最新市城建檔案館工作上半年總結(jié)
20*年上半年，我館認(rèn)真貫徹落實(shí)《*市城市建設(shè)檔案管理實(shí)施細(xì)則》和20*年目標(biāo)管理項(xiàng)目的各項(xiàng)要求和內(nèi)容，較好地完成了上半年各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、加強(qiáng)法制建設(shè)，推進(jìn)依法治檔。
我市城建檔案管理部門依據(jù)國(guó)家、省、市頒發(fā)的有關(guān)城建檔案管理法律法規(guī)和規(guī)章，結(jié)合工作實(shí)際，加強(qiáng)了本地區(qū)規(guī)范性文件的編制與修訂工作。市城建檔案館結(jié)合實(shí)際工作，制定了《*市城市地下管線工程檔案管理辦法》，通過(guò)與市法制辦、規(guī)劃局、建設(shè)局等相關(guān)職能部門及專業(yè)管線管理部門的'溝通、協(xié)調(diào)，召開(kāi)了多場(chǎng)座談會(huì)，目前該《辦法》已經(jīng)被列入20*年度出臺(tái)計(jì)劃。
二、落實(shí)法律法規(guī)，豐富館藏資源。
上半年，簽訂《建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書》256份，出具《建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見(jiàn)書》202份，出具《建設(shè)工程檔案接收證明書》138份，建設(shè)工程檔案“兩書一證”管理制度得到了較好地貫徹和落實(shí)。我市城建檔案管理部門積極履行城建檔案工作的檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督職能，共開(kāi)展城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)200余人次，組織業(yè)務(wù)輔導(dǎo)、培訓(xùn)10場(chǎng)次，受訓(xùn)近200人。上半年接收各類城建檔案7600卷，照片1500張，錄像資料2200分鐘，較好地豐富了館藏資源，履行了管理職責(zé)。
三、履行管理職能，提高整體水平
我市城建檔案管理部門認(rèn)真對(duì)照《城建檔案館目標(biāo)管理考評(píng)內(nèi)容和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》，努力規(guī)范城建檔案管理工作，提高城建檔案服務(wù)水平。改進(jìn)和完善了業(yè)務(wù)管理程序和操作流程，加強(qiáng)對(duì)城建檔案形成單位文件材料的形成、積累等前端控制的指導(dǎo)。加強(qiáng)了對(duì)館藏檔案整理、組卷、編目、排架的規(guī)范化工作，確保庫(kù)藏檔案管理達(dá)到科學(xué)、合理、規(guī)范。強(qiáng)化了對(duì)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案工作的長(zhǎng)效管理，認(rèn)真開(kāi)展對(duì)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作的檢查、督促，進(jìn)一步規(guī)范村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作。
四、加強(qiáng)聲像工作，建立記憶工程
市館上半年加大對(duì)聲像檔案征、接收力度，一是要求建設(shè)單位在報(bào)送工程竣工檔案時(shí)，必須同時(shí)報(bào)送能夠反映該項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程的聲像檔案，二是開(kāi)展由市規(guī)劃局和市城建檔案館主辦，市攝影家協(xié)會(huì)和市日?qǐng)?bào)社協(xié)辦的“城建檔案杯”*城市攝影大賽暨歷史照片征集活動(dòng)，三是加大拍攝收集力度，上半年共攝影、攝像72次。
五、重視科技投入，提升信息化建設(shè)。
我市城建檔案管理部門認(rèn)真落實(shí)《全國(guó)城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施綱要》，加強(qiáng)“三網(wǎng)一庫(kù)”建設(shè)，積極開(kāi)展對(duì)規(guī)劃管理檔案、地下管線檔案等重要的城建檔案進(jìn)行數(shù)化掃描。市館投入資金20萬(wàn)元與南京大學(xué)進(jìn)行《*市城建檔案管理信息系統(tǒng)》軟件項(xiàng)目升級(jí)工作，以適應(yīng)信息時(shí)代對(duì)城建檔案管理工作的新要求，同時(shí)，在全市村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室推廣應(yīng)用了《*市村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理信息系統(tǒng)》，努力提升全市城建檔案信息化管理水平。
六、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)質(zhì)量。
進(jìn)一步拓展檔案全文的數(shù)字化工作，上半年共計(jì)掃描錄入規(guī)劃管理檔案968卷。充分利用現(xiàn)代化管理手段，積極開(kāi)發(fā)城建檔案信息資源，嚴(yán)格按照有關(guān)制度規(guī)定，認(rèn)真做好日常接待、調(diào)檔工作，上半年共接待查檔234人次、供檔378卷，提供照片80余張，航拍錄像資料28分鐘。
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