機要文秘崗位職責

時間：2023-02-17 02:46:02 文秘資料我要投稿

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機要文秘崗位職責（通用10篇）

　　機要秘書是一個特殊的工作崗位，機要文件管理得好不好，不僅直接影響到本單位的利益，而且還影響到整個黨和國家的利益，要做好這項工作，最重要的是要提高機要文件管理人員的思想、業務素質。下面是小編整理的機要文秘崗位職責（通用10篇），歡迎閱讀。

機要文秘崗位職責（通用10篇）

　　機要文秘崗位職責篇1

　　1、負責上級領導機關和處內各科隊來文的辦理工作。

　　2、負責處領導的`日常事務安排及信函的處理。

　　3、負責行政發文的管理和發文執行情況的督查工作。

　　4、負責涉密文件、資料的管理及歸檔，做好保密宣傳教育工作。

　　5、負責辦公室資料、報刊的管理。

　　6、負責機要室的日常管理工作。參與秘書科各項調研工作。

　　7、完成科長交辦的其它工作。

　　機要文秘崗位職責篇2

　　一、負責機要文件和黨委系統公文的收發、登記、傳閱、保管、銷毀、歸檔工作。嚴格遵守有關規定，做好機要安全保密工作。

　　二、負責以學院名義印發的有關公文、信息（簡報）的編號登記工作。

　　三、負責學校黨委印、信的管理、使用工作，嚴格執行有關規定。

　　四、負責接發與校黨委工作有關的國內外公文傳真，并做好重要電話的記錄工作。

　　五、負責完成相關文件、材料的立卷、歸檔工作。

　　六、協助部門領導做好《電院信息》的編輯上報工作。

　　七、在保密委的指導下，協助保密辦做好學校的.保密工作，負責我校市委“公務網”具體操作、密碼設備的使用管理及外聯工作。

　　八、協助領導做好黨委系統來信來訪的接待工作。

　　九、辦公室內勤工作。

　　十、完成領導交辦的其他工作。

　　機要文秘崗位職責篇3

　　1.負責上級黨政機關及其他單位外來公文、電報、信函、傳真等文件資料的簽收、登記，根據辦公室負責人簽批意見，呈送學校領導閱批；根據學校領導批示，及時傳辦、催辦，并登記辦理結果，視需向辦公室負責人和相關領導反饋文件辦理情況。

　　2.負責機要文件和普通外來公文的收回、保管、歸檔，嚴格按照保密規定對機要文件和電報進行清繳、退回、或銷毀工作。

　　3.負責征訂、簽收、分發、傳閱學校黨委及辦公室機要刊物，年底及時收回、保存、按規定清理。

　　4.做好機要電話記錄，及時向辦公室負責人匯報、請示，按要求辦理。

　　5.負責機要專網的開通、使用、繳費，做好機要室網絡安全保密及涉密電子設備的使用、管理工作，嚴格執行相關保密規定。

　　6.根據辦公室負責人安排，做好學校領導外出會務、及其他公務的回執，并將行程安排報送學校領導，及時提醒。

　　7.協助辦公室負責人，做好機要安全保密工作，接受上級保密部門的工作檢查、業務指導，按時反饋信息，主動加強保密法規學習，自覺遵守保密紀律。

　　8.協助辦公室負責人做好保密制度建設，涉密人員管理、培訓、及保密宣傳工作。

　　9.根據辦公室負責人安排，開展學校層面的信息公開與保密審查工作。

　　10.負責辦公室工作人員的'考勤及津貼月報表工作。

　　11.完成領導交辦的其他事項。

　　機要文秘崗位職責篇4

　　1、調查研究，參與提出處工作計劃與總結。

　　2、認真組織落實處辦公會議形成的決定、決議;組織協調綜合性工作和各科工作關系;協助處領導做好日常行政工作;

　　3、參與制定后勤管理各項規章制度，并督促檢查各項規章制度的執行情況;

　　4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的'使用、保管。

　　5、負責文件、資料的保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理。

　　6、負責做好宣傳工作，及時反映處工作動態;

