總經(jīng)理秘書(shū)主要工作

時(shí)間：2023-12-19 09:25:42 好文我要投稿

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　　1、做好每天晨會(huì)記錄，并對(duì)晨會(huì)內(nèi)容進(jìn)行跟蹤，將未解決事項(xiàng)上報(bào)總經(jīng)理。

總經(jīng)理秘書(shū)主要工作

　　2、協(xié)助辦公室主任做好總經(jīng)理日程表。

　　3、每天早上應(yīng)該將當(dāng)天的有關(guān)活動(dòng)內(nèi)容以及主要工作通報(bào)給總經(jīng)理。

　　4、審閱各部門(mén)上報(bào)文件、財(cái)務(wù)單據(jù)，無(wú)誤后交總經(jīng)理審批。

　　5、按照總經(jīng)理要求，起草本企業(yè)綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議等公文函件。

　　6、協(xié)助辦公室主任組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)議和行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄，并檢查各項(xiàng)決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，及時(shí)了解和反饋信息。

　　7、匯總各類(lèi)報(bào)表，做好企業(yè)大事記和目標(biāo)落實(shí)記錄。

　　8、負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集、積累、分析，了解市場(chǎng)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理狀況以及趨向，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。

　　9、協(xié)作總經(jīng)理做好日常接待，來(lái)信來(lái)訪，投訴等事宜，負(fù)責(zé)審核對(duì)外發(fā)文和對(duì)內(nèi)行文。

　　10、及時(shí)承辦個(gè)部門(mén)遞交領(lǐng)導(dǎo)批閱的請(qǐng)示、報(bào)告等，并按批示的意見(jiàn)，及時(shí)處理。

　　11、為總經(jīng)理管理好常用的各種文件和資料。

　　12、努力完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

　　秘書(shū)工作的特點(diǎn)

　　秘書(shū)工作的性質(zhì)與任務(wù)，決定了秘書(shū)工作具有下列特點(diǎn)：

　　1.從屬性

　　從屬性是現(xiàn)代秘書(shū)工作最根本的屬性和特點(diǎn)。

　　第一，秘書(shū)工作不能脫離領(lǐng)導(dǎo)而獨(dú)立存在，秘書(shū)工作總是圍繞領(lǐng)導(dǎo)工作而開(kāi)展的，領(lǐng)導(dǎo)工作涉及到哪里，秘書(shū)工作的范圍就必須延伸到哪里;

　　第二，秘書(shū)人員在處理任何問(wèn)題時(shí)，只能根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖和指示精神辦理，不能超越職權(quán)范圍自作主張、自行其是;

　　第三，秘書(shū)人員雖然也常常參與領(lǐng)導(dǎo)班子的某些會(huì)議，與領(lǐng)導(dǎo)者共同研究各種有關(guān)問(wèn)題，但秘書(shū)人員在會(huì)上只有發(fā)言權(quán)，而無(wú)表決權(quán)。

　　2.被動(dòng)性

　　秘書(shū)機(jī)構(gòu)的輔助地位，決定了秘書(shū)工作的被動(dòng)性。

　　秘書(shū)工作的被動(dòng)性主要表現(xiàn)為：

　　第一，秘書(shū)工作是為滿(mǎn)足領(lǐng)導(dǎo)工作活動(dòng)的需要而產(chǎn)生和展開(kāi)的，是受領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的制約和支配的。

　　第二，秘書(shū)部門(mén)需要處理的許多日常事務(wù)工作(如處理來(lái)往公文、信件，接聽(tīng)電話，接待內(nèi)、外賓，以及處理某些突發(fā)事件等)，往往預(yù)先估計(jì)不到，只能隨機(jī)應(yīng)變，來(lái)了什么文件就處理什么文件，遇到什么事或者領(lǐng)導(dǎo)叫辦什么事就去辦理什么事。這一類(lèi)工作，大都是被動(dòng)的，卻又是秘書(shū)人員非干不可的。

　　3.事務(wù)性

　　秘書(shū)工作絕大多數(shù)都是具體的事務(wù)工作，如收發(fā)文件、起草文件、打印校對(duì)、接聽(tīng)電話、迎來(lái)送往、布置會(huì)場(chǎng)、派車(chē)買(mǎi)票、安排食宿等等，雖然很瑣碎、很繁雜，但都需要秘書(shū)人員一件一件地去辦。有人說(shuō)秘書(shū)工作“上管天文地理，下管雞毛蒜皮”，這兩句俏皮話也說(shuō)明了秘書(shū)工作具有事務(wù)性的特點(diǎn)。

　　4.綜合性

　　由于秘書(shū)機(jī)構(gòu)是綜合性辦事機(jī)構(gòu)，秘書(shū)工作也就具有明顯的綜合性。具體表現(xiàn)在以下三方面：

　　第一，秘書(shū)工作的內(nèi)容紛繁復(fù)雜，且涉及到本機(jī)關(guān)的全部工作。

　　第二，秘書(shū)部門(mén)處于機(jī)關(guān)的樞紐地位，擔(dān)負(fù)著溝通上下、聯(lián)系左右之責(zé)

　　第三，秘書(shū)人員在辦文、辦會(huì)和向領(lǐng)導(dǎo)反映情況以及處理日常事務(wù)性工作時(shí)，必須對(duì)各方面情況進(jìn)行綜合，才能有效地為領(lǐng)導(dǎo)者提供幫助和服務(wù)。

　　總經(jīng)理秘書(shū)職位說(shuō)明書(shū)

　　1、職務(wù)名稱(chēng)：總經(jīng)理秘書(shū)

　　2、直接上級(jí)：總經(jīng)理辦公室主任

　　3、本職工作：協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理處理行政事務(wù)、董事會(huì)的秘書(shū)性工作。

　　4、直接責(zé)任：

　　(1)按要求時(shí)間

　　要活動(dòng)情況，做好總經(jīng)理的工作日程安排。