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    邀請函不同類型格式

    時間:2021-06-26 20:47:01 邀請函 我要投稿

    邀請函不同類型格式

      邀請函屬于對客人發出邀請時使用的專用禮儀信函。下面是邀請函不同類型格式,歡迎參考閱讀!

    邀請函不同類型格式

      1、針對公務人員/單位邀請函:

      邀請函又叫請柬,也稱請帖,是單位、團體或個人邀請有關人員出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動時發出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用。

      1)格式要求。請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。

      標題即用大字書寫的“請柬”兩字,在第一行中間,或者占用一頁,當作封面。

      稱謂即被請者的.單位名稱或姓名,另起一行或一頁頂格書寫,姓名之后寫上職務、職稱等,如“同志”、“先生”、“教授”、“經理”、“主任”等。

      正文應寫清活動時間、地點、內容、要求,并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結束。

      落款即發函者的署名與發函日期。

      2)請柬的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應懇切、熱誠,文字須準確、簡練、文雅。

      2、針對商務或個人:

      邀請請信:邀請信是為了增進友誼,發展業務,邀請客人參加慶典、會議及各種活動的信函。

      格式:

      1)稱謂。

      2)開頭:向被邀請人簡單問候。

      3)交待時間、地點和活動內容、邀請原因等。

      4)參加活動的細節安排。

      5)聯系人、電話、地址、落款、日期。

      3、旅游團體簽證邀請函格式:

      團體簽證通知函電

      _____________(中方邀請單位)邀請_________________(國名)_____________(組團旅行社)組織的___________(團號)旅行團_____________(人數)于________(年、月、日)至_________(年、月、日)來中國_____________(旅游地點)旅游。

      請即持此函(電)前往中國駐___________(國名或地名)大使館(或總領館、駐港公署、駐澳公署)申請_______次有效簽證。

      (附:旅游團人員名單)

      (編號及發函電單位全稱)

      (年、月、日)于(城市名)

      聯系人:

      電話:

      傳真:

      負責人簽署:

    簽署人職務:

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