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    麥當勞高效率的服務流程

    時間:2024-08-10 12:54:32 好文 我要投稿
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    麥當勞高效率的服務流程

      當前,快餐業(yè)的"服務效率"已成為競爭的關鍵,快餐消費者不僅希望所得到的食品是干凈、衛(wèi)生和一定的熱度,還非常注重所接受的服務效率,注重能否盡快地得到所要的食品。為此,麥當勞通過制定一系列制度和改進設備,通過改善服務流程來提高餐館的服務效率,以滿足顧客的需要。在麥當勞所制定的一些規(guī)則、設計的一些設備及工具上,都體現(xiàn)了麥當勞的匠心獨具。如果不去用心去體會,很難從麥當勞諸多業(yè)務流程中發(fā)現(xiàn)一些能提高效率"秘訣",本文就從一個顧客進入麥當勞點膳開始,破解麥當勞服務流程的高效率。

      1、點膳

      自消費者踏入麥當勞餐廳開始,消費者就開始接收麥當勞的服務,也就進入了麥當勞高效率的服務體系中。在麥當勞餐廳里,收銀員負責為顧客記錄點膳、收銀和提供食品。麥當勞在人員安排上,是將記錄點膳、收銀和提供食品等任務合而為一的,消除了中間信息傳遞環(huán)節(jié),既節(jié)省了成本,又提高了服務效率。

      顧客點膳時,往往需要對餐館所提供的食品進行選擇,這顧客花費一定的時間去決策。而麥當勞的菜譜很簡單,一般只有9類(而原來有25類之多)食品左右,每類按量或品類分成2~3規(guī)格;這樣,顧客就不需要花很多時間去選擇,節(jié)約了顧客選擇的時間,無形中提高了顧客選擇的效率。在顧客點膳時,收銀員還會推薦"套餐"(買套餐往往就不再需要選擇其他食品,也提高了效率),或建議"加大"(增大銷售額),或推薦其他一些食品,以協(xié)助顧客下決策,縮短顧客點菜的時間。另外,麥當勞有嚴格的規(guī)定,對一個顧客只推薦一次。這意味著顧客不需要在點菜員的推薦中進行選擇,也降低了"推銷"色彩。

      另外,當顧客排隊等候人數(shù)較多時,麥當勞會派出服務人員給排隊顧客預點食品,這樣,當該顧客到達收銀臺前時,只要將點菜單提供給收銀員即可,提高了點膳的速度;同時,讓服務人員對顧客實施預點食品,還能降低排隊顧客的"不耐煩"心里,提高了顧客忍耐力,可謂一舉兩得。

      這樣,麥當勞通過減少食品數(shù)量、提供套餐、協(xié)助顧客點菜就大大地降低了顧客點菜所消耗的時間,提高了點膳環(huán)節(jié)的效率。

      2、收銀

      在顧客點膳結束后,接著就是收銀員的收銀和找零環(huán)節(jié)。麥當勞通過使用收銀機(日本麥當勞首創(chuàng),后在全世界推廣)提高了賬目結算的速度,還可將所點的食品清晰地反應給備膳員,提前做好備膳的準備。

      麥當勞規(guī)定收銀員在收銀過程必須清晰地說出顧客交付的金額,如:"謝謝,先生,收您50元";找零過程中還必須清晰地說出交付給顧客的金額,如:"一共是35元,找您15元"。將5元和10元的鈔票一一擺放,讓顧客清點。這樣,就能減少或消除收銀過程中出現(xiàn)的糾紛。排除了糾紛,也就是減少了對正常服務流程的干擾,自然也是提高了服務的效率。

      為了提高服務的效率,麥當勞規(guī)定;當某個收銀員出現(xiàn)空閑時,應該向在其他收銀臺前排隊的顧客大聲說:"先生女士,請到這邊來",以提高顧客排隊的效率。另外,如果麥當勞內突然出現(xiàn)高峰人群,那么,其他空閑的收銀臺馬上就會啟動。由于,麥當勞對各個店門經營數(shù)據(jù)進行了詳細的統(tǒng)計分析,并參考周邊地區(qū)的有關活動,進而能比較準確地估計出一個店門出現(xiàn)高峰人群的時間;因此,會提前準備人手,以應付高峰人群的突然到來。

      找零后,收銀員還要及時提供顧客所點的食品和飲料。

      3、供應

      麥當勞在食品供應上的效率非常很高,顧客點膳后只需要等30秒左右就能拿到所點的食品。在食品供應方面,麥當勞采取了不同的方式以提高效率。

      麥當勞規(guī)定員工在食品供應時都應該帶小跑,以提高行動的速度。為了防止行動速度提高而影響食品滑落和外溢,麥當勞對飲料都加了塑料蓋、對食品加了紙盒。當然,飲料都加了塑料蓋也能防止顧客飲用時外溢,食品加紙盒可以延長保溫時間,對顧客來說,也是有利的。

      除此外,麥當勞還對供應設備進行了改革。如在飲料供應方面,飲料設備提供多個飲料出口,只需要員工按一下按鈕,就能保證定量的飲料流到杯中。這不僅節(jié)省了服務人員"看護"、"等待"飲料充滿的時間;而且,在填充飲料時,員工還可做其他的事情。在食品供應方面,通過工藝改進,只需要將半成品加熱(主要是高溫油炸的方式)即可,大大地提高了食品的生產速度,而且顧客還能拿到剛出鍋略微發(fā)燙的食品。

      在適量成品庫存安排上,麥當勞還根據(jù)餐館位置,及當天的日期,參考往年餐廳不同時段的供應量,制定當天不同時段的顧客購買量和購買品種。將每小時細分為6個時間段(每個時間段10分鐘),針對不同的時間段的需求情況,可提前做好下一個時間段所需要的數(shù)量,通過提前準備的成品庫存量(通過保溫箱保溫),來迅速滿足顧客的需求。

      在食品供應流程中,麥當勞通過提高員工行動速度、改進食品制作工藝、統(tǒng)籌安排適量庫存,大大地提高了食品的加工速度和供應速度,將顧客等候時間從最初的50余秒縮短到30秒。

      4、消費

      按理說,消費速度是由顧客決定的,麥當勞是如何實現(xiàn)消費的高效率呢?

