　　2、負責進行有效的客戶管理和溝通

　　3、負責建立客戶服務團隊以及培訓客戶代表等相關人員

　　4、定期或不定期進行客戶回訪，以檢查客戶關系維護的情況

　　5、負責發展維護良好的客戶關系

　　6、負責組織公司產品的售后服務工作

　　7、按照要求每天填寫《網絡部客戶咨詢表》和《網絡部成交記錄表》

　　8、熟悉公司的產品和深入理解公司相應的銷售政策，并且把它變成自己的語言，流利地把它表達出來。

　　9、不斷提高自己的銷售能力(銷售語言，銷售技巧)

　　10、工作責任心

　　11、每月底都要制定出自己下月的工作計劃和銷售目標，以便在推廣的同時，穩定老市場，穩定基礎銷量。

客服崗位說明書5

　　1、通過旺旺和客戶溝通，解答客戶問題，引導和識別潛在客戶，提供產品在線咨詢和銷售，引導客戶網上下單，從而更好的促進銷售，促成訂單;

　　2、端正服務態度，引導客戶收貨好評，提高店鋪評價;

　　3、獨立處理日常簡單的售前問題;

　　4、及時跟進訂單是否成功訂購，并給予跟蹤;

　　5、回復客戶問題，盡可能根據實際使用適當的表情，營造和諧融洽的購物氣氛;

　　6、準確無誤回復客戶問題，切忌答非所問，不斷引導客戶購買，快速促成成交;

　　7、打字速度不得低于80字/分;

　　8、優先回復購買商品買家，對于猶豫且久攻不下的買家，技巧性的提高其購買欲望，發店內促銷或給予小恩小惠以促進成交;

　　9、成交后有時與買家核對收貨地址，再次引導買家收貨好評，提示買家收藏店鋪，期待下次合作;

　　10、未及時回復或未成交顧客，主動與買家交流，爭取再次營銷機會，對于不在線買家，技巧性留言促成第2次營銷;

　　11、合理運用旺旺表情，有的時候一個表情可以抵拒一句話，了解顧客需求，問出顧客需求點，有針對性的進行營銷介紹，投其所好，不要與顧客糾纏一個問題，不要過多解釋，讓顧客不饒人，學會引導，售前過程中不得過多牽扯售后問題;

　　12、如果遇到發貨物品被安檢部門沒收的這樣子情況，應該首先跟快遞公司協商，并確認責任人讓快遞公司賠償損失。然后再跟客戶聯系，協商事情的處理方法(退款、換貨、贈禮品);

　　13、耐心回答客戶的問題。

客服崗位說明書6

　　一、客服人員的崗位職責

　　1、認真貫徹執行公司銷售管理規定和實施細則，努力提高自身業務水平。

　　2、積極完成公司規定或部門承諾的工作目標。

　　3、為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務。

　　4、為公司各類客戶提供業務咨詢。

　　5、收集客戶信息和用戶意見，對公司形象提升提出參考意見。

　　6、負責公司客戶資料、公司文件(復件)及分銷商合同(復件)等資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

　　7、協助一線部門做好上門客戶的接待和電話來訪工作，及時轉告客戶信息，妥善處理。

　　8、負責接聽客戶投訴電話，做好電話記錄。

　　9、完成上級領導臨時交辦的其他任務。

　　二、客服主管的崗位職責

　　1、注重部門禮儀禮貌，提供公司良好的外部形象;檢查部門員工禮儀服飾、服務標準是否符合公司規范。

　　2、檢查員工的客服工作流程，以身作則倡導“客戶想到的我們做到，客戶沒有想到的我們為顧客想到”的服務理念。

　　3、維持良好的服務秩序，提供微笑、主動、熱情、細致、快速、準確的客戶服務。

　　4、負責與客戶之間建立良好的溝通關系，實施客戶咨詢和顧客問答，反饋客戶的意見和建議。

　　5、認真正確回答客戶的提問，解決好每一宗客戶投訴工作;做好客戶投訴和接待工作，及時向領導反饋客戶的意見和建議。

　　6、負責安排員工專業知識的訓練及員工的業績考核。

　　7、完成上級領導臨時交辦的其他任務。

　　三、客服經理的崗位職責

　　1、維持良好的服務秩序，提供優質的顧客服務，做好客戶與公司溝通的橋梁。

　　2、確保部門所有人員執行公司的禮儀禮貌的服務標準，樹立良好的外部形象。

　　3、確保本部門積極配合營銷部門開展工作。

　　4、建立并維護公司客服服務體系，建立客服信息管理系統，客戶服務檔案、跟蹤和反饋。

　　5、能根據反饋信息對產品推廣提出改善意見。

　　6、組織客戶服務系統對客戶產品實施技術升級服務。

　　7、制訂客戶服務人員培訓計劃并組織實施。

　　8、考核部門下屬并協助制訂和實施績效改善計劃。

　　9、監督并控制各種客服費用開支。

　　10、參與制定公司產品手冊。

　　11、參與公司營銷策略的制訂。

　　12、受理客戶投訴。

　　13、完成公司領導臨時交辦的其他任務。

客服崗位說明書7

　　1、淘寶售前咨詢，回答網上買家提問，引導用戶在網上順利的購買，促成交易;

