物業(yè)公司客戶投訴工作總結

時間：2023-02-28 14:48:49 總結我要投稿

相關推薦

物業(yè)公司客戶投訴工作總結

　　根據公司2018年年度客戶投訴工作總體情況，總結如下：

物業(yè)公司客戶投訴工作總結

　　一、客戶投訴受理情況。

　　1、各管理處全年處理客戶投訴情況。

　　公司各管理處自2018年5月份至2018年年底，共上報受理客戶投訴X起，其中有效投訴X起，協(xié)助處理投訴X起，無效投訴X起。

　　在上報的有效投訴中，環(huán)境衛(wèi)生類投訴為X起，公共設施管理類投訴X起，安全管理類投訴X起，員工管理類投訴X起，裝修管理類投訴X起，客戶服務類投訴X起，停車場管理類投訴X起，機電設備管理類投訴X起，維修服務類投訴X起，財務管理類投訴6起，會所管理類投訴5起，交通管理類投訴3起。

　　從有效投訴的分類統(tǒng)計情況看：2018年，由于對居住健康的空前關注，環(huán)境衛(wèi)生類投訴高居投訴項目的榜首，占據有效投訴總數(shù)的35％。因為公共環(huán)境的質量觀測簡明清晰，因而也集結了客戶較多的顯性不滿，公共設施管理類投訴位居有效投訴的第二位，占據了有效投訴總數(shù)的13％。位列投訴第三位的是安全管理類投訴，占據了有效投訴總數(shù)的12％，表明客戶日趨關注居住安全。排名前三位的投訴項目占據了有效投訴總數(shù)的60％。

　　2、公司全年受理的客戶投訴情況。

　　公司自2018年5月至2018年12月共直接受理客戶投訴23起，協(xié)助各管理處處理重大投訴9起。公司直接受理的客戶投訴中，有效投訴11起，協(xié)助處理投訴9起，無效投訴3起。有效投訴中，環(huán)境衛(wèi)生管理類投訴4起，財務管理類投訴3起，員工管理類投訴2起，公共設施管理類投訴1起，會所管理類投訴1起。

　　二、客戶投訴上報檢查情況。

　　2018年6月份至12月份，公司對深圳地區(qū)各管理處進行了46次客戶投訴上報情況的檢查。檢查中發(fā)現(xiàn)，各管理處瞞報、漏報客戶投訴X起。對各管理處瞞報和漏報的客戶投訴，均已要求相關管理處重報或補報部門客戶投訴工作月報。考慮到2018年是客戶投訴上報制度實施的首年，對相關管理處瞞報、漏報客戶投訴情況均未給予行政處罰，20XX年公司將加強對管理處違規(guī)瞞報、漏報客戶投訴的管理。

　　三、年度客戶投訴關注重點。

　　1、自行車丟失問題。

　　全年發(fā)生了多起自行車丟失投訴，部分管理處還出現(xiàn)了一年內多部自行車丟失的投訴，各管理處對此至今仍沒有引起高度的重視，缺乏有效的管理措施。

　　2、業(yè)主資料管理問題。

　　2018年多名業(yè)主投訴，懷疑業(yè)戶資料被管理處的工作人員私自泄漏，反映出各管理處在客戶資料管理方面還存在漏洞。

　　3、裝修管理問題。

　　各管理處在裝修審批環(huán)節(jié)普遍存在較為嚴重的形式主義，如不能引起重視，將在日后的管理中留下隱患。

　　4、上門推銷問題。

　　在實行封閉式管理之后，上門推銷問題獲得了較大的改善，但在部分小區(qū)里，這個問題并沒有得到根本性解決。

　　5、員工生活管理問題。

　　管理處工作人員在小區(qū)內居住加大了員工管理的難度，特別在高檔住宅小區(qū)員工不良的生活細節(jié)引起了業(yè)主的不滿，是否可以回避高檔小區(qū)管理處工作人員在小區(qū)的混居，應當值得深入思考。

　　6、裝修收費問題。

　　客戶對裝修收費問題表達了較多的關注，管理處的工作人員對類似的敏感問題的處理技巧需要加強，同時要增強對物業(yè)管理相關法規(guī)、政策的熟悉度。

　　7、保安人員的服務禮節(jié)問題。

　　保安人員對處理客戶問題的技巧和方式仍有一定的提升空間，各管理處的安全主管還需要加強這個方面的培訓。

　　8、住宅小區(qū)老人晨練引發(fā)的噪音投訴問題。

　　多個住宅小區(qū)在今年發(fā)生了老人晨練噪音的集體投訴，部分小區(qū)業(yè)主還引發(fā)了業(yè)主的過激行為，各管理處的溝通和協(xié)調工作雖然使投訴事件得到了一定程度的緩和，但并未從根本上解決這個問題。

