《被授權單位邀請函》申辦指引分享
一、邀請單位資格
（一）工作簽證：在我市依法登記的企業法人、外國分公司（以下稱邀請單位），可邀請本單位聘任的外國人以工作（Z字）簽證入境。
（二）商務簽證：有進出口實績，在我市依法登記的企業法人（以下簡稱邀請單位），可邀請與本單位有直接業務的外國人以商務（F字）簽證入境。
二、初次申辦工作（Z字）和商務(F字)簽證《被授權單位邀請函》需提交的材料
（一）專辦員（必須是邀請單位員工）身份證復印件（簽名、辦公電話及手機號、加蓋企業公章）；
（二）企業法定代表人或單位負責人（非企業法人）身份證復印件或護照復印件（辦公電話及手機號、加蓋企業公章）；
（三）“邀請單位申辦《被授權單位邀請函》備案表”
三、申請流程
（一）在網上填寫《外國人入境審批表》（簽名欄待打印表格后填寫，“網上填表指引”）；
（二）將申辦工作簽證邀請函及商務簽證邀請函的書面材料（詳細材料要求見后）遞交至市外經貿局 （廣州市東風西路158號國際經貿大廈1008室，以下稱簽發單位）；
（三）邀請單位領取邀請函的時間：原則上簽發單位受理邀請單位完整書面材料后的第5個工作日（不含受理當天），邀請單位專辦員憑受理回執及身份證前往簽發單位領取。
四、申請材料（注：以下所需提交資料均須加蓋申請單位公章）
（一）辦理工作（Z字）簽證需提交的材料
1. 《外國人入境審批表》一份；
2. 申請報告（由廣州聘用單位以單位信箋紙打印、蓋章，說明來華（穗）目的及對有關事項承諾及擔保）；
3. 邀請單位營業執照復印件(加蓋公章)；
4. 企業組織機構代碼證復印件；
5. 被邀請人有效護照復印件（必須清晰可見姓名、出生日期、國籍、護照號碼、護照有效期等信息，且護照有效期須在一年以上）；
6. 由廣州市人力資源社會保障部門核發的《外國人就業許可證書》原件、復印件；
7. 家屬（僅限配偶及未成年子女）隨任:須提供隨任申請報告、相關家庭關系證明文件（需提供公證翻譯件）及在穗工作人的《外國人就業證》；
8.如在異地辦理簽證，須提供外國人在異地辦理簽證國（地區）的居留許可證明文件掃描件（例：美國籍外國人需要在阿聯酋辦理簽證，須提供在阿聯酋的居留許可證掃描件）；
（二）辦理商務（F字）簽證需提交的材料
1. 《外國人入境審批表》一份；
2. 承諾函（由邀請單位以單位信箋紙打印、蓋章，說明具體業務內容和相關承諾及擔保事項）；
3. 邀請單位營業執照原件、復印件(加蓋公章)；
4. 由海關出具的邀請單位與被邀請人國家（地區）直接進出口統計數據；
5. 企業組織機構代碼證復印件；
6. 外國人有效護照復印件（必須清晰可見姓名、出生日期、國籍、護照號碼、護照有效期等信息，且護照有效期須在半年以上）；
7. 被邀請人以往來華出入境記錄；
8. 外國公司出具的在職證明掃描件（須用外國公司信箋紙出該證明，內容包括該外國人在該公司所任職務、護照號、來華目的、出入境時間、旅費是否足夠等，加蓋外國公司公章或相關負責人簽名）；
9. 如在異地辦理簽證，須提供外國人在辦理簽證國（地區）的居留許可證明文件掃描件；（例：美國籍外國人需要在阿聯酋辦理簽證，須提供在阿聯酋的居留許可證掃描件；
10. 其他要求提供的相關材料；
11. 不受理外國人家屬隨行進行商務考察。
五、注意事項
（一） 《被授權單位邀請函》業務不收取任何費用。
（二）被邀請人離境后，邀請單位要及時將被邀請人護照上的.出入境記錄復印件提交給簽發單位報備，否則，將影響以后客戶的邀請；
（三）有下列情形之一，簽發單位有權不受理邀請單位申請。
1. 被邀請人因故不入境，邀請單位不退回已領取的被授權單位邀請函；
2. 領取被授權單位邀請函后未能及時反饋被邀請人抵、離境記錄。
（四）有下列情形之一的，簽發單位將停止邀請單位《被授權單位邀請函》申請資格。
1. 被邀請人入境后有違法行為；
2. 邀請單位以謀取商業利益為目的買賣《被授權單位邀請函》行為；
3. 邀請單位提供虛假材料騙取《被授權單位邀請函》；
4. 邀請單位專辦員違規為非本單位被邀請人代辦《被授權單位邀請函》；
5. 被邀請人來穗所從事的活動與申請目的不符；
6. 邀請單位無經營場所。
六、填表說明：
（一）外國人單位：是指外國籍人士工作的公司名稱。
（二）外國人地址：是指外國人單位的地址。
（三）擬入境日期：是指外國籍人士辦理完新的簽證后準備來華的日期。
（四）簽證地點：是指外國籍人士準備前往我國駐外使領館（處）辦理簽證手續的所在地。（注：只須填寫某某國家或地區）
（五）簽證有效期：是指外國籍人士前往我國駐外使領館（處）辦理完簽證后，所規定的入境期限。
七、咨詢電話及辦理地點
（一）簽發單位（市外經貿局）咨詢電話：81062381、81097451（傳真）
簽發單位地點：廣州市東風西路158號國際經貿大廈1008室
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