　　2、打字速度快，對淘寶有一定的了解跟認識。熟悉淘寶的交易操作。

　　3、思維敏捷靈活，有耐心，能設身處地的為顧客著想。

　　4、有淘寶客服工作經驗，對有過服裝導購工作經驗尤佳。

　　5、可獨立處理簡單售后問題。

客服崗位說明書8

　　1、接受客戶咨詢，記錄客戶咨詢、投訴內容，按照相應流程給予客戶反饋;

　　2、能及時發現來電客戶的需求及意見，并記錄整理及匯報。

　　3、為客戶提供完整準確的方案及信息，解決客戶問題，提供高質量服務;

　　4、與同事或主管共享信息，進行知識積累，提供流程改善依據;

　　5、一站式解決客戶需求，為客戶提供全套咨詢和購卡服務。

客服崗位說明書9

　　一、工作基本信息

　　崗位名稱：客服經理

　　所屬部門：客服部

　　直接上級：客服副總

　　二、工作概述

　　在公司質量方針的指導下，全面負責公司協調的客服跟單和客服運營工作，認真貫徹公司的相關規定，提高公司的服務質量，樹立公司在客戶心目中的信譽，為銷售工作做好服務的鋪墊。

　　三、工作的職責與任務

　　1.服務跟單和客服部運營工作的統一安排和協調。

　　2.指導，調控，考核部門內部員工的工作，并對服務項目進度進行跟蹤、

　　3.定期組織老客戶的回訪，參與籌劃會員沙龍，維護客戶關系。

　　4.調查處理重大客戶投訴。

　　5.每月提交績效考核表單。

　　6.完成公司下達的緊急任務和臨時性任務。

　　7.每月向副總經理上報工作總結。

　　8.協助組織公司對客服部的培訓工作。

　　9. 網絡編輯、在線咨詢答疑、售后服務

　　四、崗位權限

　　1.對部門員工兩天以下的假期有權批審。

　　2.對部門內部人員任職，晉升，降級，解聘等有建議權。

　　3.對客服跟單和產品運營的流程的制定和修改有建議、決策權。

　　4.相關文件及工作的流程審核。

　　5.對部門工薪調整有建議權。

　　五、關鍵考核指標

　　1.部門運營工作的完成情況。

　　2.客戶投訴的解決情況。

　　3.對客戶回訪工作的完成情況。

　　六、工作關系

　　(一)、內部關系

　　所受監督：

　　1.在公司重大決策及重要審批反面接受副總的指示和監督。

　　2.在部門工作流程和產品運營流程方面接受客服部運營部監督。

　　所施監督：

　　1.在向部門內部人員下達工作任務和文件審批方面對部門員工實施監督。

　　2.在客服工作和產品運營工作對本部門員工實施監督。

　　3.在投訴處理方面對客戶部，實施部實施監督。

　　合作關系：

　　1.在工作流程改進方面與合同管理員，制作部經理，客戶代表發生協作關系。

　　2.在部門員工績效考核改進方面與人力資源部發生協作關系。

　　七、外部關系

　　處理重大客戶投訴，協助會員沙龍

　　八、工作時間

　　在公司規定的正常上班時間內工作，有事需要加班加點。

　　九、崗位工作環境

　　大部分時間在室內工作，溫度濕度適宜，無噪音無粉塵污染，照明條件良好，但有頸椎病發生的可能。

　　十、任職資格

　　1.大學專科及以上

　　2.熟練運用計算機，辦公，網絡等。

　　3.良好的英語聽說讀寫能力。

　　4.基礎的`企業管理知識。

　　5.良好的客戶協調與溝通能力。

　　6.有效的對下屬協調與管理能力。

客服崗位說明書10

　　1、通過外撥方式開展調研，實現客戶回訪，客戶信息收集、更新、挖掘;

　　2、需處理大量客戶電話，為電話銷售活動提供售前支持和客戶服務;

　　3、按照標準進行有效的信息統計、錄入，做好客戶信息管理，準確錄入調研信息;

　　4、根據公司安排完成公司的客戶回饋等服務活動的宣傳和執行;