　　9、樣板房的管理問題。

　　公司雖然建立了樣板房的相關管理制度，但在現(xiàn)實當中由于管理人員的疏忽，樣板房的管理容易流于形式，各管理處需要引起高度重視。

　　10、停車位管理問題。

　　專有車位的管理長期以來都是停車場管理的難點問題，今年仍然集結了業(yè)主相當數(shù)量的投訴，至今各管理處仍未能找出妥善的處理措施。

　　11、保潔外包的銜接

　　由于在部分小區(qū)試行保潔外包，銜接工作中出現(xiàn)了業(yè)戶較大面積的集體投訴，相關管理處采取了有效措施，保障了小區(qū)環(huán)境在保潔外包三個月以后逐步恢復正常。

　　12、空調冷凝水排放問題。

　　空調冷凝水排放涉及到工程的建筑施工，物業(yè)管理的前期介入、裝修審批、裝修監(jiān)管、公共設施維護等一系列問題，如何在最大程度上避免問題出現(xiàn)，需要管理處工作人員在各個環(huán)節(jié)上嚴格把握。

　　13、市政設施不完善導致的客戶不滿問題。

　　本年度中由于電力供應緊張，部分管理處出現(xiàn)了頻繁拉電事故，引發(fā)了客戶大面積不滿，管理處與市政供電部門的多次溝通都沒有取得明顯改善，至電力供應趨緩，情況才出現(xiàn)明顯好轉。

　　四、客戶投訴改進情況。

　　本年度客戶投訴改進致力于流程規(guī)范和記錄規(guī)范，自9月份開始，公司強化了各管理處流程規(guī)范和記錄規(guī)范的改進要求，確定了各管理處記錄規(guī)范的四個基本要求，即"事事有記錄，事事有處理，事事有結果，事事有回訪"，并通過客戶投訴工作檢查監(jiān)督記錄規(guī)范的落實情況，截止到2018年年底，深圳地區(qū)所有住宅管理處的記錄都有明顯改進，但距離公司的基本要求還有一定的距離。在流程規(guī)范方面，各管理處都開始依據本管理處的實際運作情況對客戶服務流程進行調整，太陽新城、翠堤灣等管理處都作出了有益的探索，但大部分管理處都沒有形成對此項工作的系統(tǒng)改進思路。

　　五、客戶服務人員培訓。

　　2018年針對管理處客戶服務主管的培訓，公司實行了客戶服務主管聯(lián)系會議制度，每兩個月定期舉辦一次，由各管理處客戶服務主管輪流發(fā)言介紹本管理處的客戶服務工作運作情況、目前存在的問題、改進的思路以及疑難客戶投訴案例的處理技巧，通過各管理處客戶服務主管自我經驗總結和相互啟發(fā)，達到客戶服務管理和服務水平提升的目標。在系統(tǒng)培訓之外，公司針對各管理處的不同情況進行了分別的指導，對客戶服務工作存在較大現(xiàn)實問題的管理處，公司直接參與了管理處的客戶服務工作改進目標和改進方案制定。

　　六、CRM運行檢查情況。

　　根據集團公司的要求和CRM系統(tǒng)的實際運作情況，公司制定了CRM專項管理規(guī)定，并組織了十幾次CRM系統(tǒng)的運行情況檢查，但受系統(tǒng)頻繁故障的影響，本年度中CRM系統(tǒng)的運行情況不穩(wěn)定。

　　截止到2018年年底，各管理處均已按集團公司要求完成了CRM系統(tǒng)客戶基本資料的輸入。

　　七、客戶投訴目前存在的問題。

　　1、客戶服務主管任職資格要求不明確，崗位職責不清晰。

　　2、客戶服務人員管理的系統(tǒng)文件還未建立，特別是缺乏客戶服務人員的獎懲制度和培訓機制。

　　3、客戶服務流程、客戶服務記錄還有待進一步規(guī)范，客戶服務工作與管理處其他工作的銜接還存在較為嚴重的斷層。

　　4、各類客戶服務人員對客戶投訴處理的技巧掌握還存在不足。

　　八、2018年客戶投訴工作計劃。

　　2018年客戶投訴工作將重點針對目前存在的問題進行改進，制定系統(tǒng)的客戶服務人員管理文件，強化客戶服務主管的任職資格和任職要求，通過多種形式的培訓提升客戶服務人員處理客戶投訴的技巧，加強對客戶服務流程和服務記錄的管理，加大對各類客戶服務人員的獎懲力度，實現(xiàn)對客戶服務主管的縱橫雙向考核體系，完成對客戶服務工作的整體改進。

　　行政管理部

【物業(yè)公司客戶投訴工作總結】相關文章：

客戶投訴檢討08-10