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    學(xué)生會培訓(xùn)部副部長述職報告

    時間:2021-01-14 13:44:56 述職報告 我要投稿

    學(xué)生會培訓(xùn)部副部長述職報告范文

      時間過得太快,讓人猝不及防,回顧這段時間中有什么值得分享的成績呢?將過去的成績匯集成一份述職報告吧。來參考自己需要的述職報告吧!下面是小編收集整理的學(xué)生會培訓(xùn)部副部長述職報告范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    學(xué)生會培訓(xùn)部副部長述職報告范文

    各位老師,各位主席:

      按照要求,我代表組織培訓(xùn)部向各位作述職報告。

      自20xx年10月15日第32屆學(xué)生會各部部長副部長擬任用名單公布以來,我擔(dān)任第32屆學(xué)生會秘書處組織培訓(xùn)部副部長已經(jīng)一個學(xué)期了。在過去的一學(xué)期里,我在各位老師及同學(xué)的幫助下一邊熟悉組織培訓(xùn)部的各項職能和工作流程,一邊參與了組織培訓(xùn)部主辦和參與的各項活動,既有收獲,也發(fā)現(xiàn)了不足。根據(jù)此次述職要求,我主要匯報三方面的情況,請審議。

      一、履行職責(zé)完成工作的情況

      上學(xué)期組織培訓(xùn)部主要進行的工作如下:

      (一)組織青馬工程的開展和實施

      1、前期準備

      協(xié)助分管老師下發(fā)青馬工程相關(guān)通知;統(tǒng)計核對各學(xué)院上報人員信息并分班;安排培訓(xùn)開展流程;與分管老師溝通安排授課老師及授課時間;協(xié)調(diào)其他部門輔助開展活動;

      2、活動開展

      舉行開班儀式;每日授課跟進;組織開展分組討論;協(xié)助舉辦體育節(jié)(趣味運動會);參與素質(zhì)拓展活動;

      3、后續(xù)跟進

      制作并發(fā)放結(jié)業(yè)證書;評選優(yōu)秀學(xué)員;參與相關(guān)活動新聞稿的寫作;

      (二)舉辦團支書達人秀評選活動

      1、前期準備

      協(xié)助分管老師下發(fā)開展團支書評選活動的相關(guān)通知;統(tǒng)計各學(xué)院上報人員信息;安排活動開展流程;組織參賽人員分組抽簽;對進入決賽的選手進行藝術(shù)指導(dǎo)和節(jié)目編排;準備獎牌、證書及其他會場陳設(shè)物品;準備并下發(fā)復(fù)賽決賽題庫;組織選手及其他參與人員進行決賽彩排;

      2、活動開展

      按流程舉辦初賽復(fù)賽;協(xié)調(diào)其他部門輔助舉辦決賽;

      3、后續(xù)跟進

      為活動新聞稿的寫作提供相關(guān)材料;為獲獎選手發(fā)放榮譽證書;

      (三)參加第32屆學(xué)生會新干事選拔面試

      1、統(tǒng)計報名信息,設(shè)計面試問題以考察面試人員綜合素質(zhì)

      2、與其他部門統(tǒng)一開展面試工作,挑選表現(xiàn)優(yōu)秀者進入復(fù)試及第三輪面試

      3、上報面試通過名單

      (四)參加各學(xué)院舉辦的團日活動

      受各學(xué)院的'邀請參加團日活動并作會議記錄。

      (五)進行團關(guān)系轉(zhuǎn)入及團費收繳

      收繳20xx級、20xx級團員的團員證,為20xx級團員辦理團關(guān)系轉(zhuǎn)入,為入團積極分子辦理入團手續(xù),并為下學(xué)期20xx級團員團關(guān)系轉(zhuǎn)出做準備工作。同時與各學(xué)院團總支積極聯(lián)系,收繳20xx——20xx年團費。

      (六)協(xié)助其他部門開展活動

      二、工作中存在的問題和提出的整改措施

      在開展工作的過程中我們發(fā)現(xiàn)了一些不足:

      1、工作缺乏整體規(guī)劃,活動開展時間集中,導(dǎo)致人員不足,一人負責(zé)多個方面,時間無法協(xié)調(diào)。

      2、活動流程規(guī)劃不夠細致完善,經(jīng)常改變流程,導(dǎo)致參與人員無所適從。

      3、缺乏舉辦大型活動的經(jīng)驗,導(dǎo)致前期準備工作不充分,許多細節(jié)沒有想到,需要臨場決定,影響活動開展。

      4、與各部門及負責(zé)人之間溝通不暢。

      針對以上不足,我們提出了以下整改方案:

      1、定期召開例會,總結(jié)不足并將未來工作排出時間表,責(zé)任到人;加快對新干事的培訓(xùn),盡快熟悉部門工作。

      2、開展活動前召開準備會議,群策群力,對活動中需要注意的細節(jié)進行匯總;多方面征求意見,從細節(jié)上完善工作計劃及活動流程。

      3、積極參加其他部門及各學(xué)院舉辦的大型活動,并與活動負責(zé)人進行交流,發(fā)現(xiàn)不足,汲取經(jīng)驗。

      4、加強與其他部門的交流與溝通,定期舉行會議,對需要不同部門協(xié)助開展的活動及工作及時進行通報。

      三、在新學(xué)期開始的時候,組織培訓(xùn)部暫時確定了以下幾項工作任務(wù):

      1、協(xié)助相關(guān)部門辦好女生節(jié)系列活動

      2、積極督促各學(xué)院結(jié)合各院情況及各月不同主題開展主題團日活動

      3、為20xx級團員辦理團關(guān)系轉(zhuǎn)出

      4、做好20xx年團員信息錄入工作

      5、協(xié)助老師做好五四表彰相關(guān)工作

      在各位老師的指導(dǎo)下,在學(xué)生會其他部門的幫助下,在組織培訓(xùn)部的全體同學(xué)一起努力下,我們共同完成了上學(xué)期的工作,在此向各位老師及同學(xué)表示深深的謝意,謝謝大家。盡管工作有所不足,活動效果也不太盡如人意,但通過過去一學(xué)期的工作,我們豐富了舉辦大型活動的經(jīng)驗,懂得了合理安排時間,提高了工作效率,更加懂得了團結(jié)協(xié)作的重要性。在接下來的工作里,我們一定會吸取上學(xué)期工作中的經(jīng)驗教訓(xùn),補足不足,更好的服務(wù)師生,奉獻校園。

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