最新新入職工作總結(jié)
2011年X月我正式成為了XX的一員，經(jīng)過一年來的不斷學(xué)習(xí)，以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助，我已初步融入到了XX這個大家庭中，個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。現(xiàn)將我一個多月來的工作情況簡要總結(jié)如下:
我在XX擔(dān)任辦公室干事一職，主要負(fù)責(zé)文件的`收發(fā)及傳閱，收到上級單位下發(fā)的各類文件，電文后，首先閱讀文件內(nèi)容，根據(jù)文件的內(nèi)容分類、編號，建立收發(fā)文登記表登記，第一時間送達(dá)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)閱批，如遇到領(lǐng)導(dǎo)因工出差在外，或在工地等不在項(xiàng)目部的情況，則第一時間通過電話或者短信的方式請示匯報(bào)；領(lǐng)導(dǎo)閱示文件后，送至相關(guān)各部門負(fù)責(zé)人傳閱，如遇到各部門負(fù)責(zé)人因工出差在外，出外辦事，在工地等不在項(xiàng)目部的情況，則將文件傳送至該部門留守人員，再通過電話或者短信的方式通知部門負(fù)責(zé)人。文件傳閱完畢后，再根據(jù)分類分別歸檔保存，登記收發(fā)文登記表。
我在工作中遇到的主要問題有：
1、有時會出現(xiàn)文件分類不明的情況，主要出現(xiàn)在分辨“來文”與“傳真電報(bào)”以及文件轉(zhuǎn)發(fā)的情況。
2、有時會出現(xiàn)文件傳閱不及時的情況，主要出現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人出外辦事時，不能及時傳達(dá)。
3、因?yàn)閬淼臅r間不長，許多人員不認(rèn)識，常在登記表格時遇到較大的困難。
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