- 相關推薦
辦公室管理制度精彩
在不斷進步的社會中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編精心整理的辦公室管理制度精彩，僅供參考，大家一起來看看吧。
為進一步加強辦公室管理制度，確保各項工作的順利進行，更好的提高辦公水平及效率，營造一個良好的辦公環境，特制訂辦公室管理制度。管理過程中如遇本制度中未完善之處，請及時反映做以修改備注，以供以后執行使用。
一、印章管理
（一）公司行政印章、合同專用章、介紹信由辦公室負責保存管理，對印章、介紹信要妥善管理，確保安全。
�。ǘ﹪栏衤男袑徟掷m。如有需要蓋章的文件資料或合同先由負責人簽署意見，再由辦公室加蓋印章。
（三）嚴格印章登記。使用印信經領導批準后，用完后及時收存保管。
�。ㄋ模﹪烂C印信管理紀律。不得開具空白介紹信或在白紙上蓋印。
二、公文檔案管理
為規范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。
�。ㄒ唬w檔范圍：公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。
�。ǘ┕镜臋n案管理由辦公室負責。
�。ㄈn案管理職責：保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
�。ㄋ模┵Y料的分類與歸檔：不同部門及分類的文檔要區分開，分別用標簽寫明歸檔。
�。ㄎ澹n案的銷毀：公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。凡屬于密級的檔案資料必須由總經理批準方可銷毀。一般的檔案資料，由公室主任批準后方可銷毀。
三、員工著裝管理規定
為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規范化管理，本公司員工應按本規定的要求著裝：
�。ㄒ唬﹩T工在上班時間內，要注意儀容儀表，佩戴胸牌，胸牌應戴在左胸前適當位置。
�。ǘ┕局品⒐ぷ鞣推渌鼊诒Ｓ闷酚赊k公室統一加工制作（購買）和發放，任何部門和個人不得隨意更改。
�。ㄈ└鞑块T負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規定。
四、衛生管理準則
�。ㄒ唬┺k公室人員負責公司全面衛生工作，每天早上應提前30分鐘（8：00）到公司進行衛生打掃工作，嚴格按照月排班表執行。
（二）衛生分工：對辦公室劃分，合理安排專人打掃清潔。
�。ㄈ┬l生打掃范圍：辦公室桌、椅、地面保持干凈整潔，茶具、煙灰缸、垃圾桶及時清洗、清倒。飲水機、桶注意擦洗、更換，保持室內空氣流通、清新，及時做好門窗、燈的關閉。
五、值班管理
（一）日值日：辦公室人員每天值日生持鑰匙，值日生應做到早到晚歸，辦公室人員輪流排班。需注意對公司影墻燈的開閉工作，做到早開晚閉。
�。ǘ┲苤等眨好恐芰�、日各安排1人值日，值日生應做好當天衛生清潔工作（參照上條衛生管理準則）。值日生不得中途停歇或隨意外出，個人如有突發事項需及時聯絡好代值班人員。
六、公司計算機管理
（一）負責專人登記核實辦公計算機臺數，分配到哪些員工辦公，做好登記并存檔。
�。ǘ┺k公如需繼續配置新機，專職人員負責設備的采購工作。
�。ㄈ┤粘Ｗ龊糜嬎銠C的軟硬件維護工作，非辦公室人員嚴禁使用計算機，公司計算機只僅用于辦公，嚴禁辦公時間玩游戲看影片等。
七、辦公用品管理
�。ㄒ唬┎少彿秶�
辦公設備、辦公耗材（各種辦公用紙、計算機耗材、復印機耗材、衛生用具等）。
（二）采購程序
根據實際需求和庫存情況填寫《物資申購表》（附件表3），報分管領導審批，財務部復核，領導審批后交由專人采購，特殊情況由領導臨時指定人員采購。
�。ㄈ┪镔Y管理
購回的物資由辦公室安排專人負責管理，建立辦公用品管理臺帳，切實做到實物與帳目一致。同時，領用發放物資時必須嚴格履行領用手續，做好發放記錄。
�。ㄋ模┘o律要求
采購工作人員要嚴格遵守財經紀律，自覺維護單位利益，嚴禁收取回扣、中介費、好處費等，一經舉報查實將嚴肅處理。公司員工要厲行節約，杜絕浪費減少運行成本。
八、保密制度
�。ㄒ唬⿲儆诠久孛艿奈募�、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發、傳遞、保管，非經批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。
（二）公司秘密應根據需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。
�。ㄈ┯涊d有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。公司員工妥善保管好電腦和資料，防止外來人員查看電腦內容。
九、來訪接待制度
�。ㄒ唬崆榻哟�、禮貌待人，做到來有迎聲，問有答聲，走有送聲，對來訪客戶咨詢問題不推諉，做到首問首接。
�。ǘ┙哟齺碓L要耐心聽、仔細問、認真記、全面分析。
�。ㄈ⿲碓L客戶提出的問題不輕易表態、許愿。
（四）如提前接到通知或在已知有客來訪的情況下，辦公室人員應提前做好場地布置及茶水訂餐等工作。
【辦公室管理制度精彩】相關文章：
辦公室考勤制度精彩02-22
辦公室管理制度05-09
辦公室管理制度12-06
醫院辦公室主任競聘精彩演講07-26
企業辦公室管理制度05-11
公司辦公室管理制度04-24
辦公室人員管理制度04-26
辦公室衛生管理制度04-24
辦公室安全管理制度05-24