外貿經理秘書工作說明書

外貿經理秘書工作說明書范文

　　第一部分崗位規格說明

　　一、基本資料

　　崗位名稱：經理秘書職位代碼所屬部門：行政部

　　直接上級：總經理分析日期：20xx年xx月xx日

　　二、崗位職責：

　　日常事務管理（辦公室管理、通信管理、日程管理）

　　接待事務（來訪接待、安排服務等）

　　會議事務（會議安排、會場布置、會議服務、會議文件的處理等）

　　行政事務

　　信訪事務（員工的來信來訪或員工及顧客的投訴處理等）

　　調查研究事務（搜集信息，提供可行性的方案供領導選擇）

　　文書檔案事務（文書撰寫、制作、處理和檔案管理）

　　寫作事務（各種文體的寫作）

　　協調工作（政策、工作、地區、部門、人際關系等)

　　督察工作（督促、檢查領導交辦批辦工作的落實情況）

　　協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃，配合管理辦開展企業文化工作；

　　三、其他職責

　　完成領導交辦的其他臨時工作。

　　四、工作內容及工作要求

　　1、合理安排總經理的日常工作時間和程序；

　　2、負責領導辦公場所衛生清潔。領導文具、茶水準備、家具、物品有序擺放；

　　3、負責日常經營管理文件的整理，及時編輯整理歸檔，為總經理開展工作提供便利

　　4、負責收集相關信息，關注公司內各部門信息溝通情況，及時傳達領導的各項指令；協助總經理跟進日常工作的安排和完成；

　　5、負責總經理重要客戶來訪的接待工作；

　　6、整理公司重要會議記錄及會議紀要；

　　7、協助總經理跟進完成國外訂單的進展及國內外的市場推廣。

　　8、完成總經理交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

　　五、工作場所:辦公室。環境狀況:舒適。

　　六、工作時間

　　本崗位實行每周40小時的標準工時制。

　　晉升方向輪轉崗位

　　第二部分員工規格要求

　　任職資格：

　　1、年齡25歲以上，身高1.6m以上，儀表端莊、形象氣質佳；

　　2、大專以上學歷；英文4級以上。2~3年以上秘書工作經驗，熟悉本崗位基本工作要求及流程；

　　3、有較強的文字表達能力及圖表處理能力，文筆優秀，熟練使用辦公操作系統；

　　4、良好的溝通協調能力、突發事件應變處理能力，熟悉商務接待禮儀；

　　5、敬業勤業、工作責任心強、執行力強、處理問題考慮周詳，認識集體利益勝過個人利益；綜合素質佳

　　6、認同企業文化，具有強烈的責任心及團隊合作意識，能適應較強的工作壓力和工作強度；

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