伴隨著新學期的開始,我們又迎來了一批充滿青春活力的至善新生.為了給同學們提供更多交流溝通的機會,鍛煉能力;也為了給學生會注入新的活力,更好的開展下階段的工作,我們至善學院學生會進行了招新工作.也就在前段時間,招新工作圓滿地落下了帷幕。
至善學院的招新工作不同于其他學院學生會,我們主要是通過網絡信息平臺進行招募.招新通知在學院網頁上公布以后,受到同學們的積極響應,大家紛紛投稿積極報名.14級至善生有三分之一以上的同學參加了報名,15級強化班學生幾乎每個人都遞交了申請表.同學們熱情積極,為招新工作拉開了序幕.
招新宣傳工作,主要是由學生會新聞宣傳部負責.在部長的帶領下,宣傳海報設計制作的相當不錯.部門簡介的海報,向同學們詳細介紹了學生會各個部門的職能工作,使同學們對至善學生會整體工作要務以及自己所填的志愿部門都有了深入的了解,以便他們提前做好面試準備.宣傳海報色彩明麗,個性獨特,凸顯了學生會的青春活力,吸引了參賽報名者的眼球.
學生會各個部門經過精心的準備于9月21日晚在圖書館8樓至善學院對參與報名的同學進行了面試.面試現場氣氛熱烈,各個部門都采用了互動回答的形式,面試風格不盡相同.給參加面試的同學提供了足夠的空間來展示自我.整個面試氣氛緊張而又和諧,同學們都積極表現,各顯才能,言語中流露出無限的熱情和憧憬.經過一番龍爭虎斗式的角逐,各部門負責人通過各位同學的自我介紹,對待工作的態度,個人的現場表現以及提問和回答問題的情況進行了嚴格篩選,最終確定了入選名單.
招新工作已經結束近半個月,據各部門部長和副部反映,各部門新進干事工作表現相當不錯,整體情況令人滿意.但辦公室作為此次招新工作的主要負責部門,我們的工作還存在許多不足:
首先,招新前期工作準備不足,缺少計劃性和統籌安排. 在學生會副部級以上會議討論招新工作時,我作為辦公室主要負責人,并沒有針對性地提出招新中可能存在的問題,以供大家共同討論解決.我本人第一次負責學生會活動,缺少工作經驗,對招新活動的細節問題考慮的不夠全面,也沒有詳盡的活動策劃,以確保招新工作的有序進行.此外,我在工作中統籌安排不夠得當.雖然在招新前我部門工作成員人數較少,但是并沒有很好的利用有限資源,部門內部工作管理模式有待完善.
第二,招新現場過于混亂,面試形式有待創新完善. 由于報名人數眾多,招新現場設備及服務工作人員有限,面試當天招新現場簽到處和等候區秩序過于混亂.面試按照報名順序進行而不是按照簽到順序,這在一定程度上對一些早到的同學來說是不公平的.等候區同學交流討論聲音太大,缺少相關的工作人員來維護秩序.在等候區,我們給參加面試的同學提供了面試流程資料,以便他們提前做好面試準備,但是這種面試形式過于嚴肅而缺少新意.
最后,招新后續工作不夠全面完善. 面試結束后,由于時間緊迫,入圍名單的篩選過程過于草率,沒有經過部門之間的溝通討論和進一步審核.另外,公布結果時,我們只短信通知了入圍的同學,對于落選同學并沒有信息通知以及必要的關懷和安慰.
至善學生會的招新面試工作已經全面結束了.各個部門在會議中都發表了對此次招新活動的一些意見和看法.我們辦公室也針對此次工作開展了討論,每位成員都表達了自己對此次招新活動的一些想法,并認真地作了總結.招新工作中我們辦公室遇到了很多問題,我們看到了不足,也認識到了今后努力的方向.我們會以此為出發點,總結經驗教訓,不斷完善.
希望下一屆的至善學生會招新工作能夠取得更好的成績!