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      仲裁委檔案室管理制度

      時(shí)間:2022-07-22 14:59:59 制度 我要投稿

      仲裁委檔案室管理制度(通用5篇)

        在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的'非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編精心整理的仲裁委檔案室管理制度(通用5篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

      仲裁委檔案室管理制度(通用5篇)

        仲裁委檔案室管理制度1

        1、檔案室是機(jī)要重地,非檔案管理人員嚴(yán)禁入內(nèi)。

        2、檔案庫(kù)房必須堅(jiān)固,采取防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防鼠、防光、防塵等措施,并經(jīng)常檢查各項(xiàng)措施是否有效。

        3、對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)各種檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、排列、編號(hào),分別上架入柜,柜架排列科學(xué)、合理。

        4、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放與保存檔案無(wú)關(guān)的非檔案物品。

        5、經(jīng)常清理環(huán)境衛(wèi)生保持庫(kù)房整潔美觀。

        6、庫(kù)房?jī)?nèi)置放溫、濕度檢測(cè)設(shè)置,定期檢查、記錄、分析,庫(kù)內(nèi)溫度應(yīng)經(jīng)常保持在14—24攝氏度,相對(duì)濕度保持在45%-60%。

        7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況,做好記錄,發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制。

        8、檔案管理人員離開(kāi)時(shí)應(yīng)熄燈、關(guān)好門(mén)窗。

        仲裁委檔案室管理制度2

        一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主,防治結(jié)合”的原則,做好檔案室的管理工作,落實(shí)防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠等措施。

        二、檔案管理人員必須堅(jiān)持值日值班制度,堅(jiān)持每天下班前檢查門(mén)窗是否關(guān)好,電源開(kāi)關(guān)是否關(guān)閉。對(duì)所保管的案卷,半年進(jìn)行一次抽查,年終進(jìn)行一次全面檢查。嚴(yán)禁在檔案室抽煙、吐痰。外來(lái)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案室。

        三、新接收的檔案資料,必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格核查和消毒處理后才能進(jìn)庫(kù)上架

        四、值班人員必須做好檔案室內(nèi)外溫濕度記錄,做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作(標(biāo)準(zhǔn)溫度為攝氏14—24℃,相對(duì)濕度為45%—60%)。

        五、檔案室設(shè)施要經(jīng)常進(jìn)行檢查,壞了要及時(shí)報(bào)告或維修,保證各項(xiàng)設(shè)施完整正常。

        六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生,堅(jiān)持做到每周一小掃,每月一大掃。

        仲裁委檔案室管理制度3

        為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下:

        1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管和保密工作責(zé)任制。管理人員對(duì)全校檔案的保管和保密工作負(fù)責(zé);

        2.檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查借閱制度,履行借閱登記手續(xù)。“保密卷”等重要材料的借閱,必須審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求;

        3.檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關(guān)證明時(shí),一定要以檔案材料原始記載為依據(jù),不得弄虛作假,出具假證;

        4.檔案管理人員切實(shí)做好防蟲(chóng)、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。檔案室嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);

        5.檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對(duì)庫(kù)房門(mén)、窗、電源等進(jìn)行安全檢查。做好節(jié)假日安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理;

        6.借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出的檔案材料,不得轉(zhuǎn)借他人,不得帶入公共場(chǎng)所;

        7.非檔案管理人員,未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。

        仲裁委檔案室管理制度4

        一、綜合檔案室是本局檔案信息儲(chǔ)存、開(kāi)發(fā)利用、服務(wù)交流的中心,負(fù)責(zé)全局檔案管理的各項(xiàng)工作。

        二、對(duì)全局的檔案工作實(shí)行監(jiān)督指導(dǎo)。

        三、負(fù)責(zé)檔案的接收、收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定和提供利用等工作。

        四、負(fù)責(zé)制定檔案管理工作的各項(xiàng)制度,并負(fù)責(zé)制度的貫徹執(zhí)行,同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)本局各組室兼職檔案人員的考評(píng)工作。

        五、負(fù)責(zé)綜合檔案室?guī)旆康娜粘9芾砉ぷ鳎瑖?yán)格按照“八防”的要求,保證檔案庫(kù)房的安全和衛(wèi)生。

        六、組織檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。

        七、研究制定檔案管理現(xiàn)代化方案,努力實(shí)現(xiàn)全局檔案管理的現(xiàn)代化。

        八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。

        仲裁委檔案室管理制度5

        一、非本室工作人員,不得擅自進(jìn)入檔案室,確因工作需要,須經(jīng)批準(zhǔn)同意,由本室人員陪同方可進(jìn)入。

        二、庫(kù)房?jī)?nèi)的檔案要進(jìn)行系統(tǒng)排列存放,不準(zhǔn)堆放與檔案無(wú)關(guān)的東西。

        三、做好庫(kù)房?jī)?nèi)“六防”(防盜、防火、防塵、防陽(yáng)光、防潮、防鼠蟲(chóng)蛀)工作,平時(shí)要勤檢查、勤打掃、保持檔案室衛(wèi)生整潔、安全。

        四、案卷查閱完畢要及時(shí)歸還原處,出借案卷要經(jīng)過(guò)批準(zhǔn),并辦理好借閱登記手續(xù)。

        五、對(duì)檔案室所藏檔案要進(jìn)行經(jīng)常性檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取有效措施。

        六、檔案室鑰匙做到專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管不準(zhǔn)隨意給他人使用,若發(fā)現(xiàn)遺失應(yīng)予全部調(diào)換。

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