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    外貿(mào)單證員工作總結(jié)范文(2)

    【www.blfssb.cn - 工作總結(jié)范文】

      九、確認提單。注意:

      ① 出運港

      ② 目的港

      ③ 客人名稱地址,通知人,發(fā)貨人,逐字核對

      ④ 件數(shù),毛重(不要顯示成了凈重),體積,逐字核對!

      ⑤ 顯示運費

      ⑥ 出運日期

      ⑦ 顯示裝船指示上要求的內(nèi)容

     

      8.如果可以押匯,要投信用證保險。

      ① 打印一張議付的發(fā)票,發(fā)票右上角寫上HS編碼和出運日期。

      ② 一定要確認提單簽發(fā)的日期,與申請信保時發(fā)票上寫的日期一致。

     

      9.工廠分析單

      ① 做美金時,用工廠寄來的分析單給客人,一定要讓工廠顯示上CAS號碼

      ② 做人民幣時,讓工廠傳真分析單,我公司重新制作,蓋上自己公司的章。

      ③ 同樣要注意CAS號碼,批號和嘜頭上的是否一致。生產(chǎn)日期保質(zhì)期,品名。

     

      10.貨物報關(guān)放行,裝船開航后。讓貨代寄提單。需要付款買單的,先讓他們開發(fā)票,傳真過來,付款,寄單。

      1.給貨代付運費時要在友邦登記,財務管理-運費登記-新建-發(fā)票號金額幣種

      2.申請付款通知書要交給曉燕簽字

      3.給財務付款(申請付款通知書銀行資料)

     

      11.給工廠傳真開票資料,讓工廠開增值稅發(fā)票,有疑問的要根據(jù)貨代那里報關(guān)預錄單的品名開。數(shù)量,金額也要對應一致。

     

      12.工廠寄單。

      ① 做美金時,讓工廠寄商業(yè)發(fā)票,箱單,分析單(2份顯示有CAS號碼)

      ② 做人民幣時,讓工廠寄增值稅發(fā)票,合同正本,正本分析單

     

      13.制作CO.注意打印出來CO的發(fā)票后,記得要蓋章,和付款申請單一起交給財務。

     

      14.投保。保單上被保險人寫出口商,保單上顯示的出運日期要與提單上顯示的一致。

     

      13.收到工廠寄來的資料后,將增值稅發(fā)票復印留底。正本合同、增值稅發(fā)票、報關(guān)預錄單、提單復印件、給曉燕。
     

      14.收到貨代提單,復印留底。

     

      15.制作匯票。詢問財務交單交單哪個銀行。匯票上注意發(fā)票號碼,金額。日期為提單日
     

      16.備齊所有資料后準備交單。商業(yè)發(fā)票,箱單,分析單,產(chǎn)地證。仔細核對:

      蓋章是否正確

      內(nèi)容是否一致

     

      17.貨代退回核銷單,先不要寄給工廠

      ①做美金時,財務到銀行核銷,核銷好銀行蓋章后,寄回工廠

      ②如果用離岸公司的帳戶劃美金給工廠,就可以直接寄回工廠,不用去核銷

      ③做人民幣時,外貿(mào)公司自己去核銷外匯,辦理退稅。

      ④用離岸公司與工廠做美金時,工廠的核銷單退下來后可以直接寄還給工廠,不需要財務核銷


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