      有在麥當勞就餐經歷的顧客都知道,麥當勞是不提供筷子、叉子、調羹等就餐輔助工具,所有固體食品都是通過手來抓取,飲料使用吸管(吸管的管徑往往較粗)。顧客用手抓取不僅方便,而且,抓取的效率要大大高于使用筷子和叉子等工具時的效率。因此,顧客直接用手拿著薯條、漢堡包、派、雞翅等就餐,就不知不覺地提高了就餐速度。

      另外,麥當勞的座位和餐桌往往偏小,不宜久坐,如果長時間坐著往往有不舒服的感覺,這就使得顧客不愿意長時間地坐著,自然提高了餐位的使用效率。還有,麥當勞往往使用小型餐桌,最多配給2~4個座位;因此,麥當勞餐廳內不太適合較多朋友聚會。

      通過餐廳的設計,顧客往往不會長時間地停留在餐廳;而且,麥當勞也將那些消費時間很長的潛在消費者排除在顧客之內了;同時,小的座位和餐桌也提高了有效營業(yè)面積。

      同時,麥當勞還提供外帶服務,這些外帶食品是不占用麥當勞的營業(yè)空間的;因此,麥當勞專門為外帶服務的飲料提供專門設計過的塑料袋,方便顧客攜帶和使用。這在某種程度上,也鼓勵了顧客外帶食品。

      5、清潔

      在清潔方面,麥當勞也有一套方法和體系保證清潔的速度。

      首先,麥當勞大量使用紙質、塑料等一次性餐具,在清潔顧客留下的餐巾紙、吸管、可樂杯、紙杯時,只需要將這些餐具倒在垃圾桶里即可,就節(jié)省了餐具回收、餐具清洗、消毒、干燥等諸多工序。其次,使用托盤和托盤紙,不僅方便顧客攜帶,還能為餐廳做廣告,減少了桌面被弄臟的幾率,節(jié)省了桌面清潔的時間。

      麥當勞還制定了員工要隨手清潔的規(guī)定,任何人在任何崗位都要順手將周邊的崗位用抹布抹掃干凈。這樣,油漬等廢棄物不容易沉積,經過多次打掃,也很容易打掃。除此外,麥當勞的桌子、凳子等需要清潔的表明都采用塑料等覆蓋,廚房設備都采用不銹鋼表面,不僅容易清掃,而且清潔的效果也容易顯現(xiàn),提高了清潔工作的效率。麥當勞沒有采取如一般餐廳采用覆蓋桌布等的做法,既降低了成本,也是提高的效率。在打烊時,麥當勞還要組織員工對所有的器具再進行一次清潔;因此,由于員工隨手進行清潔,最后再清潔的也變得很容易了。

      對于被顧客打翻的飲料,麥當勞規(guī)定要立即進行清潔,以防止污染擴大。同時,麥當勞還有多種配方的清潔液,針對不同的污漬采取不同的清潔液進行清潔,以提高清潔的針對性。

      6、總結

      麥當勞能從一個小小的快餐店發(fā)展成為世界快餐業(yè)的巨人,在其背后有其獨到的設計和考慮,以及對顧客行為、心理的研究和重視。從以上所提出的一些示例來看,麥當勞在工藝流程改進、廚房設備創(chuàng)新、餐廳員工培訓、食品種類刪減等諸多方面,都考慮到了快餐業(yè)所需要的"快",實現(xiàn)高效率的服務,這就保證了麥當勞餐廳的成功。

      相對而言,國內開局時做得還不錯的許多快餐連鎖店,在面臨競爭、模仿后,甚至在實施跨地域拓展后,只堅持了一段時間后就出現(xiàn)經營不善,最后導致關門了事。主要原因是國內快餐連鎖店在快餐運營上還缺乏系統(tǒng)的設計和統(tǒng)籌管理,不僅沒有針對性地開發(fā)一些新型、有效的設備和工具,也沒有從能保證干凈、衛(wèi)生的角度完善服務流程、規(guī)則,提高服務效率的同時保證質量。而麥當勞在發(fā)展過程中,專門設立了麥當勞大學和麥當勞研究院,用于開發(fā)新產品、培訓人員和完善服務流程。

      雖然國內快餐連鎖店曾經下一番功夫對麥當勞等連鎖集團進行研究;但是,只學到了一些表象,尚未能夠體會到這些洋快餐實現(xiàn)連鎖的"精髓"。為此,國內快餐連鎖店,應該針對自身所提供的產品,在提高生產、服務效率、穩(wěn)定產品質量方面多下些功夫,開發(fā)一些結合人機工程的、新式的、專用的廚房設備,制定一套完善的和高效率的服務體系,才能扭轉當前不利的局面,最終打響"中式快餐"的品牌。

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