3、負責方面不同，一般情況下承辦方負責策劃辦理的，主辦方則是作為上級部門或者主管部門表示權威，發揮影響力，協辦方則給予支持，降低成本。
主辦方：大、中型會議一般會把主辦方寫成某某政府單位、某大型公司集團，類似于指導機構、上級機構的意思，實際上并不在會議中擔任組織和管理角色。比如說某全國性的協會在上海辦一場會議，上海地區的承辦單位就會把主辦方寫成該全國性的協會。小型會議沒有這些官面文章，會議是哪家單位辦的就寫誰。
承辦方：大中型會議的實際主辦單位，可以是公司某部門、協會某會員單位、政府部門單位里的下級機構。小型會議一般不寫承辦方（如有，一般是場地提供方）。協辦方：不以會議規模大小做區別，因會議需要而設定，是會議主辦方或承辦方的合作單位，特點是該單位必須參與會議的組織和管理。