關于巡回展的邀請函
為積極響應商務部《關于“十二五”期間促進會展業發展的建議》，安徽省收藏家協會觀賞石專業委員會積極行動起來，發起組織了20xx安徽奇石巡回展。本次巡回展以做精做實專業品牌展會為目的，以豐富百姓文化生活為主題，通過巡回展的形式對奇石進行宣傳推廣！本屆巡回展共設阜陽、合肥、淮南、六安、蕪湖五個分站，其中阜陽站，擬定于20xx年3月30日----4月10日在清穎公園東門廣場盛大開幕。作為本次巡回展的第一站，組委會傾力把本屆奇石博覽會辦成一次業內認可、參展商滿意、消費者滿意、政府滿意、社會滿意，具有生命力和延續性的品牌盛會。
阜陽市清穎公園東門廣場位于阜陽市市中心繁華地段，市國貿斜對面，距離市步行街僅200米。
一、時間和地點安排
時間：布展時間：20xx年3月30日—20xx年3月31日
展覽時間：20xx年4月1日—20xx年4月9日
撤展時間：20xx年4月10日
地點：阜陽市清穎公園東門廣場
二、辦展單位構成
籌辦單位：安徽省收藏家協會觀賞石專業委員會
主辦單位 :阜陽市鴻昌文化傳播有限公司
三、參展范圍：
各類精品奇石（因場地有限，假靈璧石、車載石、單個重量超過兩噸的`奇石禁止入場）。
四、宣傳與推廣：
通過網站、報紙、電臺、移動宣傳車等多種形式進行全面宣傳推廣；參展單位也可向組委會提供自己所期望的客戶范
圍或名單，由組委會代為邀請專業人士。并在會前將請柬送至目標觀眾。
五、收費標準：
組委會共設3X3標準展位約100個， 每個展位配一個插座、一個燈頭；平位1200元/個、角位1500元/個，自帶藍色展棚；押金1000元/戶（展期結束如無違規押金全數退還）。
六、 參展手續：
1、 電話領取預約號，進行報名。
2、 參展單位需在報名后兩日內將展費匯至組委會指定賬戶，全額預訂，請參展單位保存好匯款憑證作為進場依據。
3、 參展單位在進場當天繳納押金后憑匯款單和押金條領取布展證。
4、 本次文化節只接受預訂。組委會收到預付金后確定展位，統一安排，有權對少數展位進行調整。如未按時進場，管委會有權對展位另作安排，定金不退。
5、 展位安排將按先報名、先付款、先分配的原則進行。
6、 參展單位在進場當天需交納押金后才可進場布展。
七、 注意事項：
1、參展者需遵守文化節現場管理條例。服從組委會的統一管理、合理調配與指揮。
2、為了您和他人的安全，各自保管好自己的物品、展品，不得聚眾鬧事、打架斗毆，產生的后果自負。
3、參展商不得將展位部分或全部轉租他人，否則組委會有權取消其參展資格即不退費，嚴禁倒賣展位。中途退展者，概不退費。
4、參展商須自覺遵守展會規定，及時開展，按時撤展；守法經營，愛護公物，友善團結，自負盈虧。
5、由于照明電負荷有限，嚴禁使用電磁爐、電熱杯等有電設施燒水做飯，不準私拉亂接超范圍用電，經檢查發現，一律扣押。
6、本屆展會活動為各位參展商提供交流機遇與平臺，任何商業運作經營風險均由參展商自行承擔。
7、因場地位于鬧市區，場地管理嚴格，所以參展單位4月10日必須撤出廣場，否則扣除參展單位所交保證金，參展單位一切損失自行負責。
八、 組委會信息
聯系人：趙健 張閱兵 李少華
聯系電話：xxxxxxxx
開戶名： 趙健
開戶行：建行安徽省分行合肥市鐘樓支行淮河路支行柜臺
開戶賬號：xxxxxxxxxxxx
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