文秘怎么寫公文

文秘怎么寫公文

　　一、指出下面文書中哪些屬于行政公文，事務(wù)文書與商務(wù)文書。

　　1、行政公文

　　是在指行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務(wù)活動的主要工具，（通常被稱為通用公文，在經(jīng)濟、司法、企業(yè)、商務(wù)、科技等各行各業(yè)的日常工作中常用）

　　共有13種行政公文：

　　命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議記要。（決議屬黨委機關(guān)專用）

　　共有事務(wù)文書如下：

　　傳真稿、備忘錄、請柬、邀請信、賀信、感謝信、啟事、簡報、會議記要、計劃、總結(jié)、述取報告、講話稿、（這是機關(guān)、單位、團體和個人為處理日常事務(wù)所用公文）。

　　共有商務(wù)文書如下：

　　這是機關(guān)、單位、團體為處理商務(wù)業(yè)務(wù)所使用的文書，意白書、訂貨單、商品說明書、市場調(diào)查報告、招標書、投標書、合同、可行性研究報告。

　　二、根據(jù)下面內(nèi)容，擬人寫一份公文，要求具有眉首、主體、版記。公文正文可略寫。

　　20xx年6月30日，海天電器集團就做好安全保衛(wèi)工作事宜，給各公司下發(fā)了通知。發(fā)文字號是海天電[20xx]79號。（注：我們要寫的公文是一份通用公文也屬于行政公文。

　　文種是通知。

　　通用公文的格式要素為

　　（1）眉首、

　　（2）主體、

　　（3）版記三個部分。紅色反線以上的個要素統(tǒng)稱為眉首；紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間各要素統(tǒng)稱為主體；主題詞以下的各要素統(tǒng)稱為版記。

　　1、眉首的各要素：

　　（1）公文份數(shù)序號

　　（2）秘密等級

　　（3）保密期限

　　（4）緊急程度

　　（5）發(fā)文機關(guān)標識

　　（6）發(fā)文字號

　　（7）簽發(fā)人

　　（8）線色反線

　　2、主體的各要素：

　　（1）公文標題

　　（2）主送機關(guān)

　　（3）正文

　　（4）附件

　　（5）成文日期

　　（6）印章和附注等

　　3、版記的各要素：

　　（1）主題詞

　　（2）抄送機關(guān)

　　（3）印發(fā)機關(guān)

　　（4）印發(fā)日期

　　（5）版記中的反線等

　　因此該公文的格式應(yīng)為：

　　0000001機密xx一年

　　海天電器集團文件

　　海電[20xx]79號

　　關(guān)于海天集團就做好安全保工作的通知

　　各分公司：

　　為了......

　　特此通知。

　　海天電器集團

　　20xx年6月30日

　　主題詞：安全保衛(wèi)通知

　　抄送：集團各科室

　　海天電器集團辦公室20xx年6月30日印發(fā)

　　三、以擬寫工作總結(jié)為例，說說材料工作的4個環(huán)節(jié)。

　　第一個環(huán)節(jié)——材料的占有。在工作總結(jié)中主要是要收集做過什么成績，有什么樣的收獲，有什么經(jīng)驗和體會或教訓(xùn)，今后有什么打算和努力的方向等。

　　第二個環(huán)節(jié)——材料的鑒別。在工作總結(jié)中主要是要導(dǎo)找哪些是有價值的信息材料，可以放在工作總結(jié)之中，給人以學(xué)習，仿效或教訓(xùn)等。

　　第三個環(huán)節(jié)——材料的選用。

　　（1）圍繞主題選擇材料，能夠有力地說明，突出主題的材料“放行”和主題無關(guān)的材料再生動也得忍痛割愛；

　　（2）選擇典型材料：即具有廣泛代表性和強大說服力的，能深刻得揭示事物本質(zhì)的材料：

　　（3）選擇真實準確的材料。即確有其事不是胡編的，準確可靠沒有任何的夸張；

　　（4）選擇生動新穎的材料。即發(fā)現(xiàn)，挖掘不準人知的材料以及生動有趣的材料。

　　第四個環(huán)節(jié)——材料的使用。注意兩點：

　　（1）恰當安排材料的先后順序。以工作總結(jié)為例，首先要有前言主要介紹基本情況、背景、交待什么時間內(nèi)、什么情況下、做了些什么工作、有何成績。第二主體，屬于總結(jié)的重點部分。如屬于匯報性總結(jié)，則主要寫回顧與思考；如屬于經(jīng)驗性總結(jié)，則主要寫做法與體會。第三結(jié)尾。以簡潔筆融概括全文，并展觀打算等。總之總結(jié)寫法要宜于別人的思維習慣所接受。

　　（2）確定材料的詳略程度：

　　A根據(jù)主題的需要確定材料的詳略。對表現(xiàn)主題的骨干材料宜詳，中心材料宜詳、典型材料要詳，其他的宜略。

　　B根據(jù)文體的特點確定材料的詳略。不同的文章體栽特點不同。公文的餓特點是直言“說”明，故說明部分詳寫，議論、敘述略寫；說理部分詳寫，引述略寫；敘事詳寫，議論，說明略寫。

　　四、指出下面詞語各屬于應(yīng)用文書的哪類專用語言。

　　A根據(jù)......特通告如；

　　B、收悉；

　　C、轉(zhuǎn)發(fā)；

　　D、特此專復(fù)；

　　E、關(guān)于；

　　F、本部門；

　　G、為了；

　　H、會議認為；

　　I、會議指出；

　　J、不同意；

　　K、原則同意；

　　L、請予復(fù)函；

　　M、請審閱；

　　N、貫徹執(zhí)行；

　　O、現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下。

　　應(yīng)用文書具有獨特的專用語言，常見的有以下8類：

　　1、開頭用于，如以上中的“為了”、“關(guān)于”。

　　2、承啟用語，如“根據(jù)`````特通告”“現(xiàn)見有關(guān)事項通知如下”。

　　3、引述用語，如“收悉”。

　　4、批轉(zhuǎn)用語，如“轉(zhuǎn)發(fā)”。

　　5、稱謂用語，如“本部門”。

　　6、經(jīng)辦用語，如“會議認為”“會議指出”“貫徹執(zhí)行”。

　　7、表態(tài)用語，如“不同意”“原則同意”。

　　8、結(jié)尾用語，如“請予復(fù)函”“請審閱”。

　　五、為什么應(yīng)用文書較多運用敘述，議論和說明方式，而很少使用描寫，對話和抒情方式？

　　應(yīng)用文書以實用為目的，故很少使用描寫、對話、抒情，而較多運用敘述、議論、說明等方式，以陳述情況，闡述觀點或說明問題。

　　（敘述六要素：時間、地點、人物、事件、原因、結(jié)果。議論文三要素：論點、論據(jù)、論證，每一段完整的議論都由三要素構(gòu)成。分為立論與反論，說明的方法有3種：一是定義和表述，二是分類和比較，三是數(shù)字和圖表。）

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