客服崗位說明書11

　　售前客服

1、熟悉平臺基本操作，了解商品基本信息，掌握基本銷售知識。

　　2、耐心專業地解答客戶下單前提出的各種問題，達成交易。

　　3、了解顧客需求，問出顧客需求點，有針對性的進行營銷介紹，不要與顧客糾纏一個問題，不要過多解釋，學會引導，售前過程中不得過多牽扯售后問題

　　4、推動團隊業績增長，完成公司銷售目標，提升公司價值。

　　5、檢查訂單，及時反饋發貨部并在商品發貨后在頁面上進行發貨點擊處理。

　　6、統計分析咨詢未購買的潛在客戶需求，進行聯系維護，不在線可留言，對于加入購物車未付款的用戶要電話溝通，配合優惠力度，爭取訂單轉化。

　　售后職責

　1、負責及時跟蹤貨品發貨動向，及時與用戶溝通配送范圍及收貨事項，避免用戶差評。

　　2、定時查看每個店鋪的銷售、發貨、評價情況，有問題及時處理并積極溝通相關聯系部門

　　3、每日查看平臺評價管理，及時回復客人的評論。

　　4、遇到退換貨處理的客戶，要及時做好記錄備案，統計原因并爭取客戶滿意，減少退換貨率及損失。

　　5、遇到客訴問題，積極主動聯系用戶并進行安撫，對客訴原因統計在案，提供解決方案，盡最大程度減少差評率。

　　6、收集優質客戶建檔，定期進行客戶回訪并告知公司的促銷優惠活動進行二次銷售。

客服崗位說明書12

　　1、各類文檔資料的登記、整理、存檔;

　　2、負責本部與相關部門之間的各類文件的報批傳遞;

　　3、對各項目集中上報的客戶資料進行整理并統計，為相關決策提供數據支持;

　　4、按揭前后的合同蓋章、合同備案、合同歸檔交接;

　　5、協助客戶辦理車位認購手續;

　　6、接聽客戶熱線，登記受理來自不同渠道的關于房屋質量、規劃設計、裝修質量、銷售、合同、付款等方面的客戶投訴、建議和申請，將反映事項進行分類，按不同類別事項的處理流程報批處理;

　　7、跟進處理設訴事項中的工程維修類事件，負責召集相關人員進行維修，并對維修情況進行跟蹤協調，以及對維修結果進行評估、回訪;

　　8、協助部門經理處理本部門日常事務以及領導安排的其他工作;配合相關單位或部門做好協調工作。

客服崗位說明書13

　　1、對信用卡客戶未能及時還款的客戶進行催款;

　　2、對催收提交的失聯賬戶進行聯系方式修復，為通過核身驗證客戶更新聯系聯系方式;

　　3、在修復客戶聯系方式過程中，對可疑客戶信息和交易行為進行判斷，分析客戶的潛在風險，并采取有效控制措施。

客服崗位說明書14

　　1、通過電話、在線聊天工具、傳真、郵箱等方式解決產品售前咨詢服務工作，了解客戶需求，準確記錄客戶信息并存檔;

　　2、針對不同客戶，推薦合適恰當的產品，引導客戶在網站上順利購買，促成交易;

　　3、耐心、細致的妥善處理售前、售中的各類問題;

　　4、處理訂貨及做好售前售中服務工作，店鋪日常管理;

　　5、整理每日、周、月的銷售數據，總結并及時上報;

　　6、調查、了解客戶需求、分析總結客戶需求并提報部門主管;

　　7、與團隊內部其他工作人員及時溝通，保證內部信息暢通透明，提高工作效率，能單獨完成工作任務;

　　8、執行線上活動，協助部門進行其它的營銷任務工作;

　　9、上司安排的其它事項。

客服崗位說明書15

　　客服經理是從事開發、維護、發展客戶的各方面工作的管理人員。

　　客服經理崗位職責

　　1、負責公司整體服務工作的管理，落實各項服務工作;

　　2、負責公司客服團隊的管理，搭建優質、完善的客服團隊;

　　3、帶領團隊協調解決公司各類服務質量問題，以提升公司各類服務問題的處理效率;

　　4、帶領團隊對公司各類服務質量存在隱患進行預警，以規避或減少各類服務質量問題的發生;

　　5、帶領團隊落實各類客戶服務相關的報告、文件的編制。

　　客服經理崗位要求

　　1、熟悉客戶服務、投訴處理、用戶體驗等專業知識;

　　2、熟練運用各類辦公自動化軟件;

　　3、具備較強的理解溝通及協調能力和敬業精神;

　　4、具備良好的溝通理解能力和表達能力，有一定的團隊管理能力;

　　5、工作責任心強，細致耐心，吃苦耐勞。

　　客服經理關鍵技能

　　專業能力

　　MIS系統客戶把控辦公軟件

　　個人能力

　　管理談判溝通組織

　　客服經理升職空間

　　客服經理 → 客服總監

　　客服經理薪情概況

　　1年經驗￥4500.00

　　2年經驗￥5200.00

　　3年經驗￥6900.00

　　5年經驗￥9000.00

　　客服經理工作內容

　　1、客戶服務的日常管理工作;

　　2、制定與完善客戶管理制度，規范和完善崗位職責，優化客戶服務流程;

　　3、建立各類銷售數據庫系統并做好相應的數據分析，完成月度、季度、年度銷售指標數據的統計工作;

　　4、客戶滿意度的調查，完善客戶需求分析，制定可行性方案提升客戶滿意度;

　　5、擬定本部門成員的工作計劃，對客服專員的業務技能、投訴處理技巧、工作態度等進行指導和培訓，掌控客戶服務質量。

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