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國家行政機關公文格式
1、范圍
本標準規定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印刷要求、公文中各要素排列順序和標識規則。
本標準適用于國家各級行政機關制發的公文。其他機關可參照執行。
使用少數民族文字印制的公文，其格式可參照本標準按有關規定執行。
2、引用標準
下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用面成為本標準的條文。本標準出版時，所標版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。
gb/t148－1997印制、書寫和繪圖紙幅面尺寸。
3、定義
本標準采用下列定義。
3、1字word
標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。
3、2行line
標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行。
4、公文用紙主要技術指標
公文用紙一般使用的紙張定量為60g/m2~80g/m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85％～90％，橫向折度≥15次，不透明度≥85％，ph值為7.5~9.5。
5、公文用紙幅面及版面尺寸
5、1公文用紙幅面尺寸
公文用紙采用gb/t148中規定的a4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm，尺寸允許偏差見gb/t148。
5、2公文頁邊與版心尺寸
公文用紙天頭（上白邊）為：37mm±1mm。
公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm。
版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）。
6、文中圖文的顏色
未作特殊說明公文中圖文顏色均為黑色。
7、排版規格與印刷裝訂要求
7、1排版規格
正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行28個字。
7、2制版要求
版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。
7、3印制要求
雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標bl100％，紅色油墨應達到色譜所標y80％，m80％。印品著墨實，均勻；字面不花、不白、無斷劃。
7、4裝訂要求
公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸處訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90o，無毛茬或缺損。
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