　　7、做好全處職工年終考評、各種評優評獎、職稱申報審核等工作。

　　8、協調內外關系，掌握各科室的工作信息，及時協調解決有關問題。

　　9、負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續的監督工作。

　　10、完成處領導交辦的其它工作。

　　機要文秘崗位職責篇5

　　1、負責協助中心經理制定《辦公用品管理制度》，與各中心部門做好辦公用品申購申領溝通；

　　2、負責協助經理制定《辦公環境管理制度》，按時監督巡查各中心部門辦公環境衛生、設備情況；

　　3、負責協助經理制定《固定資產管理制度》，做好固定資產申購申領、報廢清算、出入庫臺賬記錄，定時進行固定資產盤點；

　　4、負責協助經理制定《會議室使用管理制度》，集團日常會議室使用及管理；

　　5、負責集團員工宿舍租賃、管理工作；

　　6、負責集團重要客人來訪接待、公司重要活動、重要會議的組織籌備工作，協調及會場布置等外聯事務；

　　7、負責集團企業文化建設、員工活動組織籌備工作。

　　機要文秘崗位職責篇6

　　一、協助辦公室主管做好日常行政事務。

　　二、負責文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發、傳閱和歸檔工作。

　　三、協助做好社區文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關系。

　　四、做好會議記錄和整理并及時分發至各部門。保證會議室使用前后整潔。

　　五、接聽電話，做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養。

　　六、負責人員的'檔案的建立和管理工作，及時將有關資料歸檔。

　　七、統計制作部門人員的考勤、排班表。

　　八、負責員工福利、辦公用品等的發放工作。

　　九、完成領導交辦的其他工作。

　　機要文秘崗位職責篇7

　　一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦。做好文件的回收、清退、銷毀工作。做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯網微機管理工作，每一天定時開機接收文件。做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領導交辦的`其它任務和各種應急事務的處理。

　　機要文秘崗位職責篇8

　　1.落實行政公文管理工作;

　　2.落實各類管理事項的督辦工作，跟蹤督辦事項的進展情況;

　　3.編制會議日程，落實會務工作，撰寫會議記錄和會議紀要;

　　4.負責文字和宣傳工作，草擬相關工作報告、分析、總結、宣傳稿件等文字材料;

　　5.落實印章的.管理工作等。

　　機要文秘崗位職責篇9

　　第一條負責公司各項營銷文件資料會議紀要的管理歸類整理建檔和保管工作；

　　第二條負責各類銷售指標的日報周報月報年度統計報表和報告的制作編寫，并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢；

　　第三條建立并及時更新的銷售臺賬數據庫，隨時為銷售部提供準確的房源，并及時準確地將銷售情況反映在"銷售狀況一覽表"；

　　第四條負責收集整理歸納市場行情價格，以及新產品替代品客源等信息資料，提出分析報告，為部門業務人員領導決策提供參考；

　　第五條負責營銷中心考勤監督與統計，將每月考勤報人力資源部；

　　第六條負責新進員工的入職人員晉升離職手續的辦理；

　　第七條做好銷售部與公司其他部門的溝通協調工作；

　　第八條負責客戶的.投訴記錄，協助銷售經理妥善處理；

　　第九條協助銷售經理做好部內內務各種部內會議的記錄等工作；

　　第十條逐步推廣使用電腦信息系統處理營銷資料，妥善保管電腦資料，不泄露銷售秘密；

　　第十一條應收賬款統計：銷售回款欠款催繳，與財務核對銷售數據，制作每月的結算傭金統計表；

　　第十二條負責各類文件的分類呈送，請相關領導閱批并轉有關部門處理；

　　第十三條負責各類申請文件通知公函的擬寫，經確認批準后傳達相關部門或人員；

　　第十四條協助銷售經理主管做好特殊客戶的來訪接待工作；在銷售經理主管不在時，及時通知轉告；

　　第十五條項目結案期，業主資料歸檔與物業管理對接；

　　第十六條及時向領導匯報各項工作的進展情況，并完成上級臨時下達的其他任務。

　　機要文秘崗位職責篇10

　　1、日常事務管理

　　公司制度的傳達、執行、監督；做好考勤管理，記錄銷售現場的.考勤情況；每周每月按時提交排班表和考勤統計表現場辦公設備的保管、使用、維護、保養，出現問題報修及時；辦公用品領用管理，做好與各對接部門的良好溝通突發事件的及時上報并有效處理，協助銷售經理做好相關日常管理工作，按時完成銷售經理下達的各項任務并且保質保量。

　　2、數據管理

　　統計銷售、回款數據，編制銷售報表，按時提交日、周、月、年報。

　　3、培訓管理

　　統一禮儀規范的貫徹與做好現場監督，專業培訓的輔助組織培訓情況反饋匯總及時上報。

　　4、文檔管理

　　5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內容完整，登記及時各類報表及相關文件分類、編號正確，存檔及時、準確、完善文件交接、傳送或借閱手續完備，有詳細交接記錄。

　　6、收款管理

　　根據公司要求，及時與甲方進行對賬，為結款提供依據。

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