日常檔案管理制度

時間：2022-11-14 16:41:17 制度我要投稿

日常檔案管理制度

　　在不斷進(jìn)步的時代，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編幫大家整理的日常檔案管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

日常檔案管理制度

日常檔案管理制度1

　　別墅園區(qū)工程部日常管理—資料檔案管理

　　目的：確保園區(qū)原始資料的完整

　　政策：設(shè)備及資料的建檔工作，是小區(qū)搞好工程管理的一項十分重要的工作。

　　程序：

　　（1）建檔是匯集和積累設(shè)備運行狀態(tài)的最基本工作。

　�。�2）檔案是提供分析研究設(shè)備在使用期的改進(jìn)措施的資料來源。

　　（3）研究分析資料可探索管理和檢修的規(guī)律，增加對設(shè)備的認(rèn)識和了解，提高維修和管理水平。

　　（4）檔案是反饋設(shè)備制造質(zhì)量和管理質(zhì)量信息的重要依據(jù)。

　�。�5）設(shè)備檔案，應(yīng)填寫設(shè)備名稱、編號、型號、安裝地點、制造廠，供應(yīng)商、聯(lián)系電話、地址、設(shè)備的主要數(shù)據(jù)，其他數(shù)據(jù)、備件存放地點、維護保養(yǎng)要點，檢修時間及內(nèi)容、事故分析等項。認(rèn)真詳細(xì)做好工作，將對今后的.故障維修、制定設(shè)備的預(yù)防性維修計劃及制定巡回檢查帶來許多方便。

　�。�6）為使檔案成為活的資料，要不斷豐富檔案的內(nèi)容，使之成為小區(qū)的重要財富，檔案管理作業(yè)程序可依如下10個步驟：①點數(shù)、②登記、③整理、④分類、⑤立案、⑥編目、⑦典藏、⑧防護、⑨應(yīng)用、⑩定期清理。

日常檔案管理制度2

　　物業(yè)管理公司日常檔案資料管理制度

　　1、文檔管理人員專職負(fù)責(zé)管理處所有文件（通知、命令、公函、總結(jié)報告、通報、會議紀(jì)要）及資料（技術(shù)圖紙、說明書、手冊、個人簡歷、員工檔案市府法規(guī)、車輛檔案、住戶檔案等）的存檔、收集和保管。

　　2、任何人員借閱上述文件資料，須登記日期、用途、經(jīng)手人及歸還日期。

　　3、屬秘密文件的要妥善保管，不準(zhǔn)散播其內(nèi)容，不準(zhǔn)給未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的人員翻閱，不準(zhǔn)復(fù)印，不準(zhǔn)帶離辦公室。

　　4、職員、員工個人檔案材料屬秘密材料，他人無權(quán)翻閱，文檔管理人員也不準(zhǔn)將這些資料擅自給他人過目。

　　5、文件資料等要朝廷合歸檔，歸檔要注意整齊，歸檔前要先把資料分類，無論是按字母順序還是內(nèi)容、按時間等形式分類，其目的都是為了查找迅速方便，因此都必須在檔案夾里清楚的標(biāo)明。

　　6、要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對過期的文件資料，要及時清理，無保存必要的材料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可做銷毀處理。

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