某校新建學(xué)籍業(yè)務(wù)工作總結(jié)
一、新建班級（學(xué)籍管理員完成）
依次找到菜單：系統(tǒng)設(shè)置—班級信息—在對話框左欄依次選擇好“學(xué)段”（小學(xué)）—年級—學(xué)校—在對話框右欄下邊—單擊“添加班級”—再單擊彈出對話框“確定”按鍵—即完成了一個(gè)班級的添加工作。如果兩個(gè)班級以上，再單擊“添加班級”依次操作即可，學(xué)校代碼和班級名稱自動生成，不需更改。在班級信息里要填好班主任姓名和聯(lián)系電話。最后，“退出”，“確定”（保存）即可。
二、新生學(xué)籍建立流程（班主任完成）派發(fā)紙質(zhì)學(xué)生基本信息采集表，家長按填表說明要求規(guī)范逐項(xiàng)填寫
2、班主任核對信息，學(xué)生信息錄入excel模板。
3、學(xué)生信息導(dǎo)入系統(tǒng)。
4、采集并上傳學(xué)生照片（以學(xué)籍號命名）。
5、打印學(xué)生信息確認(rèn)卡，派發(fā)家長簽字。
6、掃描學(xué)生信息確認(rèn)卡，上傳學(xué)生信息確認(rèn)卡掃描件。
三、細(xì)節(jié)提醒：
1.信息表中學(xué)生的姓名、性別、民族、出生年月日、身份照號碼等信息必須錄入準(zhǔn)確。若信息導(dǎo)入錯(cuò)誤，變得更麻煩。
2、信息表中所有人員出生地、籍貫、戶口所在地必須按照**省**市**縣的格式填寫錄入。
3、上下學(xué)距離以公里為單位，只填寫數(shù)字，不寫單位，保留一位小數(shù)。
4、“是否特長生”若填寫為“是”，則“特長類別”必須維護(hù)，建議填“否”。
5、“身份證件有效期”“電子郵箱”“主頁地址”可以不填寫。
6、學(xué)生及兩位監(jiān)護(hù)人聯(lián)系電話、手機(jī)號碼必須為11位數(shù)字。
7、學(xué)生及兩位監(jiān)護(hù)人的`性別、出生年月日的填寫內(nèi)容必須與其身份證號碼相匹配，符合其內(nèi)在的邏輯關(guān)系。
8、兩位監(jiān)護(hù)人必須填全，不能只填寫一位監(jiān)護(hù)人。兩位監(jiān)護(hù)人信息不能重復(fù)，“關(guān)系類型”不能重復(fù)，“關(guān)系說明”僅僅用在“關(guān)系類型”填為“其他”時(shí)予以說明，其余均不填寫。兩位監(jiān)護(hù)人的工作單位名稱的長度不能超過10個(gè)漢字。“家庭地址”“通信地址”格式與字?jǐn)?shù)無限制。
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